我院拟采购交流激励电源功放等,现就该项目的采购事项,邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。
一、询比价编号:****
二、项目名称:交流激励电源功放等院内询比价采购项目
三、报价人资格要求
1、法定条件:符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
2、特定条件:
2.1 本项目属于货物类采购项目。
2.2 本项目专门面向中小微制造商采购。
注:本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“工业”。报价人须提供《中小企业声明函》,报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,****统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知(国统字〔2017〕213号)规定准确划分企业类型。
2.3 其他特定条件(若有)。
3、不接受联合体报价。
四、采购内容与要求(以下内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、项目概况及要求
本项目为流激励电源功放等采购项目。报价人为本次项目提供的货物必须通过合法渠道获得,具有在中国境内的合法使用权和用户保护权,且要求货物所配模块及配件为原厂配件,货物的制造标准及技术规范等有关资料必须符合相关标准、规范要求。
2、采购标的一览表
采购包 | 标的名称 | 数量 | 最高限价(元) | 计量单位 | 所属行业 | 是否允许进口 |
1 | 交流激励电源功放 | 1 | 88000 | 个 | 工业 | 否 |
数采卡和多通道信号发生器 | 1 | 50000 | 个 | 工业 | 否 | |
三维交流霍姆兹线圈 | 1 | 57000 | 个 | 工业 | 否 |
3.技术与验收要求
序号 | 设备名称 | 配置要求 | 验收要求 |
1 | 交流激励电源功放下载 | 技术指标(线圈x、y、z 向,三套): | JJF 1200-2008 声频功率放大器校准规范(省级及以上计量技术机构,出具校准证书)下载 |
2 | 数采卡和多通道信号发生器 | 信号采集: | JJG 834-2006 动态信号分析仪检定规程(省级及以上计量技术机构,出具校准证书)下载 |
3 | 三维交流霍姆兹线圈下载 | 1、Φ50mm均匀度(磁场强度):<10%(x,y,z向) | JJF 1832 (1mT-2.5T)磁强计校准规范或者JJF 1737-2019 工频磁场模拟器校准规范(省级及以上计量技术机构,出具校准证书) (省级及以上计量技术机构,出具校准证书)(省级及以上计量技术机构,出具校准证书)(省级及以上计量技术机构,出具校准证书)下载 |
五、商务要求(以下内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、交货时间:合同签订后90个日历日内交付终验合格货物。
2、交货地点:**市**县长龙西路10号****科研基地3#-106采购人指定位置。
3、付款方式:合同项下全部货物经成交供应商安装调试完毕并经采购人试运行及最终验收合格后,达到付款条件起30日内,支付合同总金额的100%。质保期仍按合同约定执行。
4、质保期:终验合格后提供≥壹年的质量保修期(请报价文件中明确具体数据)。
5、其他商务要求(见附件1)
6、中标后合同条款以采购人模板为准。
六、报价要求
1、本项目以采购包(若有)报价,最高限价为 19.50 万元。
2、本项目最高限价包含货物的主机、附件、零备件等整机,还包括但不限于包装运输及包装物处置、安装、调试、计量检测、培训等等交付给采购人验收合格之前的所有费用。若漏(缺)项的报价视为已经包括在报价总价中。
3、本项目不收取成交服务费,各报价人应酌情考虑报价。
七、报价人须知
1、报价超过本项目规定的单价或采购包最高限价。则视为无效报价;
2、纸质版报价文件正本:1份。非正本则视为无效报价;
3、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件,在中标后5日内提供给采购人,否则产生不利后果由成交供应商承担责任。
4、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装,否则视为无效报价。
5、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容,否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的,采购人不承担责任。
6、报价文件标准格式(见附件2)。未按格式要求的报价则视为无效报价。
7、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则视为无效报价。
八、报价文件递交时间及要求
于2024年11月04日17:30(**时间)之前,所有报价材料均以采购包(若有)为单位,按上述包装要求包装后送至**市屏东路9-3号****605办公室。逾期送达将视为无效报价,不能成交。报价文件不接受邮寄!
