****学院采购的透明度，节约学院采购资金，确保学院采购图书、订购纸质期刊项目的质量，根据学院采购要求，现对我院采购图书、订购纸质期刊项目以竞争性磋商的方式进行。

一、项目内容： 本项目分AB包兼投不兼中。A包采购图书，控制价4.9万；B包订购纸质期刊，控制价5万，

详细要求参数见附件。

二、报价单位条件：

1、具有独立法人资格，能够依法经营、资信状态良好，具有年检合格的营业执照,具有相关经营资质。

2、具有类似项目业绩；

3、近三年内在采购项目招标投标活动中无不良行为；

三、参与报价单位要求：

1、参与竞争性磋商的单位，需同时提供营业执照副本、相关资质的原件及加盖单位公章的营业执照副本、相关资质的复印件一份。

2、参与竞争性磋商的代表人应持有报价单位出具的授权委托书和本人身份证原件及复印件一份。

3、中标方负责自行搬运，搬运、装运过程中出****学院无关。

4、提供符合财务要求的正规发票。

四、报名要求

1、报名时间：2024年10月24日至2024年10月30日， 每天上午8：30-11：30 下午14:00-16：00（**时间，法定节假日除外 ）

2、报名地点：****学院重华楼806房间

3、联系人：高老师

联系方式：****8065 邮箱：****@163.com

五、获取磋商文件时间：

2024年10月24日至2024年10月30日，每天8:30至16：00（**时间，法定节假日除外 ）现场获取电子文件（请携带U盘）。

六、递交响应文件截止时间：

2024年11月06日 上午9：30分（**时间）

附件：

****图书馆普通中文图书采购（A包）

项目说明及要求：

（1）供应商须完全按照采购人确认的图书品种、数量提供，保证所订复本量全部到货，并承诺不加塞图书。完成招标后，中标供应商须提供给采购人2023年1****出版社书目信息或专题书目信息作为参考。采购人可以根据自己的需求指定部分供书书目，结合供应商提供的参考书目信息确定供货书目清单。中标供应商除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，要保证实际供货不低于采购人确定的供货书目清单的90%。实际供货中变动部分须经得采购人同意。供应商按照采购人最终确认后的书单，一个月内将供书****学院图书馆。

（2）本次采购要求供应商所供图书为2023年1月至今出版的全新正版中文图书，要求图书版本及进货渠道来源合法，对所供图书内容严格把关，不得有意识形态相关问题。供应商对所供图书的版本、知识产权、进货来源、意识形态问题负相应的法律责任，须确保所供图书无缺页、无盗版、无印刷错误。

（3）供应商至少提供一个大型的综合图书现采场所和样本库，最近一年内新品种不低于8万种，不得将特价书混排其中。现采采购要保证到货率，由采购人根据实际情况安排教师参与现采。

（4）供应商应根据采购人的要求，在规定时间内将加工好的图书及时免费发送到指定地点。每包图书须记录包号，同一种图书不可分开打包，提供2份打印图书清单(一份随包清单；一份批次总单，其中包括：包号、国际标准书号、书名、作者、出版社、出版年月、单价、册数及总价，并附每本书的分类号、登录流水号既条形码号)。批次清单、明细要加盖供应商公章，并提供电子版。图书馆所订图书复本根据甲方要求配送，未经同意，供应商不得增加或减少订购复本量，不得私自强行配送。

（5）供应商须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，所有损失由供应商负全责。

（6）图书分类必须结合采购人馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版），****图书馆提供的规范标准完成配号。供应商必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS 标准)，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要****图书馆的自动化集成系统要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

（7）图书加工应在采购人技术人员的指导要求下进行。供应商加工人员需经过相关编目机构的专业培训，****图书馆要求加工所供图书。每本书装贴一个超高频芯片，芯片由供应商提供，芯片应能具有兼容性，能够兼容市面上所有超高频标签配套设备（设备包括但不仅限于安全门禁、馆员工作站、自助借还机等），芯片质保期为10年。盖馆藏章，馆藏章由我馆提供。每本书盖3枚馆藏章，使用红颜色，盖在采购人指定位置。每本图书贴条形码2张并粘贴透明薄膜。在每本书的书名页上方粘贴一个书标，每本图书按馆藏要求在书脊的底部粘贴一个书标及加贴一张保护膜并分类上架。所有原材料的质量需经过采购人的确认，方可投入使用。特别提醒：不按以上情况处理的的图书一律退回（包括盖章的加工成品书）。随书光盘需拿出单放。以上服务和耗材以及由此产生的其他费用均由供应商提供。

（8）供应商应具备远程加工能力，能****加工场地和专业加工队伍，并且具有仓储能力能够为采购人存放加工好的图书。

（9）本次采购报价含图书选购、运输费用、装卸费用以及图书全加工服务（包含分类上架）等一切费用，结算时不再增加任何费用。

（10）所有图书均须提供一年整体免费保修服务（如脱胶、掉页等）。图书质保期内,如有图书质量问题，必须在5个工作日内完成图书的免费调换，不再向采购人收取任何费用，但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。如供应商在成交期间，图书配送及加工不能满足相关的技术与服务要求，采购人有权采取减少订购数量、停止订购、作出相应赔偿罚款、终止合同、追究法律责任等处罚措施。

（11）无条件接受采购人提供的追补图书订单（品种、数量不限），追补订图书的折扣与中标价的折扣一致。无论订购数量的多少，投标方都应及时送货上门，并附有含订单的所有项目的的送书清单，负责人工搬运入库，拆包、分发。

