为进一步提高我区流动人员人事人事档案管理规范化、现代化水平,加大档案管理利用力度,****中心流动人员档案管理服务项目采用公开询价方式,择优选择中标人。
一.项目概况:****社保局人才中心流动人员档案管理服务
二.供应商资格要求:
1.供应商必须是在中华人民**国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人,且应当符合《政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
3.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,****政府采购活动。
4.供应商特定资格要求:无
三.询价应答文件份数:一正一副(纸质投标文件);纸****公司公章或由法人代表或者授权代表签字。
四.应答文件提交地址:**市**区丽青路25号1楼110室,联系人:项**,联系电话:0578-****699.
五.询价时间:2024年10月22日-10月28日
**市****
2024年10月22日
一、项目概况
(一)项目基本情况
1.项目名称:****社保局人才中心流动人员档案管理服务项目
2.采购单位:****
3.预算金额:10万
4.合同履行期限:服务期限1年。根据财政部《关于推****政府采购有关问题的通知》(财库〔2014〕37号)文件要求,本项目具有相对固定性、延续性、且价格变化幅度小,如成交人在上年综合考评中达到合格标准,合同到期后,在年度预算能保障的前提下,可续签下一年合同,合同金额不变,最多续签两次。
5.本项目是否允许合同分包:否
6.本项目是否接受联合体投标:否
(二)项目内容及需求情况
项目号 | 项目名称 | 数量 | 技术规格、参数及要求 | 最高限价(万元) |
1 | 档案管理服务 | 1项 | 详见采购需求 | 10 |
二、采购需求
一、项目概述
为规范**区流动人员档案管理,适应现代化、信息化管理需要,****社保局人才中心流动人员档案开展档案管理服务项目,服务内容包括:档案接收转递服务、档案整理及数字化服务(包括新增材料插件整理及数字化服务)、数据维护服务、档案查询利用服务和其他驻点服务。
二、技术/服务要求
(一)服务标准
1、档案管理主要法规
《中华人民**国档案法》
《中华人民**国档案法实施条例》
《**省实施〈中华人民**国档案法〉办法》
《**省档案管理办法》
《****档案馆管理办法》
2、业务标准与规范
《干部人事档案工作条例》(2018年11月20日起执行)
《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31— 2017)
《干部人事档案数字化技术规范》(GBT33870-2017)
《流动人员人事档案安全管理规范》(LD/T 04—2020)
《流动人员人事档案基础信息采集规范》(人社厅发〔2018〕102号)
《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)
《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2020)
《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
《档案著录规则》(DA/T 18)
《****档案馆电子目录数据库结构与交换格式》
《**省省直单位纸质档案数字化实施细则》
《****档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》
《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)》
《电子文件管理系统通用功能要求(GB/T29194)》
《归档文件整理规则(DA/T 22-2000)》
《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》
《纸质档案文件装订规范(DA/T69—2018)》
《档案数字化外包安全管理规范(浙档发〔2014〕7号)》
(二)技术要求
1、档案接收转递服务
负责协助办理档案的接收和转递工作。按照档案接收和转递工作流程及档案制度,进行人事档案的接收和转递审核及登记。
2、档案整理及数字化服务
按照相应的技术规范要求,开展档案整理及数字化服务。主要工作内容包括档案领取、档案整理、档案扫描、图像处理、综合质检、存储备份、装订装盒等。
3、数据维护服务
及时将档案数字化成果数据上传至采购人使用的电子档案管理系统,并对其数据进行日常维护,确保电子档案数据的查询利用。
4、档案查询利用服务
按照采购人档案工作要求,协助采购人档案管理人员开展日常档案查询、借阅、登记、催还等档案查借阅服务。
5、其他驻点服务
根据工作需要,负责做好档案其他服务工作及交办的其他事务。
三、工作管理要求
(一)服务场地、设备保障及工作时间要求
1.本项目服务****中心协调提供。
2.为便于采购人管理,****加工场所的正常工作时间内进行工作。
3.****服务所需设备及耗材由供应商提供。
(二)工期要求
服务期限1年。自合同签订之日起12个月内完成本项目相关工作内容并通过验收。服务期满后视履约情况,甲乙双方均同意续签,可续签下一年合同,最多续签两次。
(三)服务人员配备要求
为保证项目实施的安全、可靠和有序推进,成交供应商要提供并保证具有人员稳定可靠、技术熟练的项目实施员工队伍,参与项目实施的人员要严格遵守采购人的保密、安全各项要求,聘用人员不得有违法犯罪的记录。
(四)安全和保密要求
1. 成交供应商建立并严格落实安全保密制度和安全保密保障措施,保证档案资料的安全保密性,做到绝对不外泄任何信息、不丢失一件档案。
2. 加工的电脑与互联网物理隔离,用专用移动介质保存成果。计算机等设备的信息输出装置或端口(如USB接口、光驱、红外线、蓝牙等)必须封闭。电脑的无线网卡必须禁用,手机不能带****加工场地。杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
(五)售后服务要求
1、验收合格日起,提供1年免费质保期。出现数据质量问题,中标人应在24小时内到达现场进行服务,并在48小时内解决问题,否则视为违约。由于中标人原因导致数字化成果无法利用,中标人承担全部责任。在质量保证期内,中标人负责对出现的包括不限于档案及数据质量、数据查询利用及安全等与本项目相关的各种问题进行处理解决,并承担一切费用。
★2、投标人必须针对以上内容向采购人提供书面承诺,承诺函格式自拟,并加盖公章。
(六)其他要求
1、投标报价必须包含合同实****服务所需的费用,包括但不限于第三方厂家技术服务费、实施场地布置费、驻场人员劳功保障责任费用、税费、项目所产生的相关费用以及其他一切隐含和不可预见的费用等。
2、付款方式:合同签订后10个工作日内支付合同金额60%的预付款,项目整体完成验收合格后,一次性支付合同金额40%的尾款。
我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名、****公司授权代表,以本公司的名义参加 (采购人)的 (项目名称)的询价活动。授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。