一、项目信息

用户部门：教务处

项目名称：****2024年本科录取通知书寄递服务

二、成交信息

供应商名称：****

供应商地址：**省**市**区洲心街道**大道63号

成交金额：46727元（人民币）

三、主要标的信息

（一）服务范围及内容：

邮政录取通知书服务范围覆盖**各个城市、农村、偏远山区等地区。以下是其服务内容、规格型号、数量及单价等方面的相关信息：

1. 服务内容：

收寄环节：使用带有“录取通知书”字样的专用封套，采用专用产品代码收寄，确保通过准考证号（或考生号）能查询邮件信息。邮件使用预制式国内特快详情单（四联单），满足纸质档案单独封存、保存期不少于三年的要求。

投递环节：投递员提前电话联系收件人，请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证。本人签收时验视收件人有效身份证件，经收件人同意由他人代收时，验视收件人及代收人有效身份证件，并批注代收关系。对于因各种特殊情形造成无法正常投递的邮件，投递部门及时与收寄部门联系，根据收寄部门与高校联系后的意见进行后续处理，不得轻易退回。

2. 规格型号：通常使用标准的特快专递信封或包裹袋，尺寸大小根据录取通知书及相关文件的实际情况而定，一般为 A4 纸大小左右的信封或略大一些的包裹袋，颜色多为红色、黄色等较为醒目的颜色，且带有“录取通知书”“EMS 中国邮政特快专递服务”等明显标识。

3、服务要求及标准：

（1）免费提供制作有“高校学生档案专用”标志的统一气泡袋及对应封条，协助开展档案封装工作。

（2）接到通知后，须指派工作人员于两个工作日内到达采购人处揽收邮件。

（3）协助采购方做好档案寄递名址信息整理、打印和送达，及时送达全部邮件。

（4）提供完善的服务体系，认真做好交接、分拣、封发、运输、投递等工作，以保证邮件的安全。

（5）在各处理环节的生产场地提供全程监控录像设备，确保邮件的配送全流程均在监控下进行，确保毕业生档案邮件安全性。

（6）邮件到达供应商投递站后，供应商系统需自动向收件人发送预约投递短信以提**件的妥投率、准确率。

4、结算价格

按国内标快标准资费收费：

四、部门单一来源采购协商谈判人员名单：

1、孔祥燊

2、黄伟东

3、陈泽楷

五、公告期限：自本公告发布之日起1个工作日。

六、联系方式

用户部门联系人：陈老师

联系电话：020-****5252

监督电话：020-****3916 ****中心）

若对采购结果有异议，可在公告****采购中心。