致：**联众****公司
1、项目名称：归档病案数字化续建项目
2、采购单位：****
3、现决定对****归档病案数字化续建项目进行单一来源采购，选定成交单位。
4、本项目需求如下：
1****医院现有及2018-2020年度库存纸质病案的数字化处理。
2）需保障已翻拍病案资料的完整性及原始性。
3）对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。
4）图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048 1536（300 万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。
5）原始纸质病案能使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。
6) 对已经建设的接口进行维护
7) 其他服务要求延续初始合同要求
8）包括但不限于以上内容，如果国家关于电子病历应用水平分级评价5级标准有更新，****医院完成相关功能的改造，并在医院电子病历5级评审中提供技术支持。
5、供应商资质要求：
（1）符合《****政府采购法》第二十二条规定，且具有从事本项目的经营范围和能力；
（2）提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明；
（3）本项目不接受联合体投标；
6、最高限价：0.071元/页，供应商报价不得超过最高限价，否则视为无效报价。
7、付款方式：无预付款，按照综合单价签订合同，按照实际已验收的制作数量每半年结算并支付一次。
8、单一来源采购响应文件应包括以下内容
（1）投标文件一份，装订成册并放置于密封的档案袋内，封口加盖公章：
①法定代表人身份证明或者授权委托书；
②相关证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）；
③投标报价函；
④服务承诺函；
⑤质量保证书；
⑥投标人认为有必要提供并说明的其它材料。
（2）投标截止时间：2024年11月01日11时00分前，****邀请你单位参加协商，请你单位携带投标文件或邮寄到****信息科，报名****小组在院纪委监督下开启投标文件进行报价，结****医院网站公示。
9、协商原则：
（1****政府采购的严肃性，本次协商必须****政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则，并在采购单位的组织下进行。
（2）参加协商供应商的服务质量必须实质性满足本单一来源采购文件的要求。
（3）自愿、平等、互利的原则。
10、协商包括以下内容：
（1）对单一来源采购文件的响应情况；
（2）价格；
（3）参加协商供应商承诺的服务内容；
（4）参加协商供应商履行合同的能力；
（5****小组认为需要协商的内容。
11、协商方式：
（1****小组由采购人依法组建，成员人数为3人及以上单数。
（2****小组首先对供应商的资格进行审查，若资格审查不通过的，将不得进入协商。
（3）如果参加协商供应商试图向招****小组施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。
（4）协商报价原则上分两次进行，即协商响应文件中报价及协商后第二轮（最终）报价。
（5）参加协商的代表必须是供应商的法定代表人或授权委托人。
12、成交原则：
（1）协商结果能够满足协商文件的有关质量、服务等方面的实质性要求，有能力履行合同。
（2）协商确定的最后价格仍不能****小组的要求，采购人将保留最终放弃本次协商的权利。
13、联系电话
咨询电话：0550-****359（招标办）0550-****821（信息科）
监督电话：0550-****253（监审科）
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2024年10月28日
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