采购48种外文纸本期刊2025年1月1日至12月31日内容

供应商资质：

1.报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1) 具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；

2) 符合《****政府采购法》第二十二条的规定。本项目不允许分包，不接受联合报价。供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；

3) 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件。

4) 中华人民**国出版物进口经营许可证（提供扫描件，原件备查）。

5) 中华人民**国出版物经营许可证（提供扫描件，原件备查）。

2.报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1)已报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）；

2)竞价公告中提及的报价次数为报价机会，以报价供应商的最后一次报价为准。

项目要求:

一、采购内容

提供以下清单中2025年度发行的外文原版纸本期刊的订购、配送等服务的供应商1家。

二、采购期限

48种外文纸本期刊2025年1月1日至12月31日内容。

三、技术需求

1、供应商定期、及时、免费提供各国（尤其是****出版社及其他专门的期刊目录及其期刊报价。

2、供应商保证所订期刊均为正版，正常出版期刊的到货周期须控制在90天之内。期刊订到率达到100%；期刊到全率达到99%以上（停休刊及推迟出版等特殊情况除外）。保证每**少送刊1次。

3、供应商在收到期刊订单后应及时进行订购处理，供应商必须按采购人订购的期刊品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能及时供货，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。

4、采购人所购买的期刊附免费的电子版，或采购人要求同时订购纸本与电子版的期刊，供应**有义务及时通知采购人并协助尽早开通使用电子版。

5、供应商须为采购人配备专属的客服人员，对于采购人采访人员提出的咨询问题须在次日内给予回复。

6、供应商须根据采购人需求免费提供期刊的标准USMARC格式编目数据。

7、若供应商提供的期刊与采购清单不符，包括所提供的期刊的年、卷等与采购人在合同中特别指明的订购年或订购卷不符，都应该无条件予以退换。在遇到期刊有卷跨年情况时，为确保采购人利益，供应商有义务在发订之前向采购人确认所需的订购卷期。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，一律予以免费退换。

8、期刊缺期时，在确定不能补到原版刊的情况下，供应商应在该期期刊出版一年内保证免费提供合法影印本。既不能补到原版刊，又不能在一年内提供合法影印本，须退还相应刊款。对于因停刊、未订到等原因无法提供的期刊，须退还相应刊款。

9、供应商保证提供通畅的网络平台，提供电子商务服务。

10、供应商应该具有方便快捷的期刊国内递送途径，及时将期刊送达招标方指定地点。

11、供应商至少每季度向采购人反馈一次订单的执行情况，包括正常到货、缺刊、推迟出版、停休刊、送刊迟滞等情况的具体说明。

12、供应商应根据采购人实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

四、采购方式

图书馆竞价系统公开竞价，最低价中标。

五、商务需求

（一）交货期

合同签定后至货品清单中所有期刊2025年度出版的期次全部配送完毕。

（二）报价要求

1、本项目预算总价金额：人民币197000.00元，响应报价超过预算金额的视为无效响应。本项目费用采用包干制，应包括所有成本、法定税费和供应商的利润。由供应商根据竞价文件所提供的资料自行测算投标报价。

2、供应商报价即为采购人应该支付的相应期刊2025年度的总价，包括期刊随刊附件（光盘、软件等）、手续费、运抵指定交货地点费用等有关服务费用的总和，投标报价币种为人民币。

3、供应商投标报价总额一经中标后，即作为中标单位与采购单位签订该项目合同的总价。

4、本项目不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。

5、未经采购人同意，供应商不得自行将非采购清单中的品种与采购清单中的品种捆绑报价。

6、供应商投标报价文件须包含目录清单报价表，报价表格式要求详见报价表附件。

（三）付款方式

采购人在与成交供应商签订合同两个月内预付投标报价总额的90%至成交供应商指定帐户中；余下的10%刊款将在2025年度全部期刊投递工作完成后，扣除因停刊、未订到、缺期无法补齐等须退还的刊款以及成交供应商有可能发生的被罚款后，支付余款至成交供应商指定帐户。双方于2027年6月30日前完成结算。

（四）履约验收要求

成交供应商应及时将采购人订购的期刊免费送到采购人指定的地点，每**少送刊一次，送刊时应配有发货清单，送到后与采购人共同核对确认，若发现破损、缺页、严重污迹等影响期刊使用的情况，须负责退换期刊。

（五）违约责任

1、成交供应商逾期交货的，每天按违约金额的千分之一向采购人支付违约金。逾期超过30天仍不能交货的，采购人可解除双方的供货合同，造成采购人损失的，成交供应商负责赔偿。属严重违约的，采购人有权取消成交供应商的供货资格，另择供应商，由此造成的损失由成交供应商承担，并提请相关部门将之列入不良记录名单。

2、成交供应商不履行协议的，采购人可单方面解除双方的供货合同,并有向成交供应商追究相应责任的权利。

3、由于成交供应商提供的期刊或数据质量、数量不符合合同规定要求而造成采购人工作延误的，成交供应商向采购人支付人民币3000元的违约金。

4、当实际的期刊订到率和到全率无法达到成交供应商标书承诺时，成交供应商向采购人支付人民币5000元的违约金。

5、任何一方未能履行合同义务，或者履行合同不符合约定的（如逾期交货），未违约方有权要求违约方继续履行合同义务，违约方还需向未违约方支付违约金，违约金额视违约所造成的损失而定。

6、成交供应商提供的期刊中，有盗版期刊和非法出版物的，****管理部门依法处理，法律责任由成交供应商负责；造成采购人损失的，成交供应商负责赔偿。若成交供应商提供的是盗版期刊，除退还期刊款外，成交供应商须向采购人支付同种正版期刊款三倍的违约金，同时采购人可解除双方的供货合同。

7、其它未尽事宜，双方按我国有关合同的法律法规执行，也可另行签订补充协议。

（六）争议的解决

如有争议，双方应本着****的精神协商解决。协商不成的，任何一方均****法院诉讼解决。