九、报价文件内容(具体见附件2)
1、报价函;
2、报价人的资格证明文件;
注:资质证明文件,至少应包括:营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件,报价人可自行补充提供其他(如ISO)等资质证明文件,复印件均需加盖公章。
3、技术服务及商务响应表;
4、报价人承诺函(若有);
5、报价人提交的其他资料(若有)。
6、报价一览表
7、明细报价表
十、成交原则
本项目采用最低评标价法 推荐成交报价人。报价文件须满足该询比价文件全部实质性要求,且按照最终评审报价从低到高顺序推荐成交候选供应商。出现评审报价相同时,以满足基本要求前提下提供更高配置的报价人为中标候选人。如第一成交候选供应商因恶意成交而无法签订合同的情况下,可依照排名从第二候选人中选择成交人并签订合同。
十一、其它
各潜在报价人如对本询比价函如有疑议,请向项目负责人询问。
采购人:****
项目负责人:王永红,联系电话:059****56752。
附件1:其他商务要求
附件2:报价文件标准格式
****
2024年10月30日
附件1:其他商务要求
1.供货至验收环节的总体要求
1.1成交供应商应在采购人约定的交付时间内交付所投设备、配件、材料及工具等标的物,并负责包装、运输、保险、装卸及包装物处置、安装、调试、计量检测、技术培训及技术资料、验收等所有工作。提供的货物包装及快递包装要****财政厅发布关于《****办公厅****办公厅****办公室****政府采购需求标准(试行)、****政府采购需求标准(试行)的通知》(闽财购函[2020]17号)的规定及要求。
1.2成交供应商应在货物运抵一周前,提供安装、调试及试运行的进度计划表,根据具体的货物情况,在必要时,应安排工程师进行实地勘察,将安装所须要求和水、电、气要求通知采购人使用部门,确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便。货物运送前应提前与采购人使用部门联系和确认具体时间和方式,涉及尺寸较大或重量较重的设备,应提前考虑吊装搬运方案,交货过程中若产生机械或人工吊装搬运或其他各类因交货产生的费用包含在报价内,并由成交供应商支付(包括交货中可能要拆除采购人装修及后续恢复费用)。且交货时成交供应商须派人参加,未提前与采购人使用部门沟通或未派人参加交货,采购人使用部门有权拒收货物,由此造成的一切损失由成交供应商承担。货物搬运至采购人指定位置并确认无损,成交供应商与采购人使用部门须共同签收确认,进入下一道安装调试验收流程。
1.3 安装调试培训至技术性能终验:到货确认后成交供应商负责与采购人使用部门对接安装、调试、试运行、人员培训、计量检测(若有)及最终技术性能验收等事项。货物安装调试完毕后,采购人使用部门将对其进行试运行,运行正常后,成交供应商提出经双方签字确认符合最终验收条件的书面申请后,由采购人组织终验并在验收单上签署验收意见。
1.4若技术性能终验不通过,则成交供应商负责调换至通过为止,调换期间所产生的时间和所有费用(包括但不限于包装费、运输费、保险费、再次检定费等)均由包含在报价内,并由成交供应商支付。
2.验收标准及方法
2.1验收标准
现场调试后,正常稳定运行后按报价文件“第四点 采购内容与要求”进行验收。
2.2验收程序:分为出厂检验、到货确认、安装调试及最终验收。
a.出厂检验
成交供应商在货物出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,保证自检技术指标的真实性、完整性,自检结果符合合同指标要求,成交供应商应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证。
b.到货确认
货物送至采购人指**装现场后,成交供应商和采购人使用部门一同拆箱,对其全部产品、零件、配件的型号、规格、数量、外型、外观、包装进行到货确认,确保符合合同规定的型号数量,双方确认到货时间及办理到货确认手续。
若货物须直接送检计量检定技术机构或在采购人现场进行检定或校准的(成交供应商应在送检前向采购人征求所委托的计量检定技术机构),成交供应商须自行协调委托检测的时间周期,并承担因委托检测造成货物最终验收未能在合同约定期限内完成的违约责任。
c.安装调试
货物到货确认后,若需安装调试及人员培训,成交供应商应及时组织专业技术人员对货物进行安装调试及人员培训,成交供应商应对货物的整体性能和功能进行自检,并保存自检记录和试运行记录,自检结果符合采购人及合同相关条款要求并经采购人使用部门认可后,货物转入试运行。
d.最终验收
试运行结果符合要求并具备验收条件后,成交供应商应向采购人提出经双方签字确认符合最终验收条件的书面申请,采购人按采购文件的验收要求做最终技术性能验收。属于计量标准器具报省级或省级以上计量技术机构计量,计量结果做为最终技术指标的验收条件。除了所有既定技术指标外,还需完成设备所有配套要求(如水、电、环境清洁等),直至达到采购人使用部门要求,方可通过验收。在此期间,若发现产品质量有问题成交供应商应无条件更换,并无条件重新检测并调试直至验收合格交付使用。
3.技术培训及技术资料要求
3.1技术培训
成交供应商应结合本项目的安装、调试及运行过程,有计划对采购人派出的管理、维护人员进行基本知识、使用、维护保养技术的现场培训,以保证本项目的良好运行。直至采购人的技术人员能熟练独立工作并能简单的进行故障排除。成交供应商委派的专业技术人员所需费用均由成交供应商承担。
