********档案馆)根据《****采购管理办法》及《****校内集中采购实施细则》，就中文期刊采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：********档案馆）2025年中文期刊采购
二、项目编号：****
三、项目预算：170000元
四、需求内容
| 序号 | 货物名称 | 品牌型号 | 详细参数及服务需求 | 备注 |
| 1 | 中文期刊 | 国内版中文期刊 | 项目服务要求 1、征订要求 （1）采购的方式为预订：采购人2024年12月20日之前发出订单。供应商及时向用户提供最新书本式征订目录和电子版征订目录各1套。 （2）所有期刊的品种及复本数量均由采购人决定，供应商不得自行搭配和追加未经采购人确认的期刊品种和复本数量（期刊本身附赠的赠品除外）。 （3）能按中标折扣率订购采购人要求追加订购的其他期刊。 （4）供应商须根据采购人指定期刊目录名称、数量进行采购，到货实际结算达到人民币17万元时，本项目自动终止。期刊定价以2025年邮发报****公司征订目录价格为准。 2、服务要求 （1）供应商应保证报刊不涉及所有知识产权纠纷,受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应报刊进货来源合法、合规，对所供应报刊内容、知识产权、进货来源负相应的法律责任，对未经相关部门审批或盗版报刊供应商必须无条件负责退换，并承担相应法律责任。 （2）供货方式：正常情况下期刊保证每**少送刊1次，由专人直接投送期刊到采购人指定地点，按要求包装、搬运、堆放，并将采购人加工后的报刊转运至不同校区，费用包含在报价总价内。在投递的每批期刊中应随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细清单及汇总单，以便于双方统计、验收和避免出现漏刊、缺刊、错投的现象。 （3）供货时间：正常情况下期刊应在出版后30天内完成配送任务。对于过期未到的期刊，供应商必须在出版60天内补齐。如出现特殊情况及不可抗力致使期刊延迟到货的，需及时告知采购人。采购人对已订购但因极个别延迟出版而超出规定供货期限尚未到货的期刊，仍负有接受的义务，且不视为缺刊。 （4）期刊到馆后发现任何装订、印刷质量问题、重订、错订、错投、漏投等各类不适合采购人收藏的原因，无论是否已作前期加工，供应商应全部无条件退换。 （5）期刊年到刊率：除受停刊、休刊、并刊、出版频率变更、延迟出版或其他不可抗力等因素影响，供应商须保证期刊的实际到馆册数/应到册数之比应达到98%以上。 （6）供应商应指定专人负责处理期刊订购、投递过程中出现的各种问题，及时向采购人反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息，以便于采购人在工作上能及时采取相应的跟进措施。若有发生停刊等特殊情况供应商应及时通知采购人，或征得采购人同意后改订其他相关期刊，极个别刊物出现无原刊的情况，供应商需提供刊物原本复印件，以保证采购人馆藏的需要。 （7）根据采购人需求，提供临时加订少量新期刊、增订部分期刊复本的服务。 （8）供应商应经常与出版单位保持联系，及时掌握期刊出版变化信息，期刊变动情况应以书面形式由专人负责及时通知采购人。 （9）在实际下订时，拟订清单的期刊品种和数目，根据需求情况变化，在经费范围内作出一些调整，同时，供货期间，如有停刊、缺刊或者其他变更情况，供应商应及时向采购人提供可补订的变更报刊目录，以保证采购人经费使用完成。确因客观原因无法到刊或补订的，供应商与采购人应于2026年6月30日前完成二次结算。对于供货期间发生的停刊、休刊、采购人撤单等原因造成未到缺刊，或期刊实际价格降价的，供应商按差额向采购人退款；供货期间采购人补单或期刊实际价格涨价的，采购人向供应商补齐差价。 （10）实际操作过程中出现以上未列明的其他问题，按双方要求协商解决。 3.售后服务： （1）供应商在接到采购人的售后要求后当天进行响应，及时（24小时内）反馈解决方案。 （2）供应商的报刊辅助及上门加工的人员应相对稳定，以保证加工质量； （3）供应商应指定专人处理采购人在报刊采购、投递过程中出现的问题。 | 1. 供货时间：2025年1月1日至2025年采购人所订的最后一期期刊出版后的第40天止。 2. 合同履行期：自合同生效之日起至合同约定的全部权利义务履行完毕为止。 |
五、报价人资质要求
（1）报价人具有独立法人资格，****管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营。
（2）报价人具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）。
（3）报价人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供财务状况报告复印件，报价人新成立不足一年，提供银行出具的资信证明材料复印件）。
