为丰富****(以下简称“****中心”)展会期间的餐饮业态,提升餐饮品质和客户满意度。**潭洲****公司作为招商人,****中心B区餐饮区进行招商。具体招商情况如下:
项目定位 | ****展会配套餐饮服务(驻点服务) |
项目编号 | **** |
招商品类 | 简餐、粥粉面类(仅能现场售卖需经过加工的食品、制售热食等,不得售卖快餐盒饭、饮品及包装食品等) |
位置 | ****B区6号馆一层东南面商业空间 |
面积 | 36㎡ |
**条件 | 1.中选人须在B区6号馆一层东南面商业空间指定位置搭建36㎡的简****商铺,项****会展中心整体建筑风格一致,临时商铺需于2024年11月30日前完成搭建并保障投入使用。 2.中选人需承担项目改造所有的费用投入以及运营期间项目维护修理费用和安全监管责任。 3.**期间铺位使用权归中选人所有,**期满如不再续约,中选人需于30天内清空或恢复,如场地逾期未能清空或恢复,所有附****会展中心所有。 4.禁用明火煮食。 5.中选人需自行安装独立电量、水量计量装置及新增排水设置。 |
招商名额 | 1名 |
**期限 | 2年,自合同生效之日起算 |
是否涉及优先** | 是。租赁期限届满需要续租的,中选人应在租赁期届满至少30日前****会展中心提出,中选人无违约情况下,经双方协商一致后可续约。 |
营业额提成标准 | 1.经营所得营业额的10%起(含10%); 2.若租赁期限届满需要续租的,提成标准递增1%。 |
物业管理费及其他费用 | 物业管理费为4320元/年(10元/㎡/月),三年合计12960元,分三期支付。第一期物业管理费4320元,在合同签订后10天内向甲方支付,第二期物业管理费4320元,在合同签订后12个月内向甲方支付,第三期物业管理费4320元在本合同签订后24个月内向甲方支付。 2.中选人需按合同要求缴纳实际使用的水电费,或其他使用物业产生的费用。 |
营业时间 | ****中心内举办的展会/ 会议/ 活动等项目的具体时间 |
资料提交要求 | 详见第三部分报名文件格式 |
报名要求 | 1.报名人须是在中华人民**国境内合法注册且依法取得有效的营业执照,且具备独立承担民事责任能力的法人或组织; 2.报名人无失信记录及被诉讼纠纷; 3.报名人经营范围需符合该招商品类要求,须有正常经营中的实体店铺,提供工商登记信息(报名主体与店铺经营主体一致,或提供相关证明); 4.本项目不接受联合报名; 5.报名人应当在报名时缴纳10000元保证金,如中选可自动转为合同履约保证金,未中选则无息退还。如出现中选,但在收到《中选通知书》后7个工作日内未与我司签订合同的,且未出现不可抗力情况,所缴纳保证金不予退还。 保证金收取账户: 户名:**潭洲****公司 账号:801********8187460 开户银行:****银行****公司乐从支行 |
(一)意向企业须在招商信息发布后5个工作日内报名,报名人需在提交报名文件的同时提交保证金缴纳凭证,未提交的报名人视为不符合报名资格。
(二)符合性审查为审查报名文件所需材料的完整性和合理性,原则上缺少任一材料(非必要项除外)或材料不符合要求及相关材料已过有效期均视为无效报名。
(三)如仅有1家企业报名的,我司根据招商方案要求完成符合性审查后在****官网公示招商结果,公示3个工作日后,我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订合同。
(四)如超过1家企业报名,我****小组并召开招商评审会,根据招商方案要求先对各报名人进行符合性审查。对通过符合性审查的企业,评审小组按照评分规则对报名人进行分值排序,并在****官网公示招商结果,同时,我司将向中选人签发《中选通知书》。公示3个工作日后,我司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订合同。
(五)如出现分值相同的情况,优先以分成比例报价排名;如分成比例报价相同,则以经验分值排名;如各项分值均相同,则通知相同分值的报名人重新报价,报价不得低于第一次报价;如第二次评选分值再次相同,则重新招商。
(六)中选人如出现下列情形:放弃中选资格、因不可抗力不能履行合同、拒绝与我司签订合同或履行合同、被查实存在影响中选结果的违法行为等,我司可以按照参选企业提成比例由高到低排序,依次确定其他企业为中选人,也可以重新开展招商活动。
(七)未中选的报名人,我司在公示结束后10个工作日内无息原路退还报名保证金。中选人的报名保证金在双方签署合同后可自动转为履约保证金。
****小组的组成及工作要求
1.我司根据****小组。
2.如对招商方案、报名文件及相关补充文件的理解存有歧义时,评审小组可对这些文件向有关方面进行查证了解质询,并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定,须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。
3.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、及评审综合意见等,****小组成员签名确认。
三、报名资料及评分规则(一)报名人须提交以下资料:实体店铺营业执照复印件(经营范围含餐饮服务)、食品经营许可证复印件、法定代表人(个体户为“经营者”)身份证复印件、餐饮从业人员健康证明复印件、会展中心服务经验证明(若有,需提供报名人与相关主体签订的合同副本)。
(二)评分规则
