五一商圈庙街及西长街南入口两侧外立面户外显示屏采购及安装工程项目。
二、相关标准:按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。
三、技术规格:具体清单及参数详见附件《户外全彩显示屏项目清单》。
四、交付时间和地点:1.交货时间:合同签订之日起 30 个日历天内货到采购人指定地点并完**装调试、验收合格。
2.交货地点:采购人指定地点。
3.交货方式:中标人免费运送至采购人指定地点并安装调试合格。中标人承担验收合格前的一切风险、责任和费用。
五、服务标准:(一)产品质量保证
1、中标人应保证提供的货物是已定型上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规、符合国家质量检测标准的货物,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。中标人应保证所提供的货物在正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有良好的性能。
2、中标人必须严格遵守《产品质量法》,完整地履行相关售后服务,并保证能享受厂家售后服务。
3、中标人提供的货物部分如涉及其他单位的专利权、知识产权等,应有相应的使用授权书,中标人对一切可能的侵权指控负责。
4、项目整体验收合格后,并不免除中标人对货物的质量保证责任。如货物在运行过程中因质量瑕疵或安装不当等不符合合同约定等问题造成采购人或第三方损失的,由中标人承担全部责任,赔偿经济损失。如达不到采购人使用需求的,采购人有权要求中标人承担退换货、返工的责任和费用。
(二)货物运输、保管及保险
1、中标人负责货物到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。
2、中标人负责货物在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。
3、中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。
4、中标人负责原厂原包装送货,到达指定的交货地点前未拆封,货到采购人指定地点,经采购人指定人员验证后方可开箱。
5、中标人在接到采购人送货通知后,应按采购人要求运送至指定地点,现场卸货由中标人承担。
(三)安装调试要求
1、中标人对安装、调试、试运行等负责,直至拿到采购人出具的书面验收合格及移交证书。
2、中标人送达货物及进行安装调试、试运行等,应提前7天以上和采购人取得联系,以便采购人安排收货、验货等。
3、中标人应负责购买保险,包括运输过程的意外险以及为设备运输和设备安装的人员购买保险。
4、采购人负责指定场地,中标人负责二次搬运、完善符合货物安装要求的工具室。
5、中标人应在合同签订后及时进行现场踏勘,确认工地安装条件,向采购人提供咨询服务并及时提供符合项目要求的施工图纸等相关资料。若由于中标人前期介入不到位,导致货物在安装过程中及与货物安装有关的工程中出现返工、整改等状况或延期交货的,则全部责任及损失由中标人承担。
6、中标人须加强送货及安装调试过程的组织管理,所有工作人员及安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度,持证上岗。中标人不得将本合同的安装工程转包给第三****公司的安装人员,否则视为中标人违约。
7、中标人负责提供符合货物安装要求的护栏,做好安全防护工作、提供警示标志等。
8、凡货物安装、调试所需的特殊或大宗的耗材、辅料或与安装使用有关的其它所有辅助工程等、用料及所有费用均由中标方负责,由中标人提供(含在投标总报价中),确保货物能够正常运行。
9、中标人未经采购人同意及有关部门批准,不得拆改原建筑物结构及各种管线。验收合格交付采购人指定人员接管前,中标人负责货物照管与成品保护,且不得导致采购人或第三方的其他设备、材料、工程的损坏,如发生损坏的,由中标人修复至原状、赔偿全部损失。
10、在安装期间,中标人负责安装中需要的起重、运输所需辅助设备,所有这些设备都须符合安全作业要求,保证设备在起吊、运输过程中的安全。
11、安装调试严格执行国家及地方有关货物安装的管理要求,****住建委等相关职能部门对安装工程有关管理规定。
12、中标人应在验收合格且交付之日起两日内撤除临时设施及生活垃圾,撤离人员,逾期未退场的,采购人有权自行处理中标人遗留的物品,并在合同价款中抵扣由此支出的费用。