（4）报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料，如履行合同的设备、场地、技术人员等）。
（5）报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供纳税证明及缴纳社会保障资金材料复印件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）。
（6）报价人三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明，格式自拟）。
（7）报价人必须具有相关部门颁发的《出版物经营许可证》（报价时提供复印件）。
（8）报价人应保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任（出具承诺函，格式自拟）。
（9）本项目不接受联合体参与。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《报价人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至****采购工作邮箱：gwcg@gdufs.****.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间2024年10月31日12:00（**时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（**时间）
2024年11月1日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
**市**区**大道北2号****后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。
3.报价说明：报价人应报出统一的响应折扣率（以百分比表示）：____%，实际结算价格＝中文期刊码洋（中文期刊标价）×响应折扣率×采购数量。例如，期刊标价为人民币100元，拟优惠25元，结算价格为75元，则响应折扣率则为：75.00/100.00×100%=75.00%。报价人所报折扣率必须为固定唯一价且在0%＜报价折扣率＜100%范围内，否则将作无效报价处理。
4.报价人必须响应项目用户需求中的全部内容，不允许只响应其中部分内容。折扣后最终总价不得超过最高限价17万元，且报价人必须清楚：供货资格的取得并不意味着期刊的售出，采购人无法预计，也无法保证完全按照以上金额采购期刊。
5.报价价格应包括期刊采购、运输、装卸、加工、检测、税费及其服务和售后服务等一切有关费用。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。
6.报价格式：
| 序号 | 货物名称 | 最高限价 （人民币/万元） | 详细参数及服务需求 | 报价折扣（%） |
| 1 | 中文期刊 | 17万 |
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同。
（二）验收要求：供应商应与采购人验收人员共同参与验收，双方应于2026年6月30日前完成期刊二次结算，验收完成后应出具书面验收报告。
（三）结算和付款方式：在签订合同后，成交供应商向采购人缴纳合同总金额5%履约保证金；采购人与供应商双方确认订单无误，签订合同后30个工作日内按中标价格100%比例预付货款；供应商与采购人按规定时间进行二次结算，二次结算全部事项完成之日起40个工作日内无息退还履约保证金。注：付****政府采购支付部门提出支付****政府财政支付部门审查的时间）。
（四）违约责任
（1）供应商应保证销售正版合法期刊。对盗版、非法期刊采购人有权拒绝接收，供应商必须无条件退货，并以盗版期刊全年订价的10倍金额支付违约金，违约金从期刊结算款或履约保证金中扣除，同时，可无条件终止供应商的供货资格，并由供应商承担由此而引起的一切法律责任和引起重新询价等损失的经济赔偿。
（2）供应商未能在规定供货时间内送货到指定地点，或期刊年到刊率未达到前文规定要求（除受停刊、休刊、并刊、出版频率变更、延迟出版或其他不可抗力等因素影响不能供货，且供应商及时告知采购人，并能提供相关证明的不计入缺刊），供应商除向采购人退还未到刊款（以实际结算价为准）外，须按无理由未到期刊码洋的20%支付违约金，违约金从期刊结算款或履约保证金中扣除。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：****
（二）询价人地址：**市**区**大道北2号
（三）联系电话：020-****7015，020-****6557
（四）联系人：康老师 陈老师
********中心
2024年10月24日
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