****财政局《关于进一步加强限额标准以下小型项目采购管理的通知》、《樟村坪镇项目建设管理暂行办法》的有关规定,采购人********小学门口)交通信号灯及配套设备采购项目进行比价采购,现邀请合格的供应商前来报价。
一、项目名称
****小学门口)交通信号灯及配套设备采购项目
二、项目编号
****
三、项目预算
人民币155000.00元(大写:壹拾伍万伍仟元整)
四、采购需求
(一)项目概况:
本项目主要建设内容****小学三岔路口安装联网型智能交通信号控制机、交通信号灯、视频监控,并接入全区统一交通管理平台,以及三年的运维服务。
(二)采购工程量清单及技术标准:
1.采购工程量清单详见清单。
2.工程量清单及技术标准中带“★”的技术参数和条款必须满足此要求,且必须按清单中的项目特征描述要求提供证明材料,否则视为无效投标。
(三)本项目运维服务包括(供应商需对以下采购要求作出承诺,提供承诺函加盖单位公章(格式自拟),否则做无效投标处理):
1.前端设备(摄像机、信号机、信号灯等)出现故障,需及时提供备件,并在【1】 个工作日内更换,需要返修至厂家维修的,经采购人指定的责任人签字确认后在【3】个工作日内修复。
2.监控前端电源、光纤以及监控线缆、接头出现故障,在【1】工作日内恢复。
3.视频监控系统出现故障,除设备返修在【3】个工作日内恢复外,其余情况在【1】日内恢复,并提供备用设备保证系统正常运行。
4.成交供应商接到采购人维修维护电话或书面通知,正常工作时间,成交供应商必须在【0.5】个小时内响应;非工作时间,成交供应商必须在【1】个小时内响应。
5.成交供应商必须保障系统正常运行合格率达到【100%】以上,对一般故障必须当日排除,较复杂故障【3】日内排除。
6.备品备件及零星辅材:项目每年验收后经考核合格支付项目款项,备品备件及零星辅材中上述运维服务周期为 3 年。
7.成交供应商负责监控系统及数据的信息安全与保密,保证系统不受外界非法入侵、非法删除和非法修改存储拷贝数据。若因成交供应商原因造成数据资料被泄密或被破坏的,成交供应商应承担相关责任。
8.成交供应商应按照运维实施方案,配齐设备备件、维护车辆及必备的维护工具。
9.成交供应商在施工过程中应配合采购人的监督和设备检验,为采购人提供有关证明材料。
10.成交供应商方向采购人提供故障申告电话(维护人员电话),每天 24 小时受理采购人的故障申告。如遇监控片区停电,且无备用电源,不受上述时限限制。
(四)安装调试及验收要求(供应商需对以下采购要求作出承诺,提供承诺函加盖单位公章(格式自拟),否则做无效投标处理):
1.所有产品进场时,成交供应商应通知采购人对产品进行初验。采购人对照采购工程量清单以及随产品同行的《产品合格证》和产地证明等质量保证资料逐一进行检查验收。初验合格的,由采购方验收人员在供货单上签字确认。凡未经采购方初验的产品,成交供应商不得安装;凡初验不合格的产品,由成交供应商自行负责。
2.所有产品均安装调试完毕后,由成交供应商提出验收申请。采购方凭成交供应商的验收申请及时组织相关专业技术人员进行现场检测验收,验收合格后,验收人员在验收记录上签字,并出具验收人员签名加盖采购方公章的书面验收报告。验收不合格的,属于产品质量问题的,由成交供应商负责更换;属于安装质量问题的,由成交供应商负责返工。
(五)售后服务要求(供应商需对以下采购要求作出承诺,提供承诺函加盖单位公章(格式自拟),否则做无效投标处理):
1.供应商承诺中标后在****(含**区)范围内成立售后服务团队, 并提供不少于 4 名售后服务技术支持人员,供应商自产品验收合格之日起,将进入免费质保维护期。质保期满后供货方应负责所有产品的终身维修和维护技术 指导服务,在维修过程中只收取设备及材料成本费。
2.项目售后服务及运维管理。对该项目涉及的所有设备做好售后服务及日常运维管理,提供 3 年 7×24 小时技术服务,对设备及系统出现的故障及时解决。
3.在免费质保期内,供货方应按照响应文件内容到达采购方现场进行维修并排除故障。
4.培训要求,供应商须制定详细的培训方案,成交供应商在安装完成后 30 天内派出专业技术人员对采购方的技术人员进行使用操作、维修、保养、安全等技术的现场培训,直至采购方的技术人员能熟练独立工作。
五、商务要求
(一)报价说明:本次报价须为人民币报价,投标报价应包含全部货物标准配置的报价、附件及备品备件(如果有的话)的报价、货物运至交货地点的运输、保险、安装等所有内容、调试、检测、验收、售后/培训服务、税金等各项一切直接、间接费用。最终按实际安装数量计算合同价款。
(二)交货地点:**市**区樟村坪集镇
(三)合同履行期限:自合同签订之日起30日历天内完成所有设备采购、运输、安装、调试,并通过业主验收。
(四)质保期:3年(质保期自验收合格双方签字之日计算),免费质保期内一切维修换件保养费用和易损易耗备品备件均由成交供应商免费提供。保修服务方式均为成交供应商上门保修,即由成交供应商派人到现场维修,由此产生的一切费用均由成交供应商承担。
(五)付款方式:具体内容由成交供应商与采购人签订合同时另行约定。
(六)质量控制:成交供应商所提供的所有产品必须符合国家行业标准。
六、供应商资格条件
(一)具备独立法人资格,****商行政主管部门核发的有效法人营业执照;
(二)营业执照经营范围包含本项目相关的内容。
供应商在该项目开标截止时间前须提供有效的营业执照、法人身份证明、授权委托书及被委托人身份证明原件(或复印件加盖单位公章)及响应文件进行资格候审。
七、比价采购邀请函领取时间和领取方法
(一)发放时间:2024年10月31日起至2024年11月4日17时30分止;
(二)发放地点:******政府3001办公室,免费领取。
八、响应文件递交截止时间和递交地点
(一)响应文件递交截止时间:2024年11月5日9时。
(二)响应文件递交地点:请将纸质版响应文件密封递交至******公司5楼会议室,逾期送达的或者未送达到指定地点,采购人不予受理。
(三)响应文件包括报价承诺函、营业执照、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书和被委托人身份证明。
(四)响应文件的编制
1.供应商的响应文件均按明标编制,响应文件应连续编页(目录和封底除外),胶装。
2.纸质响应文件须加盖供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中,否则视为无效响应文件。
九、响应文件评审时间和地点、评审方法
(一)评审时间:2024年11月5日9时;
(二)评审地点:******公司5楼会议室;
(三)评审方法:采购人确定****小组,比价小组对响应供应商进行资格审查和技术方案(如有)审查;比价小组在通过资格审查的响应供应商中推荐报价最低的供应商为成交供应商。响应供应商不足三家或者通过资格审查的供应商不足三家,应重新采购。
十、联系方式
采 购 人:****
联 系 人:宋明超
联系电话:138****5833
联系地址:**省**市**区樟村坪镇明珠路12号
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2024年10月30日