13、如中标人违反上述条款或其他安全、文明施工规定的,采购人有权视情况要求中标人支付违约金1000元/人/次。
14、项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括货物资料、技术文档、施工图纸、检测报告等,移交采购人。
(四)技术支持
1、技术支持要求:
(1)提供7×24小时的技术支持及技术咨询;
(2)提供全部技术资料(产品合格证、测试报告、各项测试数据等);
(3)提供技术文档、施工图纸、设备安装图、电气线路等;
(4)提供保养、维修规程,设备保修期限、主要设备的相关资料;
(5)应有2名以上专业的服务人员跟踪货物售后服务,提供联系电话,保证24小时能提供专业的技术指导。
2、人员培训要求
中标人免费为使用单位提供现场培训,必须派出具有相应专业资格和实际工作经验的辅导人员。具体方式以采购人需求为准。
八、售后服务要求
1、整体项目免费保修期四年(四年免费软硬件系统保修服务,四年免费软件系统升级服务),保修期从采购人验收合格之日起开始计算。
2、保修期内中标人对产品质量实行三包,中标人负责提供免费保养及维修,所有主要部件或零部件的更换及维护等均要求进行上门免费服务。中标人、制造商同时为本项目提供售后服务支持,售后人员均持有相关作业资格证。
3、中标人未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。
4、如货物在交付使用二年内发生质量故障并且不能在三个日历天内修复,则从该故障修复之日作为起点重新计算保修期;如货物在交付使用二年内经维修两次仍不能按约定使用或经维修后同一故障在一年内重复发生,采购人有权选择退回有问题的货物并要求中标人退还货款或者免费调换同型号同规格的货物。
5、保修期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、设备材料费、管理费、财务费、运费等)更换或维修。
6、保修期内,中标人必须做到“先服务,后找原因”、“先补配件,后找原因”。
7、在保修期内中标人必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如中标人收到采购人通知后,未在响应时间内赶到现场并按约定时间弥补缺陷,采购人有权自行或委托第三方修复,由此产生的风险、费用和责任由中标人承担,采购人有权从质保金内扣除维修费用、管理费用(按维修费用的10%计取)等支出,若质保金不足的,采购人有权要求中标人另行支付不足部分。
8、质保金的退还不免除货物设备使用寿命期内中标人应尽的技术指导及维修的责任。
9、保修期满后无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时优惠提供所需的备品备件,其中设备供应价格不得超过中标单价;零配件、耗材等供应价格不得高于投标单价。
10、厂家正常质保要求或乙方投标文件内承诺的质保要求高于本文件要求的,从高执行。
11、设备维护措施
要求提交以下内容:
(1)定期维护计划;
(2)对采购人不定期维护要求的响应措施;
(3)对用户修改设计要求的响应措施;
12、故障响应
(1)提供7×24小时的故障服务受理(包括节假日)。
(2)提供7×24小时的现场支援。接故障电话后立即响应,到达现场时间不超过2小时。
(3)故障处理时间:中标人应承诺对设备运行中出现的一般性故障应在4小时内解决;对重大故障应在24小时内解决。如需更换非常用配件,则应在48小时内发配件至现场并排除故障。
13、备品备件服务:常年备有货物配件,能及时处理、更换损坏的零部件。在保修期内,因配件发生故障24小时内(从报修时间开始计算)不能修复,中标人必须免费提供同种规格配件进行更换,如不能提供同种规格型号的配件,用其他型号配件代替时,需经使用方同意,且不补差价。
14、本项目保修期内维修、维护过程中的所有安全责任均由中标人负责。
六、验收标准:验收标准和方法
1、本项目按一般程序验收。货物验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收标准及验收方法:
1)本项目中的所有货物应符合相关国家和行业标准以及招投标文件的要求,(如以上要求不一致的,以最**求为准)进行。采购人逾期验收不视为默认质量符合约定。
2)验收方法:
