询价通知书

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****集团****公司梅龙铁路（****）项目经理部，就 防爬倒刺 进行采购，现就有关问题通知如下：

一、本次采购物资：质量技术标准及数量等详见附件。

二、报价方式和时间：

1、供应商于2024年11月4日下午5点之前将报价资料送达至 ****集团****公司梅龙铁路（****）项目经理部 ，超过约定报价文件投递时间视为自动放弃竞标。

2、供应商采用以下 ② 方式报价：①密封报价，密封袋封口处必须加盖公章；②采用电子邮件方式，****集团****公司梅龙铁路（********物资部的电子邮箱,邮箱号为：****@qq.com。

三、供应商报价及说明：

采用人民币报价，单位为元，包括数量、单价、总价以及相关情况的说明；

四、确定成交供应商办法及程序：经评审最低价法。

五、投标保证金： 10000。

六、合同主要条款

1、供货时间：2024年11月至工程完工。

2、质量和技术要求： 详见附件。

3、计量单位和方法：计量单位为米，计量方法测量验收。

4、结算与付款方式：

4.1 乙方按照合同规定在交货点验合格后，凭甲乙双方确认的收料单，在 30天内（或在每月20日），乙方必须按甲方要求出具交货且未结算物资合法有效的增值税专用发票，时间以发票送达甲方并签收日期为准。

4.2 甲方对单据的真实性、准确性、有效性进行核实后，作为支付的依据。买方收到卖方合法有效的增值税专用发票，扣除该批货物5%货款为质保金后，买方在3个月内支付该批货款的60%，剩余35%货款根据项目部资金情况在九个月内支付。质量保证金在质量保证期满后30日内支付。支付方式为：银行转账、银行承兑汇票、商业承兑汇票、铁建银信、云信等国家相关法律承认的支付方式，甲方可根据自身资金情况任意选择支付方式，乙方接受并自愿承担可能发生的贴息及手续费。如甲方项目部资金周转困难或其他原因不能按期付款时，乙方同意不计利息延期支付。

4.3乙方已全部履行完合同义务的，甲方在质量保证期满后一个月内，确认无任何质量问题（但并不解除乙方对物资该负的质量责任）时不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后30日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的责任。

我方计划于2024年11月4日下午召开评议会，****委员会评审并推荐的成交单位，我方将另行发书面通知。

报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录压缩发送（压缩文****集团****公司梅龙铁路（****）项目经理部报价-某某公司命名）。

1、供应商报价表（附件1：需盖章签字）；

2、报价人法定代表人授权书（附件2：需盖章签字）；

3、报价人营业执照（三证合一）、法定代表人身份证等资质资料（复印件加盖红章）；

4、报价人认为需要补充的其他文件或资料。

询价单位：****集团****公司梅龙铁路（****）项目经理部

联系人：罗鹏飞

联系电话：134****7551

供应商报价表

****集团****公司梅龙铁路（****）项目经理部：

贵方所发防爬倒刺询价通知书，我公司对本次物资采购确定如下报价：总价款（含税）为： 元（其中增值税额 元），人民币大写： ；我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照询价通知书约定的内容及时组织供货等事宜，确保质量。

附：本次采购询价各品种报价明细表(盖章)

备注：

供应商名称：（盖章）

负责人签字：

联系电话：