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****公司办公楼保安、保洁及车间清洗员服务项目竞争性谈判邀请书****拟于****公司办公楼保安及保洁服务项目竞争性谈判,特邀请贵单位参加。现将相关要求说明如下:
一、项目概况
(一)项目名称:****公司办公楼保安、保洁及车间清洗员服务项目
(二)项目内容:通过竞争性谈判方式确定一家供应商,****公司办公楼保安、保洁及车间清洗员服务(具体详见附件1-5)。
(三)项目地点:**省**市龙洞堡机场
(四)项目服务期:2个月(2024年11月1日-2024年12月31日)。服务期内甲方如因**调配导致该项目需要终止,会提前30日以书面形式进行通知。
(五)最高限价:17.06 (含税)。
二、资格要求
(一)本次竞谈邀请三家(含)以上供应商参加竞争性谈判,对本项目谈判单位的资格要求如下:
1.供应商必须具备独立法人资格,持有效的工商营业执照,营业执照经营范围包含物业服务相关内容;
2.供应商在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)各级信用信息共享平台中未被列入失信被执行人名单(以本次竞争性谈判公告发布时间后的网页查询结果为准);
3.供应商必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力及服务资质的国内供应商;(承诺函,格式自拟)
4.参与该项目供应商之间不存在关联关系。(承诺函,格式自拟)
(二)参与谈判供应商递交谈判文件需提供以下资料:
1.企业法人营业执照、企业资质证书;
2.法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件;
3.本项目报价书,报单价必须提供详细报价组成明细;
4.承诺函、业绩证明、实施方案等相关资料。
以上资料为纸质板并加盖公章和法定代表人印章,竞谈文件密封装一式五份,一正四副。每套文件标注“正本”或“副本”、项目名称、盖骑缝章、xxx年xxx月xxx日xxx时可**时间等字样。
(三)不能完整提供上述材料的视为放弃本次竞争性谈判。
三、采购内容及要求
采购人员需求表
序号 | 岗位名称 | 人数 | 人员资质要求 | 项目位置 | 项目要求 |
1 | 保安 | 7人 | 20-50岁以下、**局政审合格 | 航食公司办公楼 | 三个岗位,1号岗2人,2号岗2人,3号岗2人;24小时保安在岗人数不得低于5人。思想品质优良、责任心强、服务态度好,员工队伍应保持相对稳定,月流失率不得高于15%,****公司审核备案,****公司审查并办理有关手续(甲方提供在岗期间餐食)。 |
2 | 消防中控 | 3人 | 20-45岁之间,持健康证、**局政审合格,持有《建(构)筑物消防员证》 | 航食公司办公楼 | 24小时在岗人员不得低于1人。思想品质优良、责任心强、服务态度好,员工队伍应保持相对稳定,月流失率不得高于15%,****公司审核备案,****公司审查并办理有关手续。 |
3 | 保洁 | 10人 | 20岁至55岁之间,持健康证、**局政审合格 | 1.航食公司本部7人 2.T2****餐厅2人 3.管理人员1人 | 1.其中1人需担任本项目现场管理职责(详见附件6) 2.公司本部每天早上8:00至生产部生产流程结束,T2****餐厅每天早上7:10至晚上21:00。 |
4 | 清洗员 | 2 | 20岁至55岁之间,持健康证、**局政审合格 | 航食公司办公楼 | 1.三楼清洗时间为早上8:30分至晚上21:00左右;二楼清洗时间为早上8:30分至下午5:00。 2.三楼清洗人员需及时到热厨车间和三楼包装门口收集需清洗的餐具至盘具清洗间。 3.严格按照清洗、消毒、清洗消毒流程进行清洗,清洗完毕后按规定放入消毒库。 4.严格执行生产部相关管理规定。 |