①出厂检验:交货前,中标人应对货物的质量、规格、性能数量和质量进等进行详细而全面的检验,并提供一套完整的证明货物符合合同规定的出厂检验报告、合格证书,货物到达交货地点后,在采购人相关人员在场的情况下,进行开箱。经采购人现场清点、初步检验后的日期为供货日期,不视为采购人认可质量合格,最终应以安装调试后采购人书面出具的验收结论为准。
②现场验收和测试:按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标货物的主要技术规格型号、功能及主要货物说明书对货物的各项指标进行验收、测试。在上述测试中若发生一项指标不符合技术规范要求,中标人应免费更换,使之达到技术规范要求,所有费用由中标人负担。
货物验收不合格的,由中标人免费无条件更换新的货物,有关更换货物、再行验收以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次货物验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
3、在项目安装调试验收合格并办理移交手续前产生的货物毁损、灭失的责任及在此过程中(包括运输、装卸、安装调试等阶段)产生的对采购人或第三方的财产损失/人身伤害责任均由中标人承担。在项目安装调试验收合格并办理移交手续后货物毁损、灭失风险转移给使用单位承担。但因货物本身质量问题或安装不当/保修期内维护不及时/修理失误等中标人原因导致的损失除外。
七、其他要求:本项目仅通过****CA及其名义发布采购公告、结果公示等程序,本项目采购人、合同签订及付款人等权利义务主体均为**市******公司。
1、结算方法:
1.1付款人:**市******公司(通过单位自行支付)
1.2付款方式:
(1)合同签订且设备全部到达现场后支付合同款的30%,设备整体安装调试验收合格后支付至验收合格额的95%,如分批验收的,在该批次设备验收合格后支付至验收合格额的95%;
(2)自设备整体安装调试验收合格之日起满两年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)无息支付余款。
(3)付款前,中标人应提供相关的验收合格资料以及符合采购人财务要求的增值税专用发票。在满足前述约定的付款条件且采购人收到完整的付款单据后三个月内及时支付相应款项。
(4)中标人完全理解、同意按采购人的相关财务制度操作,及时按采购规定的流程办理验收、付款等审批手续,并将完整的付款单据提供给采购人财务部门,逾期按采购人要求办理的,付款期限顺延。
2、本项目中的功能、参数描述均为参考。为鼓励不同品牌的充分竞争,供应商可对该参数或要求进行适当调整(但应在响应与偏离表明确列明),提供满足采购人实际需要的更优或者性能不影响本项目整体运行使用的设备配置,以上情况****委员会认定不合理的除外)。
3、本项目实施过程中,采购人有权根据现场实际情况对设备尺寸、数量等内容进行合理调整或者实施分批交付、分批验收。如显示屏数量调整的,按投标单价据实结算,如某一块显示屏实施后,其配套的电源线、配管等相关配件及辅材数量有所调整,由此产生的全部风险将由中标人独立承担。中标人在投标阶段就应充分预见并考虑可能发生的清单数量变化及在合理调整范围内可能引发的各类风险和损失,且不得以此类变化或调整为由向采购人提出任何形式的赔偿要求。
4、本项目清单中户外全彩显示屏钢架结构清单部分,必须按采购人提供的图纸要求施工(网上公示的图纸供参考,最终以采购人书面确认的设计图纸为准),确保钢架结构的准确安装,项目完工后,将进行严格的验收程序并按《户外全彩显示屏项目清单》核对工程数量。
5、最终合同结算金额以采购人实际验收合格额为准。如涉及到增加价款的,应另行签订书面的补充协议,否则任何情况下采购人均有权不予认可。
6、中标人应按招投标文件要求及时与采购人签订合同,合同内容包括但不限于招标文件规定的合同格式。
7、本项目为费用包干方式建设的交钥匙项目,实施过程中产生的任何其他费用(包括清单中未明确列出但实际施工中需要用到的配件,连接设备和耗材等),采购人不再承担。中标人应根据项目要求、现场情况负责具体施工方案的设计、制造、运输、装卸、安装、调试等,并承担货物运输保险保管费、项目安装、调试费、招标代理服务费、管道连接费、打孔费、安装后的垃圾清理费、试运行测试通过验收、培训、保修期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
8、供应商在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。