户外大屏及舞台音响设备租赁询价函

****计划于11月15日举行四年级学生十岁成长仪式，需要租赁户外大屏及舞台音响设备，现公开询价。

一、报价单位资质：报价单位为独立法人，营业执照要具备相应的经营资质。

二、设备租赁要求

1.保障服务:提供活动期间的设备维保服务，包括但不限于设备故障排除、设备损坏更新等，确保活动期间能够顺利使用相关设备，不影响活动的进行。

2.现场操作人员:提供足够数量的合格现场操作人员，确保设备的正确使用和维护，能够及时应对活动期间可能出现的各种问题。

3.总价不超过2.6万元。

三、供应商要求

1．具有合法的经营资质和良好的商业信誉在近三年内的经营活动中无违法记录。

2．拥有专业的服务团队和高质量的服务标准，能够提供优质的服务和支持。

3．近3年工作业绩及承接同类项目案例等，具有同类项目的实施经验。

4．在**市有固定的经营场所和服务团队，能够提供及时、有效的服务支持。

5．承担施工和活动过程中安全管理，发生事故的一切责任由供应商负责，与询价单位无关。

6．供应商包工包料，所有材料质量符合有关标准和要求，符合学校活动需求。

7．****学校场地和设施设备，由此造成的损失供应商负责修复或赔偿。****学校项目负责人联系确定有关事项后施工，否则，因之产生的各种费用和发生的损失全部由供应商自担。

四、报价文件组成及文件获取方式

1.报价文件组成：营业执照复印件；法定代表人证书复印件或法定代表人委托书原件（盖章）；报价单；承办学校同类别活动的合同，不低于三家。

2.报价文件获取方式：查看现场、了解询价单位需求后，免费领取。

五、费用计算及付款

1.费用计算：按实际使用数量×单价核算总价。

2.付款时间：活动结束两周后，凭正式票据一次性付清，履约保证金（无息）活动结束验收合格后领取。

六、其它事项

1．成交方接到项目成交通知的两天内签订合同，并向采购单位交纳叁仟元履约保证金（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息），过时作自动放弃成交处理，询价单位有权视情况确定排名第二的中标候选人成为成交方，或者重新组织询价。

2．报价地点和联系人：****（**市**南路332号）科技楼六楼610总务处。联系人：顾老师 ，电话：158****1207

3.查看现场时间：10月25日至30日工作日上午8:00—11:30、下午1:30—5:00接受报价单位实地勘查。

4.投标截止时间：2024年10月31日上午9:00前。

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2024年10月24日