1.营业分成最低标准为10%;报名人在10%基础上每增加1%,则计1分,上不封顶。
2.****中心服务经验证明,如有1个**场所(按场所数量,非**次数),则计1分,上不封顶。
四、运营要求****会展中心举办展览/活动/会议的期间,****中心开展餐饮服务。
(一)****会展中心小程序进行线上下单、订餐及收款,营业额由小程序支****会展中心账户,按比例收取提成后再将剩余营业额支付给服务商,服务商自行提现;
l提现时间:“T+1”;
l提现手续费根据第三方支付平台的规定执行:参考范围约0.25%-0.3%,或有波动;
l****中心缴纳分账功能使用费:1000元/年。
(二)须在指定时间内按要求提交营业执照、食品经营许可证、销售清单、健康证、食品安全承诺书等文件,积极配合展会的治安、餐饮报批报备工作。如无法提供或超时的,将不得参与该项目餐饮服务。
(三)展览/活动/会议的经营区域、经营时间、****会展中心安排,中选****会展中心同意的情况下,擅自转移、缩小、扩大经营位置,缩减、**经营时间等。
(四)展览/活动/会议期间****会展中心做好餐饮保障工作,无条件优先保证展览/活动/会议的正常供餐,不得出现拒绝供餐、推迟供餐、断供、坐位数量不足等情况。配备足够的服务人员、保洁人员进行现场服务,维护就餐秩序,在用餐过程中及时做好餐饮区及配套桌椅清洁工作。
****中心的餐饮需求与中选人自身业务出现冲突时,****会展中心的服务,保证在约定时间内保持经营状态,保证人员充足,库存充足等。
(六)经营期间须确保人员、****中心的管理规定,包括人员出入证件的申请、佩戴、车辆进出路线、车辆报备等。
(七****会展中心派驻符合食品安全要求的操作人员,并确保人员按照规范要求进行操作;确保供餐食品及相关工器具干净卫生,指派专人负责现场的相关工作。
五、**要求(一)中选人须有正在正常开展经营活动的实体店铺,提供工商登记信息。店铺主体与报名主体一致,或提供相关证明。
(二)中选人仅能现场售卖需经过加工的食品、制售热食等,不得售卖快餐盒饭、饮品及包装食品等;所有食品(包括饮品)的加工,须在整洁、卫生、独立的备餐空间内进行。
(三)中选人须****管理局的经营、卫生、人员等规定,****中心经营过程中****会展中心****管理局的监督和检查;中选人在经营期内须遵守我司的相关管理制度(包含但不限于《招商管理制度》、《餐饮管理制度》、《****中心展馆使用手册》、《****中心展馆服务手册》等),服从我司管理。
****中心将定期对餐饮区进行调整、优化、升级,服务商有义务配合相关工作,提升自身经营区域的硬件条件与相关配套。
(五)经营期间(包括备餐、用餐)产生的垃圾,包括餐具垃圾、厨余垃圾、其他垃圾须由中选人负责处理。厨余垃****会展中心垃圾桶、垃圾站,须自行清理带走。
(六)经营期间包括备餐区、售卖区的卫生保洁须由中选人负责,公共用餐区由现场服务商均摊负责,****中心进行监督管理。
(七)中选人承诺收到《中选通知书》后7个工作日内与我司签订合同,若逾期,我司有权取消其中选资格,没收中选人缴纳的报名保证金,若因此造成我司经济损失的,我司还有权要求中选人赔偿损失。
(八)中选人承诺我司签订合同的主体以及运营的主体均为报名的主体,不得变更为其他单位。我司在正式合同签署前发现中选人变更签约主体的,我司有权直接取消中选人中选资格;我司在正式合同签订后发现中选人变更签约主体或中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的,我司有权解除与中选人签订的合同。
六、食品安全(一)中选人所提供的****会展中心的要求。保证现场提供食品均为正规生产、新鲜(冰鲜除外)、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装标准;食品有包装的,食品的包装必须完整清晰(无损、无污、无皱)。
(二)****会展中心及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料,如有效的营业执照、产品合格证、食品经营许可证等。
(三)中选人提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,****中心要求无条件停售、退货或换货外,还将受到如下处理:
1. 中选人提供假冒伪劣、过期、变质、有毒食品的,****中心有权扣罚中选人在该次服务期间的总营业额的10%。
2. 中选人提供的食品造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为中选人提供之食品问题,中选人需负担全数之****会展中心罚款(该次服务期间的总营业额的10%)。****中心将取消中选人供餐资格并解除合同,追究相应的经济损失,中选人同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。
七、违约责任有下列情形之一的,我司有权解除合同并追究相应的经济损失或法律责任:
(一)中选人不使用小程序收款的,或计算营业额提成等其他费用弄虚作假的,故意少报、漏报销售/营收数据;
(****会展中心进行非法活动,损害公共利益或他人利益的;
(三)在展会/活动/会议期间发生食品安全事故或其他安全事故;
(四)中选人对存在的安全隐患,不予整改或整改不合格的;
(五)中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的,或签约主体已被注销营业执照的;
(六)六个月内发生两次展会/活动/会议期间未按要求营业或供餐;