3.2技术资料要求
成交供应商应向采购人提供以下中文技术资料一套,其费用包括在响应报价中:
①出厂明细表(装箱单);
②出厂检验报告和合格证书;
③使用说明书;
④安装手册、操作手册、维修手册;
⑤零部件目录;
⑥提供原产地制造商的产品证明;
⑦合同中要求的其他文件资料。
⑧其它必须的技术资料。
4.专用工具、特殊工具与配品配件
4.1专用工具(若有):成交供应商应向采购人提供一套维修所需的专用工具及清单并在报价文件中提供,其费用包括在报价总价中。。
4.2特殊工具(若有):成交供应商应向采购人提供系统安装和维修所需的特殊专用工具及清单(若有)并在报价文件中提供,其费用包括在报价总价中。
4.3备品备件:成交供应商应提供设备在质量保修期内所需的备品备件(若有),其费用含在响应总价中。
5.售后服务
5.1成交供应商须按采购人的要求提供合格的货物,货物的质量保修期至少1年,若成交供应商承诺**质量保修期,合同按其承诺执行,其中货物技术参数中有特别要求的,以技术参数为准(若有),质量保修期从货物经双方签字最终验收之日起算起。
5.2质量保修期内出现设备质量问题,成交供应商负责包修、包换,并确保质量。对同一故障维修超过3次仍无法解决的,用户则有权要求更换新的合格设备,更换后的质量保修期从更换之日起相应顺延。期间产生的费用均包含在报价中。
5.3质量保修期内的响应时间要求,成交供应商在接到采购人故障通知后,2小时内予以电话响应并帮助指导解决问题;电话服务无法解决的,在4小时-24小时内派客户服务工程师到达客户现场检修仪器。若维修点的检修人员不能排除设备故障时,成交供应商负责由设备生产厂家派技术人员到现场解决问题,费用包含在报价内,并由成交供应商支付。为了能保证及时响应售后服务各项内容,成交供应商须提供售后服务联系人,联系电话,联系地址。
5.4质量保修期结束后,成交供应商提供一次上门技术指导和设备维护清洁服务,费用包含在报价内。设备自带软件提供终身升级服务(若有),费用包含在报价内。质量保修期结束后对设备提供终身有偿售后服务,对更换零配件只收取成本费,不收人工服务费,期间产生的费用包含在报价中。
5.5报价人在报价文件中必须对质量保修期和售后服务作出承诺,可视自身能力,在报价文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
6.违约责任
6.1报价人中标后,若有以下情形的,采购****政府采购监管部门予以处置,依据《政府采购法实施条例》相关规定,成交供应商或将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,一****政府采购活动。同时给采购人造成的损失须另行支付相应赔偿并承担全部责任。
(1)中标或者成交后无正当理由****政府采购合同;
(2)签定合同后,不履行其报价承诺的;
6.2因成交供应商原因发生重**全、质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留中终止合同的权利,并报相关行政主管部门处罚。
6.3本合同所有设备、材料的制造、安装及服务,都必须由成交供应商自己或在采购人中明确的单位承担,不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现,视为成交供应商违约,采购人有权单方终止合同;对采购人造成损失的,还需另行支付相应的赔偿。
6.4成交供应商逾期交货的违约责任
成交供应商若逾期交付终验合格的货物,不论何种情形,均须在约定交付期到期前提出书面延期申请,若逾期未提交的采购人有权拒绝。书面延期申请提出后,若属于以下三种情形之一(见第6.5条),经采购人认定后批准延期,其余情形采购人有权视情况拒绝,并按合同违约责任执行,造成的货违约责任由乙方全部承担。
① 每逾期一日,按照延迟交货部分货款的 0.1 %支付违约金,违约金支付总额不超过延迟交货总额的 5 %,采购人有权在支付给成交供应商的合同货款中予以扣除;
②若成交供应商逾期交货达50天(含50天)以上的,采购人有权视情况选择解除本合同或同意成交供应商继续交货。若采购人同意成交供应商继续交货,成交供应商应在采购人同意之前书面承诺付逾期违约金等事项。
成交供应商需充分考虑货物送检及检测时间,避免因提供检测报告延误造成延迟交货。
6.5 三种情形:
a、因采购人原因引起的超期(包含但不限于因不具备交货条件或安装或终验条件的);
b、进口货物在清关时,如因国家或进口产品归属国法律法规对进出口有特殊要求的、海关政策变更或采购人减免税资质重新认定等非成交供应商原因,而导致供货期**的;
C、因不可抗力因素引起的。不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
6.6成交供应商无法交货的违约责任
6.6.1若因成交供应商自身原因造成无法交货的,则采购人有权认定成交供应商违约,采购人不予以支付相应货物的合同金额外,成交供应商还须向采购人额外支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的20%(具体违约金金额由双方另行协商确定)。采购人有权视成交****政府采购监管部门提起告诉。