保安人员年龄20周岁以上50周岁以下;消防员应满足GB25506-2010《消防控制室通用技术要求》的规定,年龄在20岁至45岁之间。保洁人员、车间清洗员应身体健康,具备劳动能力,年龄在20岁至55岁之间,上岗时必须统一着装,衣帽整洁,****公司铭牌,必须自觉遵守和执行《食品安全法》及《航空食品卫生规范》,遵守公司各项内部管理规章制度。
四、响应文件的编制
(一)竞谈响应报价
1.本项目按竞谈文件及清单范围内进行总价及分项报价。
2.供应商报价包含但不限于:包括人员工资、加班费、设备折旧费、管理费、税金、保洁人员办理健康证、交通费、服装、员工宿舍、保洁员餐食费、日常办公物品、人员培训、社保福利、保险(指承包商的设备、财产及雇佣人员的保险费)、津贴、清洁机械、工具、工作耗品等为完成项目通过验收交付采购人使用的全部工作的费用,若双方无其他约定,我方则不支付任何额外费用。
3.供应商有任何遗漏项目将被视为该项目费用已计入报价。
4.报价应以人民币为单位报价。
(二)质量及服务要求的响应
应对竞谈文件中的要求逐项作出实质性响应,否则该竞谈响应将被拒绝。
五、评判标准
1.根据各供应商提供的项目资料为依据,****公司实力、信誉、服务承诺等,最终以计算报价部分、商务部分及技术部分的分值选取综合评分排名第一的谈判单位为谈判胜出单位。
2.给予各供应商同等二次报价的机会。
六、有关要求
(一)废标条款
1.****小组要求对谈判响应有关问题进行澄清、说明、补正的。
2.未按竞争性谈判资格要求内容提交资料的。
3.供应商的谈判响应文件未实质性响应采购要求的。
4.对本谈判文件要求承诺内容未作出承诺的。
5.供应商所报价格超出最高限价的。
6.供应商第二次报价高于第一次报价。
7.谈判响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
8.其他弄虚作假的行为。
(二)竞争性谈判胜出供应商相关工作要求
1.我公司与竞谈胜出供应商签订合同,合同自签订之日起生效。
2.竞谈胜出供应商在合同签署后不得因故中止或终止,若竞谈胜出单位在合同生效期间中止或终止,甲方有权追究违约方的法律责任。
3.谈判胜出供应商不得私自将项目转包,如有发现,甲方有权终止合同并要求赔偿损失。
七、付款方式
费用按月度结算,在合同开始履行日起算,在次月10号前依据考核标准、合同约定条款对乙方服务质量进行考核,乙方在收到考核结果后3个工作日内对考核结果确认,甲方根据双方确认的考核结果及乙方出具的符合税务要求的增值税专用发票,于10个工作日内向乙方支付服务费。若本合同提前终止的, 双方同意按实际期限及实际发生的物业服务内容计算费用。
八、项目日程安排
有意向的供应商自行填报参加项目名称、联系人、联系电话,并附上营业执照副本复印件和法人身份证复印件(复印件须加盖公章),以上资料须在报名有效期内扫描发送至邮箱****@qq.com,为确保信息的有效接收,发送电子件的同时请电话确认,未报名参与供应商按无效处理。
(一)报名时间:2024年10月23日至2024年10月25日,(09:30-11:30,13:30-17:00)。
(二)谈判时间:定于2024年10月28日10:00进行竞争性谈判,地点:机场路30号4号楼13楼1309会议室。
九、其他有关事项
****公司在谈判结束后3日内将谈判结果以信息告知。
****公司与谈判胜出供应商签订合同后即为竞争性谈判结束。
(三)此次竞争性谈判的****公司。
(四)联系人:秦工,联系电话:133****6505
(五)附件:1.评分表
2.秩序维护服务内容及要求
3.保洁服务内容及要求
4.保安、消防员服务标准
5.航食保安手册
6.现场管理人员职责
7.报价表
8.法定代表人授权委托书
9.报价函
10.竞谈承诺函