竞争性谈判邀请书
编号：****
中电科****公司（以下简称“电科太力”）现就电科太力“华为 太力穿戴产业24年鸿鹄特训“进行竞争性谈判特邀请贵司参加。
1.1项目名称
电科太力：华为 太力穿戴产业24年鸿鹄特训竞争性谈判。
1.2竞争性谈判具体要求
需求背景：计划于2024年11月20日下午-11月23日上午，在**召开2024穿戴鸿鹄特训营。会议预计涉及物料制作、摄影摄像、住宿安排、餐饮等相关服务。
活动规模：预估195人左右。
活动地点/时间：**，11月20日下午-11月23日上午，具体日程：20日上午报到、下午培训，21、22日全天培训，23日上午培训，培训期间会场全程使用。
项目需求：
1） 酒店选择：**综合服务好性价比优，交通便捷，公园周边适合拓展活动。
2） 住宿安排：11月20日-22日（共3晚）房间预定，预计44标间（含早），5间大床房（含早），标准400-600元/间。
3） 餐饮：
② 、会议期间购买部分茶歇4次（外部购买：速溶咖啡、点心等，预算800元）；
③ 、工作餐饭4餐，预算60元/人（20日晚/1餐，21日午/晚2餐、22日午1餐），****餐厅。
④ 、会议期间宴席1次，15桌，单桌预算2000元（含两瓶白酒，单瓶不超过200元，1瓶大雪碧，1瓶果粒橙）/桌（22日晚），****酒店宴会厅，最好可与培训会场一致。（能容纳15桌）。
4） 摄像：20日半天，21日全天、22日全天，提供专职摄像跟拍及视频剪辑服务、合影及相片制作。
5） 物料：笔记本160本（A5大小100页左右），会场条幅4条（预估5-10米不等）、臂贴300个、展架5个，证书纸A4共计160张、姓名桌卡180个，分组三角立牌12个（1-12组），倒计时手举牌3个40*60cm（剩余30分钟，15分钟，5分钟），特训营文化衫180件（秋季外套），工作超一年小型纪念牌48个，军令状40个（A3尺寸 250g铜版纸），新增-任务卡册90个，磁吸胸针96个（直径3厘米），外场签到背景板（6.6m*2.2m）,会议计分板（拉网展架2.4*1.6米）等会议物料。
6） 设备场地：20日下午13:00-17:00两个中型会场可容纳50-80人左右研讨会议，20日晚-22日晚宴场地可容纳170-220人场地，大屏，展台，桌子分组，晚餐同会议场地，（餐厅）配备展示大屏（LED屏）、音箱、麦克风.
7） 备注：
A、 相关logo元素太力设计提供，供应商根据物料需要做延展设计及制作；
B、 协调酒店能够在下午14：00前退房。
1.3递交竞争性谈判文件截止时间及递交方式
递交竞争性谈判文件截止时间：2024年11月4日11：00，将盖章营业执照复印件、报价单（按产品报价清单响应）及项目要求材料回应密封成册递交。
整体采购文件要求：
1、装订成册（正本一册）并标注页码（从封皮开始为第一页）；
2、同步提供电子版（要求为一个完整PDF文件与纸质版一致），拷贝U盘中一同邮寄（会议类可邮件投递）；
3、物料类同时提供产品报价对应样品。
邮寄至理想大厦（**市**区北四环西路58号理想国际大厦17层电科太力）
联系人：董延群 电话：186****0762 邮箱：****@cetctaili.com
逾期递交或不符合规定的竞争性谈判文件恕不接收。
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