(七)因不可抗力致使合同不能继续履行的。
八、报价要求本项目须由中选人向我司支付营业额提成,报名人报价以经营所得营业额提成比例形式报价,且不得低于营业额提成比例底价10%,否则视为无效报名。
第二部分 报名信息 一、报名须知 条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1 | 报名有效期 | 报名有效期:招商信息发布后5个工作日内 |
2 | 报名文件的数量 | 报名文件数量: 1 套正本。 |
3 | 报名文件的密封与递交 | 1. 报名文件密封包装; 2. 报名文件密封包包含内容:报名文件正本。 |
4 | 报名文件递交时间 | 自招商信息发布后,截止至第5个工作日17时00分。 |
5 | 报名文件递交地点 | ****A****营销部 (联系人:谢小姐0757-****3686) |
(一)报名的语言
报名人提交的报名文件应使用中文。报名人提交的支持文件或印刷资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本。
(二)报名文件编制
报名文件应按“第三部分 报名文件格式”的要求以A4版面编制(图纸可以用A3版面编制,折叠成A4尺寸)进行编写,并逐页编排不间断的连续页码。
1.报名文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码。
2.报名文件所用公章必须与报名人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。
3.报名人应当对报名文件进行装订,装订应牢固可靠,对未经装订或因装订不牢固的报名文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报名人承担。
4.任何行间插字、涂改和增删,必须由报名人法定代表人或全权代表在旁边签字或加盖报名人公章后方为有效。
5.报名人必须对报名文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受我司对其中任何资料进行核实的要求。
(三)报名报价
报名人所提供的服务均须应以人民币报价。
(四)报名文件的数量和签署
1.报名人应编制报名文件资料,报名文件数量详见报名须知。
2.报名文件需打印或用不褪色墨水书写,招商文件提供的报名文件格式中规定要求签字、盖章的地方均须由报名人的相应人员签名或签章、加盖报名人公章(不得使用其他代章)。授权代表须出具书面授权证明,其《报名人授权书》应附在报名文件中。
三、报名文件的递交(一)报名文件的密封、标记和递交
1.报名人须按招商方案规定的时间、地点递交报名文件,逾期送达或者未送达指定地点的报名文件,为无效报名文件,我司将拒收。
2.报名人须以密封包装形式当面现场递交,拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报名文件。
3.报名人应按第三部分报名文件格式要求将报名文件密封包装,报名文件密封包包含内容详见报名须知。信封或外包装上应注明招商项目名称、招商项目编号和“在(报名截止时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖报名人公章。
4.报名人所提交的报名无论中选与否均不予退还。
5.报名人自行承担因参加本次报名而发生的一切费用,我司对报名人及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。
(二)报名文件的修改和撤回
报名人在报名截止时间前,不得对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回。
第三部分 报名文件格式报名文件封面格式参考(报名人可自行设计编制报名文件的封面,封面上须包含但不限于以下内容,并在名称处加盖公章):
****
展会配套餐饮服务招商项目
报 名 文 件
项目名称:****展会配套餐饮服务(驻点服务)
项目编号:****
报名人名称: (公司名称) (盖公章)
日 期: 年 月 日
一、承诺证明文件(注:本内容为须提供内容,否则评审时将导致无效报名,
对此造成的后果由报名人自负。)
1.1 报名承诺函致 **潭洲****公司:
我方根据报名文件的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套报名文件参与下列项目的报名,现为我方的一切报名行为作郑重承诺及声明如下:
1.报名项目名称:****展会配套餐饮服务(驻点服务)(项目编号:****)
2.我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,同意接受文件的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。
3.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。
4.完全服从和尊重贵司所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭报名报价并非是决定中选资格的唯一重要依据。
5.我方在参与本次报名活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。
6.我方承诺已知悉下列要求,并确认我方符合本项目的报名人资格要求:
