谈判邀请函
****受发包人****委托,现对****公司水路运输服务(二次)标段2采购组织谈判采购,本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为****,建设资金来自企业自筹,项目出资比例为100%,发包人为****。项目已具备谈判条件,现对该项目进行公开谈判。
一、项目编号:****
二、项目名称:****公司水路运输服务(二次)标段2
三、项目概况及采购范围
项目基本情况:****公司成品油水路运输合同期限即将届满,为继续实施市场化运作,有效控减费用,合规管理,经批准,拟公开招标选商定价,按照航线划分标包,每个标包确定两家承运商(排名靠前的中标人为主要承运商,承担不低于60%的任务量),有效期3年。
采购范围:合同签订生效之日起3年内,招标人及所属单位的水路运输服务,包括油库****加油站的**配送,本项目3个标段年运输量约85万吨,运输物资为汽油、柴油,运量以招标结果有效期内实际运输量为准。
本项目划分为3个标段,前序招标已确认标段1与标段3的中标人,本次采购范围为标段2**、****加油站**配送,约44.5万吨。一级库间移库约3万吨。
服务期限:合同签订生效之日3年。
服务地点:招标人****加油站相互之间水域。
标段划分:共1个标段。
计价方式:固定综合单价;
报价方式:固定综合单价;
结算方式:按月度结算,可能部分商业承兑汇票,详见采购文件第五章。
四、资质要求
4.1 资质要求
4.1.1供应商须是在中华人民**国依法注册的独立法人或其他组织,具有国家有关部门颁发的营业执照,具有一般纳税人****总局https://www.****.cn/开标当日查询结果为准)。未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。
4.1.2供应商须具备有效期内的《国内水路运输经营许可证》,许可范围包括“长江中下游及其支流省际成品油船运输”。未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。
4.1.3供应商须具备海事部门出具的《中华人民**国船舶安全营运和防止污染管理规则》(DOC)符合证明并在有效期内,提供最新年检记录。未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。
4.1.4供应商自有内河船舶不低于2艘,总载重不低于2000吨,提供产权证明及相关证明材料(各标段均需单独提供自有内河船舶相关证明文件,未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决);供应商拥有至少两艘自有船舶,其余船舶允许非自有。
参与各标段投标需分别符合以下条件:
标段2:500(含)~700(含)吨船舶总载重不低于3000吨(含非自有)。
投入各标段的船舶运力,可为非自有船舶(租赁等),提供相关协议等合法使用权证明材料。未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。
4.2业绩要求:
近三年(2021年7月1日至开标日)具有有效业绩(长江中下游及其支流成品油水路运输)至少1项,提供①合同扫描件(至少包含合同各方基本信息页、服务内容页、签署页)和②证明合同履行的相应发票或客户评价或收发油记录扫描件。合同签订时间早于2021年7月1日,但履行在上述期间的,认定为有效业绩。未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。
4.3信誉要求(****委员会现场查询结果为准):
4.3.1服务商未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单(曾被列入但已被移出的视为未列入)。
4.3.2服务商、法定代表人或****人民法院在“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人(曾被列入但已被移出的视为未列入)。
4.3.3 2021年 1月 1日至投标截止日服务商、法定代表人或者项目负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.****.cn)查询无行贿犯罪。
4.3.4未****集团有限公司及其所属单位列为失信服务商,处于暂停或取消投标资格状态。
4.4财务要求
未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。提供2023****事务所或审计机构审计的无保留意见的财务报表审计报告,包括资产负债表、现金流量表、利润表(供应商的成立时间晚于上述规定年份的,应提供成****事务所或审计机构出具的年度财务审计报告复印件,成立时间不足一个财务年度的,****公司出具的财务报表)。未按要求提供证明材料扫描件的或根据年度经审计的资产负债表或经财务报告/报表测算,该供应商资产负债率大于100%,谈判响应将被否决。
4.5人员要求
4.5.1项目负责人:供应商应承诺确定至少1名具备类似项目经验的负责人,负责项目总体协调(提供书面承诺函),未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。
4.5.2供应商须承诺拟派的本项目管理人员的职责包括但不限于合同签订、对接具体运输任务、对账、结算等(提供书面承诺函)。未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。
4.5.3供应商需要分别列明船舶明细列出人员名单,标明岗位(职务:船长、船员等),并提供《船舶最低安全配员证书》,与之对照,提供对应的《船长适任证书》及《船员适任证书》。配备人数不满足《内河船最低安全配员证书》或未能提交完整的证明材料,将被否决。
4.5.4供应商应提供上述3类人员(即项目经理、船长、船员)由供应商为员工缴纳的近3个月(2024年7月至2024年9月)社保证明(每类不少于1人,供应商须列明岗位人员清单以便对应)。未按要求提供相应证明材料的,谈判响应将被否决。
4.6其他要求
****公司或有管理从属关系或同一实际控制人(投资人)的企业同时参与本项目的投标,****公司、总****公司、****公司****公司、****公司的全资或控****公司不得同时投标。
4.7联合体要求:不接受。
4.8法律、法规规定的其他条件。
五、谈判文件的获取
5.1凡有意参加谈判的潜在服务商,请于**时间2024年10月28日至2024年11月4日16时前:(1)按5.2规定的谈判文件售价,按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前,****公司已注册招采进宝**专区(http://china.****.cn)账号,且本项目公告仍处在可报名状态。
(2)登陆招采进宝**专区(http://china.****.cn)在线报名(具体流程请登录招采进宝**专区,在“常用文件”栏目下载操作手册)。报名信息中的“*报名所需材料”中,应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏(用于工作人员快速解锁)。
