我院拟对档案搬迁服务项目进行采购，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请于2024年10月31日17:30之前报名。

一、采购项目：档案搬迁服务项目

二、采购项目简介：

（一）拟采购方式：以价格作为授予合同的主要考虑因素。

（二）项目情况：****现有****大学教学楼（原四****学院教学楼）的各类档案，包括但不限于病历档案、放射科影像资料、行政人事档案以及病理科标本资料。因教学楼****大学使用，****教体局、****教体局等机构协调后，确定将这****小学（ **鸿鹤路43号）教学楼1-3楼。

（三）搬迁物资清单及服务要求：

1、病历档案搬迁：数量：4000箱，铁架约：110组，地凳约：80个。要求：确保档案箱在搬运过程中完好无损，并按照指定位置安置铁架和地凳。

2、放射科档案搬迁：大约8个教室内的资料打包及搬运工作。要求：保证资料在打包和搬运期间的安全性和完整性，避免资料丢失或损坏。

3、行政人事档案搬运：木质柜子：22组、铁柜子：37组共148个、五节柜：16组共80个、编织袋：13个。要求：确保所有柜子及其内容物在搬迁期间的安全，编织袋内物品要妥善处理并准确放置。

4、病理科档案柜搬运：玻璃片柜和蜡片柜：35组、木箱：8个。要求：特别注意玻璃制品的搬运，确保其安全到达新址，并且木箱内的物品也应得到妥善处理。

（三）商务要求：

1、所有档案搬迁必须在规定的时间内完成。

2、过程中必须遵守相关的安全操作规程，确保人员和物资的安全。

3、在搬迁完成后，提供完整的搬迁报告和服务确认单据。

4、在整个搬迁过程中，若出现任何档案或物资的损坏、丢失等情况，服务提供商需负责修复或按照原价值进行赔偿。

5、对于特殊物资如病理科的玻璃片柜、蜡片柜以及其他易碎或贵重物品，在搬运前应进行额外保护措施，并在搬运过程中加倍小心。

6、若发现任何损坏或丢失，应在第一时间通知****相关负责人，并记录详细情况，以便后续处理。

三、供应商应具备的条件及需要递交的资料：

（一）供应商应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力（提供承诺函）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；

6.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）；

7.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为（提供证明材料）；

8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准（提供承诺函）。

（二）供应商需递交的资料

1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况（见附件）；

2.中小企业承诺函（见附件）(非中小企业则不填）；

3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表（见附件）；

4.资质证明文件：营业执照等。按生产厂家及各级代****公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序，明确体现证件齐全及各层级授权关系，包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等，以上资质不涉及不提供；

5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况（见附件）；

6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖鲜章，按以上顺序编订成册（一正两副共三份），并在首页编制目录，提交资料未按要求提供，医院有权拒绝签收。资料提交不完整的，视为报名不成功。

四、报名方式

方式一：报名截止时间前现场递交报名资料（备注：若报名截止时间处于非工作日，可先发送电子档至邮箱，纸质档资料顺延至工作日第一天现场递交）。

方式二：报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱：chenmozg@vip.****.com后再电话联系通知，在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。

采购方式：线下采购，具体时间另行电话通知。未按通知时间到达现场签到视为放弃本项目。（参加采购****医院外自行停车，院区内停车主要为病人及家属提供）

五、联系方式

如有其他疑问，请及时联系，联系人：陈老师，电话：0813-****029（上班时间：08:00-12:00,14:30-17:30），邮寄地址：**市**灏一支路42号****采购科。

附件：

1.采购封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3采购-服务类承诺函+报价单.doc
4.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc

****采购科

2024年10月28日