（12）供应商必须在响应文件内附有售前售后服务承诺书。

（13）图书付款方式:图书全部完成加工，甲方验收合格后支付购书款。

****学院2025年图书馆中文纸质期刊（B）包

项目说明及要求：

1、供应商提供的纸质期刊，必须是全新的、正版的合格纸质期刊。

2、供应商具备成熟网上服务平台，且有网上订单处理、发货信息通报、缺刊信息登记、纸质期刊信息变化查询、催发等功能。

3、供应商应保证采购方在中华人民**国境内使用其提供中标的物或中标的物的任何一部分时，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷，否则由供应商承担一切法律责任。

4、供应商法人代表及财务主管没有触犯国家法律的不良记录，企业没有发生过重大经济纠纷案件。

5、供应商送交纸质期刊不得夹杂非法、盗版纸质期刊甚至反动纸质期刊，否则供应商承担一切相关责任。

（三）具体要求

1、供应商对采购方选订的全部纸质期刊不得拒绝订购，停刊的除外，对采购人的需求响应率，应达到80％以上。

2、供应商****学院图书馆指定位置，产生的费用由供应商提供，纸质期刊每周送刊不少于1次，节假日提供代为保存服务。交货时间为中文纸质期刊标注出版日期30日内。每次送刊都要与接收人办理书面交接手续。

3、纸质期刊打包要求：采用防水、耐磨包装纸打包，包裹要严密。每批纸质期刊都应配有纸质期刊总明细单一式两份，由图书馆验收人员签收。明细单应含有纸质期刊号、纸质期刊名、刊期、册数。

4、采购方将严格按照采访数据进行验收，如果收到非采购方订购的纸质期刊，采购方不承担退还义务。所送纸质期刊出现装订、印刷质量问题时，供应商须免费在15个工作日内无条件退换，并承担由此发生的一切费用。

5、纸质期刊如出现改名、合刊、拆分、出版频率变动、载体变动等情况时，供应商须通过E-mail或书面形式及时通知采购方；对未能及时到刊的纸质期刊，应在正常的出版发行之日起30日内向采购方说明原因；供应商按季度向采购方提供纸质期刊变动信息表（单表和汇总表两张电子表格），并保证该变动信息的全面性和准确性。

6、如遇采购方订购的纸质期刊中途出现停刊或因供应商原因的重订、缺期无法补齐，供货商准确详细提供相关信息，停刊的按采购方要求清退相关款项，因供应商原因的重订、缺期无法补齐的，供应商应负责及时补缺，所补纸质期刊须为原版。无法提供原版的，提供复印本，缺失纸质期刊的本期费用在结算订购余款中扣除。如果无法提供复印本，采购方要求退款，应退该刊全年刊款，在结算订购余款中扣除,供应商仍需将纸质期刊的剩余刊期送到采购方指定处。供应商应在催缺通知之日起一个月内完成补缺工作。

7、每册纸质期刊装贴一个超高频芯片，芯片由供应商提供，芯片应能具有兼容性，能够兼容市面上所有超高频标签配套设备（设备包括但不仅限于安全门禁、馆员工作站、自助借还机等），芯片质保期为10年。在每册纸质期刊的指定位置盖2个馆藏章，产生的费用由供应商提供。

8、供应商应具有免费提供纸质期刊采访数据及MARC格式的编目数据的能力。电子版的纸质期刊采访数据信息（MARC格式和EXCEL格式）。在采购方纸质期刊订单交付20个工作日内，供货商须将该批纸质期刊的采访数据提交给采购方。

9、供货商应该保证纸质期刊装订服务；提供到馆纸质期刊的加工工作内容包括：核对验收到馆纸质期刊的种类及复册数量、分类、记到；馆藏保存本下架、配套、管理系统录入、加贴条形码、书标、超高频芯片、装订成合订本以及装订前后往返运输所产生的所有费用由供应商承担，加工进度和质量须按甲方要求进行。

纸质期刊装订要求：精装红色；刊名、年期、落款烫金；合订本厚度≤4公分，烫金必须明晰，不得多字少字，****字行歪斜，行间疏密不等等现象；不得漏装、错装、缺刊；应保证所装订纸质期刊的质量，维修不合格的纸质期刊 。

10、订购清单在结算之前可能修改，在此期间，供应商须按采购方的变更要求修改订购清单。应根据采购方需求，提供补订少量新纸质期刊、增订部分纸质期刊复本等的零散采购服务，不得以采购量少为由拒绝采购及服务。

11、供应商须提供结算清单，将****学院财务结算制度要求印制的纸本报账明细表，该表由封面及明细表两部分组成。封面需加盖供应商单位公章及财务专用章。封面内容包括供应商名称、文献类别、种数、册数、码洋金额、折扣率、实洋金额，以及各项合计。码洋、实洋金额保留至小数点后两位，四舍五入。明细表需逐页小计，小计项目包括种数、份数、册数、总价（码洋），明细表尾页需对上述各项进行合计。明细表需逐页加盖红色财务章。结算表随正规发票一同交付。****学院财务管理部门的要求随时变更。

12、由于补订、退订、刊价变动所产生的经费变动，不计入结算表主体，需单独制定经费变更表。供应商每月汇总变更情况，年底交付全年的变更表，统一结算。

13、****图书馆的优惠待遇，保证采购方也同样享受。

14、供应商不得将本采购项目转包或分包给其他经营者。若供应商弄虚作假，一经查实，采购方有权终止合同，并追究供应商的违约责任。

15、付款方式：通过使用部门验收后，第四季度结算货款。

供应商在采购方付款前必须全额开具正式发票寄送给采购方经办负责人，发票抬头应与汇款户名、收货清单户名保持一致。