5.2谈判文件每套售价为200元人民币,售后不退;
5.3购买谈判文件方式:
①登录谈判文件自助购买系统(网址:http://www2.****.com/#/wel/index)完成购买谈判文件相关操作,建议使用Google Chrome浏览器登录,具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。
②谈判文件自助购买系统(http://www2.****.com/#/wel/index)登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台(http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html)一致(中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③),密码需要重新设置。服务商首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。
③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在服务商需要先注册并通过平台审核,无需办理中国石油UKey,提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系,进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工座席)如有疑问请在工作时间咨询。
5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝**专区完成在线报名,且按5.1要求完成附件上传的潜在服务商,招标代理机构工作人员将在潜在服务商报名次日,在网上解锁,解锁后潜在服务商可在招采进宝**专区下载谈判文件。
5.5潜在服务商在谈判文件自助购买系统上付款成功后,潜在服务商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件,不再开具纸质发票。
*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA,未办理CA的服务商,需进行企业CA注册。CA注册有一定周期,请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝**专区(http://china.****.cn)首页“客服中心”栏目;在线办理地址为:https://bid.****.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。
5.7潜在服务商如对谈判文件有疑问或异议的,可以在规定时间内通过招采进宝**专区(http://china.****.cn)提出。
六、谈判文件的递交
6.1本次谈判为交易平台线上开评标,谈判文件采用数据电子文件,服务商可通过“招采进宝**专区交易平台”在线参与谈判。*服务商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交,在线递交电子谈判响应文件前,服务商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。
6.2电子谈判响应文件递交:
谈判响应文件递交的截止时间(谈判响应截止时间,下同)详见7.1,服务商须在谈判响应截止时间前,通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件,并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝**专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前,服务商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到,因服务商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的,发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受,视为主动撤回谈判响应文件。
6.3 纸质文件:本项目无需递交纸质文件。
6.4潜在服务商应在谈判响应截止时间前提交6万元人民币的谈判保证金。
①服务商在谈判文件自助购买系统(网址:http://www2.****.com/#/wel/index****中心中进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,点击谈判保证金递交详情,可以获取保证金收款路径及电汇金额,成功缴纳保证金后,可通过订单页面进行查询缴纳状态。(操作路径:登录**→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情)
②谈判保证金电汇必须由服务商基本帐户单独汇出,且在谈判响应截止时间前到达指定帐户,****公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。
七、谈判时间及地点
7.1谈判响应截止时间和谈判时间(网上谈判):2024年11月8日9时(**时间);
7.2谈判地点(网上谈判):招采进宝**专区交易平台和腾讯会议。
7.3谈判说明:发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判,服务商采用远程谈判的形式,准时参加线上谈判,解密时间规定为30分钟,服务商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密,解密结束后对谈判记录进行电子签名(签名时间为10分钟)。因服务商原因造成谈判响应文件未解密的,视为撤销其谈判响应文件。
本次谈判共两轮报价,第一次报价体现在响应文件中,第二次报价在谈判环节中提交,第二次报价为最终轮次报价。
本次谈判供应商需满足初步评审中的资格性以及符合性审查,允许供应商提交初步评审项的补充文件。
八、发布公告的媒介
本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台( http://www.****.com)和招采进宝**专区(http://china.****.cn)发布。
九、联系方式
发包人:****
地址:**市**区集慧路18号联创科技大厦A座
项目承办人:杨日成、陆峪磊
联系方式:025-****7539/****8113
招标机构:****
部门负责人:尚曌喆
联 系 人:魏紫嫣
电 话:130****6658
电子邮件:****@163.com
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2024年10月