2024年9月初,我校启动高二年级秋季研学实践教育活动的筹备工作,制定了《****中学2024年高二年级秋季研学实践教育活动工作方案》,报市教育局备案并发布了招标公告。为了进一步加强此次研学实践教育活动承办机构遴选的公开性、公正性和透明度,经研究,我校决定举办现场评审会进行承办机构遴选。遴选会全程进行录像。现将相关事项安排如下:
一、现场遴选会举办时间
2024年11月3日(星期日)19:00-21:30
二、现场遴选会举办地点
****中学功能楼二楼考务室
三、现场陈述机构名单(排名不分先后)
学校研学****小组(含老师与家长代表)对参加竞标机构递交的资料进行审核与打分评选,小组成员从竞标机构的资质、组织经验、安全保障、服务与研学课程设置等5个维度进行打分,最终选取分数最高的前8家机构进入现场遴选环节,分别是:
1.****旅行社有限公司
2.****旅行社有限公司
3.****旅行社有限公司
4.****旅行社有限公司
5.****旅行社有限公司
6.****旅行社有限公司
7.****旅行社有限公司
8.****集团(**市正向力量****公司)
四、评标小组构成
学校根据《****小学生研学实践教育活动工作指引》和《东****小学生研学实践教育活动管理若干措施》,遴选小组包含学生代表、家长代表、教师代表、督学代表(家长代表不少于60%、学生和家长代表不少于80%),学校将通过《致家长的一封信》告知全体家长,同时欢****小组的家长报名参加。
五、资格复审
为了保障研学活动质量和竞标单位权益,请各投标单位于11月3日星期日18:00(参加现场遴选当天)带上以****学校德育处进行资格复审。对于未能按时提供原件或原件与标书中复印件不符的单位,将取消竞标资格。
1.营业执照正本(原件);
2.旅游社经营许可证(原件);
3.投标旅行社法人本人或授权书+法人身份证原件;
4.近三个月在职员工10人或以上****税局系统下载);
5.旅行社责任险的保单(原件);
6.****学校的研学合同原件查验(1.服务过公办高中经验;2.单次组织800人以上的经验)。
六、现场遴选方法
1.招标形式与原则说明。
2.机构现场抽签决定宣讲顺序,宣讲时必须呈现报价,而且宣讲时报价与纸质报价必须保持一致。
3.省外路线进行宣讲。机构按抽签顺序介绍研学方案。介绍内容参照《****中学2024年高二年级秋季研学路线信息快速检索表》的项目。对省外5条路线介绍总时长不超过6分钟,宣讲时需用PPT。提供纸质介绍材料140份,此纸质材****学校。
4.对省内线只需提供纸质介绍材料,不进行宣讲。机构需要印发相关介绍资料给学生、家长、教师代表阅览。介绍材料内容参照《****中学2024年高二年级秋季研学路线信息快速检索表》的项目。此部分纸质材料需于10月30日下午5:00****中学德育处(可快递寄送),共需印140份。
5.每个参加遴选的机构需下载填写《****中学2024年高二年级秋季研学路线信息快速检索表》(表格在文末下载)。此表格需于10月30日下午5:00前发送到邮箱****@qq.com 。
6.现场答疑。宣讲完毕后,由机构对学生、家长或老师的疑问进行现场答疑。省外线的答疑总时间为8分钟,省内线的答疑时间为6分钟,市内线的答疑时间为2分钟。(由被提问到的机构进行答疑)
7.代表投票。宣讲与答疑环节结束后进行投票。每位代表为每条路线投选1家承办机构,多选无效。
8.现场计票、公布票数与遴选结果。
9.省内线(含省内市外线和**市内线)如果报名人数少于45人,在征集学生意愿的前提下进行调整,如果某一路线报名人数仍不足45人,学校将取消此研学路线,同时取消与此路线中标机构的**(省外路线不受影响)。因报名人数过少,无法成团出行的路线,学生可重新选择能成团出行的研学路线。
七、中标原则
1.按得票数从高到低排序,每个路线得票数最高的机构为中标机构,承办此路线的研学工作。
2.若得票数排名第一的机构有两家或以上并列,则对并列的机构进行第二轮投票,最终选出1家。
3.为了保证研学效果、研学过程中的学生体验感与服务质量,中标机构最多不承接超过2条省外线路(省内路线与市内路线不限),如超出上述规定的数量,****公司决定选取承办的线路,剩下的线路由此项****公司顶上,如排第二的机构出现同票的情况,则对排第二的机构进行第二轮投票,最终选出1家机构。
4.评审结束后,在学校网站对遴选结果进行公示。
未尽事宜按上级文件精神执行,本****中学****负责最终解释。
****中学
****
2024年10月22日
****中学2024年高二年级秋季研学路线信息快速检索表下载方式)
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