为规范****档案管理,因目前档案库房无法满足存放需求,拟将部分业务归档案件等资料进行托管。根据《****政府采购条例》和《****司法局采购管理制度》等规定,为确保采购到优质、高效、专业的服务,以公开、公正为原则,采用公开遴选的方式,选取符合资格的专业服务供应商。欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、采购项目名称和基本内容
(一)项目名称:****档案托管服务项目
(二)项目最高预算金额:****档案托管服务项目以每年7.6万元为上限,档案数量为1496箱(其中300箱要在2025年5月22日后再进行托管至服务合同结束)。
(三)服务期限:自双方签订服务合同之日起一年内。
二、供应商资格要求
(一)具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
****政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(税收违法黑名单)、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(四)具有档案托管服务经验,具有履行合同所必需的产品和专业技术能力;
(五)本项目不接受联合体投标,不得转包、分包。
三、服务内容
1.档案保管:供应商委派专人上门档案装箱(规格为:425*340*255mm)、制作清单,搬迁档案、装车运输等;提供场所对档案进行托管,并做好安全防护、库内防霉、防虫药剂等各项保护等措施。
2.档案调阅:工作日发出调阅档案指令,供应商最迟应在24小时内将档****办公室。
3.承担档案保管的保密原则,不得对外泄露档案内容。
四、报价文件及递交方式
(一)报价文件构成
1.单位营业执照复印件;
2.单位简介及服务方案、报价单;
3.****政府档案托管服务等领域的业务情况及业绩;
4.其他可以说明业务能力的材料。
(二)提交方式及要求
1.报价文件一式贰份,其中:正本一份、副本一份,所有报价文件必须进行密封(加盖公章);
2.文件提交地址:**省**市**区**一路76****司法局;
3.文件提交方式:现场提交或通过EMS邮寄提交。
五、项目评审
由********小组,对报价、资质、相关业绩、服务方案等进行评审比较,依据评审结果择优确定本项目承接单位,报局党组会审核通过后,与其签订合同。
六、公告起止时间
2024年10月29日至2024年11月4日(报价单位应当于公告期内提交报价文件,接收材料时间为工作日9:00-12:00,14:00-18:00)。
七、其他事项
(一)参与选聘供应商对提交资料的真实性负责。
(二)****不负责报价单位准备、提交相关材料发生的任何成本或费用。
(三)有关本次选聘相关事宜,可以向****咨询。咨询电话:0755-****4771(工作日9:00-12:00、14:00-18:00)。