6.6.2因非因成交供应商自身原因造成无法交货的,则采购人不予支付相应货物的合同金额外,成交供应商还须向采购人额外支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的5%。采购人有权视成交****政府采购监管部门提起告诉。
7.知识产权
成交供应商须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,成交供应商应赔偿该损失。
8.仲裁、诉讼条款
因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议,由采购人和成交供应商双方**协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
(1)向****委员会申请仲裁;
(2)****人民法院提起诉讼。
仲裁或讼诉成交供应商败诉的,成交供应商须承担发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,成交供应商应赔偿该损失。
附件2:报价文件格式
****
询比价采购项目
报
价
文
件
(资格证明及技术商务部分)
项 目 名 称:
询比价编号 :
报价人名称 :
日 期 :
总 目 录
1. 报价函
2. 报价人的资格证明文件
2.1单位授权书(若有)
2.2营业执照等证明文件
2.3 中小企业声明函(若有)
2.4 询比价文件规定的其他资格证明文件(若有)
3. 技术服务及商务响应表
4. 报价人承诺函(若有)
5. 报价人提交的其他资料(若有)
注:资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则报价无效。
一、报价函
致:****
兹收到贵单位关于(填写“项目名称”)项目(询比价编号: )的报价邀请,本报价人代表(填写“全名”)已获得我**式授权并代表报价人(填写“全称”)参加报价,并提交纸质版及电子版(盖章后的完整纸质版扫描件)报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成:
(1)资格证明及技术商务部分
1、报价函
2、报价人的资格
3、技术和服务技术服务及商务响应表
4、报价人承诺函(若有)
5、报价人提交的其他资料(若有)
(2)价格部份
1、报价一览表
2、明细报价表
根据本函,本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定,同时:
1、确认:
1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。
1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于:有关附件(若有)、澄清或修改(若有)等],并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。
2、承诺及声明:
2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定,否则报价无效。
2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则产生不利后果由我方承担责任。
2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格,否则产生不利后果由我方承担责任。
2.4若成交,将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。
2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠,****委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。
2.9除询比价文件另有规定外,对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知,均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容:
报价人:(全称并加盖单位公章)
日期: 年 月 日
二、报价人的资格证明文件
二-1单位授权书(若有)
致:****
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(询比价编号:)的报价,全权代表我方处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
报价人代表无转委权。特此授权。
(以下无正文)
单位负责人:身份证号:手机:
报价人代表:身份证号:手机:
授权方
报价人:(全称并加盖单位公章)
日期: 年 月 日
附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件
要求:真实有效且内容完整、清晰、整洁。
※注意:
1、****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加报价的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加报价的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