1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人,不得参加同一合同项下的报名活动。
7.本承诺函效力及范围均涵盖整套报名文件和一切补充文件。
报名人: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
日 期: 年 月 日
说明及要求:本承诺函内容不得擅自删改。
1.2 法定代表人证明书单位名称:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: ;身份证号码: ;
联系电话(手机): ;职务: ;
性别: ;年龄: ;
系 (报名人单位名称) 的法定代表人。
特此证明。
法定代表人身份证复印件:
法定代表人/负责人 第二代居民身份证复印件粘贴处 (正面) 可选择以下方式贴上(任意一种): 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2、剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。 注:粘贴时可覆盖线框。 | 法定代表人/负责人 第二代居民身份证复印件粘贴处 (背面) 可选择以下方式贴上(任意一种): 1、以扫描件、电子版等方式贴在此处,再打印; 2、剪下身份证复印件,粘贴在此处; 3、另付页(复印件或扫描件,加盖公章)。 注:粘贴时可覆盖线框。 |
报名人名称: (公司名称) (公章)
日 期: 年 月 日
1.3 关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺致 **潭洲****公司:
我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此承诺,我方关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺,并认真落实到项目实施过程中,我方接受贵司对我单位的监督;若我方在本项目中选,我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实,我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。
特此承诺。
报名人名称: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
承诺日期: 年 月 日
1.4 关于依法缴纳税收的承诺致 **潭洲****公司:
我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此承诺,我方依法缴纳税收,并认真落实到项目实施过程中,我方接受贵司对我单位的监督;若我方在本项目中选,我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实,我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。
特此承诺。
报名人名称: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
承诺日期: 年 月 日
1.5 关于展览会议期间配合车辆停放管理的承诺 致 **潭洲****公司: 我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,我方特此承诺,在场馆进行展览会议期间,我方将配合贵司对车辆停放管理的所有安排。 特此承诺。 报名人名称: (公司名称)(盖公章) 法定代表人(或全权代表): (签名或签章) 承诺日期: 年 月 日 二、商务部分 2.1 报名人综合概况 单位名称 | |||||||
地 址 | 邮 编 | ||||||
法人代表 | 法人代表 身份证号码 | 联系电话 | |||||
业务联系人 | 业务联系人 身份证号码 | 职 务 | |||||
电 话 | 手机 | 传 真 | |||||
财务联系人 | 财务联系人 身份证号码 | 职 务 | |||||
电 话 | 手机 | 传 真 | |||||
主营业务介绍 | |||||||
单位概况 | 注册资本(万元) | 占地面积(M2) | |||||
职工总数(人) | 建筑面积(M2) | ||||||
服务机构 (最接近我司的地址) | 机构名称: 地 址: 负 责 人: 服务机构性质:企业自有 /委托/ **代理 联系电话: 传 真: |
说明及要求:
1.此项附:实体店铺营业执照复印件(经营范围含餐饮服务)、食品经营许可证复印件、法定代表人(个体户为“经营者”)身份证复印件、餐饮从业人员健康证明复印件;
2.加分材料:****中心服务经验证明(若有,需提供报名人与相关主体签订的合同副本);
3.证明材料为复印件或扫描件,需加盖公章;
4.如企业名称已变更,应再附上工商部门出具的核准变更通知书。
三、价格部分 3.1报价一览表项目名称:****展会配套餐饮服务(驻点服务)
项目编号:****
报名人名称 | |
报名报价 (营业额提成比例) | 经营所得营业额的 %。 |
备注 | 报名人报价以经营所得营业额提成比例形式报价,不得低于营业额提成比例底价10%,否则视为无效报名。 报名提成比例取整数。 其他相关费用按照招商文件的规定执行。 |
填表说明及要求:
1. 报名报价必须为唯一报价,不接受选择性报价。
报名人: (公司名称)(盖公章)
法定代表人(或全权代表): (签名或签章)
日期: 年 月 日