各投标人:
****诚****公司参加其两校区校园一卡通维保项目的竞标,现将邀标事宜通知如下:
一、项目基本情况
项目名称:****两校区校园一卡通维保项目;
项目编号:****;
项目需求:
二、投标人的资格要求
1.投标人须为在中国境内注册登记的独立法人,具有独立订立合同的主体资格,具有承担民事责任的能力。
2.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录(包括但不限于因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
3.未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标。
5.具备专业校园****公司。
6.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
三、获取邀标文件的时间及方式
(一)时间:2024年10月21日至2024年10月25日,上午8:30-11:30,下午2:30-4:00。
(二)获取方式为网上获取,具体操作指引如下:
1.提交资料:意向投标人将以下资料形成《供应商资质预审文件》(格式参考附件二)发送至指定邮箱(****@nanbotouzi.com)。要求:供应商资质预审文件内容务必完整,将盖章版、可编辑版同时发送,邮件主题按照“投标单位名称+项目名称”命名,否则我方将不予审核。
a.营业执照、法定代表人身份证明;
b.授权委托书及受托人工作证明、身份证复印件;
c.履行本项目所需的相关资质证明;
d.不少于3个同类案例的商务合同;
e.廉洁投标承诺书(详见附件一)。
2.资质审查:采购单位在收到投标人资料后一个工作日内完成资质审查并反馈审查结果。
四、勘察现场时间、地点及流程
1.**湖校区勘察时间:2024年10月26日上午9:00;**校区勘察时间:2024年10月22日下午3:00;勘察联系人:高小姐,(0769)****1916。
2.勘察现场流程:先由使用单位讲解项目需求,再到施工现场进行现场了解。
3.投标人应对项目现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料,投标人因自身原因未到维保现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,投标人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。
五、投标文件递交时间、开标时间及地点
1.投标文件递交时间:2024年10月29日上午8:30-11:30;
2.递交文件地点及联系人:**省**市**街道**路99号****(南门)行政楼七楼716****办公室,高小姐,(0769)****1916;
3.开标时间:2024年10月29日下午3:00;
4.开标地点:**省**市**街道**路99号****(南门)行政楼;
5.评标方法和标准:在满足招标单位招标要求的前提下,依据合理低价原则确定中标单位。
六、投标文件组成
(一)资格标部分
1.营业执照、法定代表人身份证明;
2.授权委托书及受托人工作证明、身份证复印件;
3.履行本项目所需的相关资质证明复印件;
4.****事务所出具的2023年度财务审计报告及财务报表,财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表复印件;
5.不少于3个同类案例的商务合同复印件;
6.廉洁投标承诺书(详见附件一)。
(二)商务标部分
1.投标报价;
2.其他服务承诺及优惠条件(投标单位从工期、质保、付款方式等方面进行承诺说明 )。
注:投标文件正本一份、副本一份,正副本均要求单独封装。
七、付款方式
每季度支付一次服务费。
八、维护方式
1.本项目服务采用全年总包的方式;
2.供应商提供软硬件产品的维护、保修和技术支持服务,包括但不限于电话支持、远程诊断、现场维护等;
3.项目中所有设备的维修、元器件更换、配件更换、软硬件故障排除等均含在总包维护范围内。
九、维护要求
1.在一般使用及维护的情况下(不包括人为损坏和自然不可抗拒力量损坏),对出现的一卡通自主设备和软硬件故障进行免费维修,包括硬件产品维修及更换零部件或整体设备服务,但不包括新增加的工程布线或改线;
2.接到日常报修后应在2小时内响应,需上门服务的,应在接到电话或传真2个工作日内安排;
3.寒暑假开学前做好设备设施的检查保养工作,确保开学后正常运行;
4.学校每年迎新期间(不少于3天)安排2名技术人员驻场,对校方要求迅速维修解决的问题予以积极响应并提供服务;
5.负责一卡通系统软件维护工作,在必要时提供现场技术支持,并做好校园卡片日常维护工作,保障学生刷卡消费正常进行;
6.对于当前使用或根据校方需求研发、购买的需调用一卡通数据库的第三方软件,由第三方软件厂家提供软件维护,但乙方必须提供调用数据库的软件接口和技术支持,具体费用另行协商;
7.配合甲方对商户POS进行消费统计和阶段性消费统计工作,并对一卡通系统所有帐户进行核对、错误查找等工作。
十、对本次邀标提出询问,请按以下方式联系
联系人:高小姐;
电话:(0769)****1916;
邮箱:****@nanbotouzi.com。
十一、其他补充事宜
如意向投标人在邀投标、资质审查、业务接洽、商务谈判等业务往来过程中,发现邀标方相关人员或其亲属存在任何形式的索贿或贿赂行为的,****集团总部举报(举报电话:0769-****1708、****1799,举报邮箱:****@163.com,地址:**省**市**街道**路99号行政楼703室)。
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2024年10月21日