3、报价人(自然人除外):若报价人代表为单位授权的委托代理人,应提供本授权书;若报价人代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。
4、报价人为自然人的,可不填写本授权书。
二-2营业执照等证明文件
致:****
( )报价人为法人(包括企业、事业单位和社会团体)的
现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
( )报价人为非法人(包括其他组织、自然人)的
□现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写非自然人的非法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
□现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写自然人的身份证件名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
※注意:
1、请报价人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。
2、报价人为企业的,提供有效的营业执照复印件;****事业单位的,****事业单位法人证书复印件;报价人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;报价人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;报价人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;报价人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。
报价人:(全称并加盖单位公章)
日期: 年 月 日
二-3询比价文件规定的其他资格证明文件
编制说明
除询比价文件另有规定外,询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件(若有)加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。
三、技术服务及商务响应表
报价人名称:(全称加盖单位公章) 询比价编号∶
采购包 | 章节条目号 | 询比价文件规定的技术和服务要求 | 报价文件响应承诺 | 是否偏离及说明 |
※注意:
(1)询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求,如果报价人在报价文件中没有以书面方式对询比价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为报价人能够完全理解并满足本询比价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,报价人都应在报价文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,报价人成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交报价人违约,按报价人虚假承诺骗取成交处理,采购人将取消其成交报价人资格。
(2)询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,由报价人提供最终设计方案或解决方案的;或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达;无法适用上表格式文字说明的,则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引,再另页具体提交应答。
报价人代表签字:
四、报价人承诺函(若有)
由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。
五、报价人提交的其他资料(若有)
由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。
****
询比价采购项目
报
价
文
件
(价格部分)
项 目 名 称:
询比价编号 :
报价人名称 :
日 期 :
目 录
1.报价一览表
2.明细报价表
一、(开标)报价一览表
报价人名称: 询比价编号:
采购包: 货币单位: 人民币/元
序号 | 项目名称 | 货物名称 | 数量 | 单价 | 总价 |
合计:(大写) 元 ¥:(小写) 元 |
报价人(全称并加盖公章):
报价代表人签字:___________________
日 期:_________________
二、明细报价表
****:
在认真阅读了贵院的项目名称为 的询比价文件,并对该采购项目的需求作了充分了解后,****公司)决定报价和参加竞标,其详细报价如下:
报价人名称: 询比价编号:
采购包: 货币单位: 人民币/元 序号 | 品名 | 产品详细说明 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货期 |
总报价(大写) | ||||||
付款方式 |
注:1、总报价应与报价一览表的总价一致,若不一致将按照不利于报价人的内容进行评审。