一、项目信息
采购人名称:****
采购项目名称:行政审批案卷整理归档项目
拟采购的货物或服务的总预算金额:206833元
拟采购的货物或服务的最高限价:206833元
采用直接委托采购方式的原因及相关说明:
****市委、市政府行政审批制度改革“两集中两到位”要求,为保证档案管理规范化、标准化,****财政局批复,2019****政府采购的相关程序确定档案整理服务机构。2021年8月,根据政府采购相关规定,我局以竞争性磋商的方式确定中标单位****负责我局2021年8月16日至2024年8月15日期间的行政审批案卷整理归档工作,**期间供应商新日提供的服务质量符合标准,配合密切,并为我局建设了档案查询平台。考虑到档案整理工作的延续性,此次采购以直接委托的方式确定****为我局2024年8月16日至2025年8月15日的行政案卷整理归档服务供应商。
拟采购的货物或者服务的说明
序号 | 品目分类 | 标的名称 | 标准及配置(或服务内容、标准) | 数量 | 单价(元) | 总价(元) |
1 | 服务类 | 纸质档案整理 | 对当年需归档的纸质行政审批档案,****司法局案卷评查要求进行并卷、分类、整理(包括下载、打印、复印相关资料等)、编码、装裱、装盒、排列、著录等 | 1200卷 | 60元/卷 | 72000 |
2 | 服务类 | 档案数字化 | 对当年需归档的纸质档案进行数字化扫描,与原件保持一致为前提进行去污等处理、数据备份、挂接至档案管理系统 | 180000页 | 0.3元/页 | 63000 |
3 | 服务类 | 档案辅助服务 | 指定专人对托管的档案进行调阅、维护和利用,日常档案的收集、协助评查和审计,确保档案的安全,避免档案丢失或信息泄露,提高档案利用效率 | 144次 | 200元/次 | 28800 |
4 | 服务类 | 档案托管服务 | 提供场地妥善保管档案,实现档案管理的规范化和专业化。按当地办公场所租赁费用,48元/平方/月,全年共计576元/平方 | 74.71平 | 576元/平 | 43033 |
以上服务,皆以实际完成情况及数量进行结算。
二、供应商名称、地址
供应商名称:****
供应商地址:**省**市****广场B5栋202室
三、本公示期限
自本公告发布之日起6个工作日。
四、联系方式
采购人:****
地址:**省**市**大道218号市政府二办公楼
联系人:吴素云
联系电话:0731-****5916
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2024年10月23日