****图书管理系统采购项目现进行挂网比选，欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目名称：图书管理系统采购项目

二、项目编号：****

三、项目概述：

本项目预算3万元，最高限价3万元，超过最高限价的报价无效。

四、资格要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）不允许联合体参加。

五、技术参数、服务、商务服务要求：

（一）技术参数、服务要求：

★1.提供一套至少满足2千册图书管理配置、能正常使用、功能完整的智能图书管理系统软件和设备，所有商品和运输、安装、调试服务、系统集成、人员培训费用均包含在总价内（不再单独收取费用）；

（一）图书管理系统:

★2.要求中文版，采用国产数据库；

★3.遵循国家著录标准和编目规则，支持数据的导入、导出，支持用户自定义字段，支持资料目录的excel文档导入，不需要手工录入；

▲4.自带出版社信息、中文图书分类号，提供远程编目服务器获取目录资料；

5.系统具有“条码检查”功能，根据资料在典藏时所分配的条码编号进行判断，协助管理人员找出编目漏录或者录入错误的记录；

★6.典藏资料时，系统会根据资料的分类自动生成索取号、种次号、图书条码编号；

★7.办理读者会员，可定义多个读者类型，不同的读者类型分配不同的权限，读者的基本信息属性名称可以自定义修改；

8.系统提供书标打印，可以自定义设置书标的组成内容、颜色、纸张大小、页边距和补打；

▲9.支持书籍清点，方式包括按照书籍名称、按照分类号、按照典藏时间、按照典藏批次、按照馆藏地，其中分类号清点的时候可以自动统计出每个类别的藏书量、在图书馆中所占的百分比、种数、价格、以及在馆量等；

★10.提供数据统计，方便管理人员对于借阅排行榜的查看：包括详细的借阅排行榜，可以设置统计某个时间范围内，读者借阅排行、图书借阅排行、分类借阅排行等；

11.二维码、条形码打印支持自定义添加；

12.提供过期期刊合订成本，回溯建库处理，可以直接增加合订本馆藏；

13.支持期刊登到，对每个当期到的期刊可以直接进行刊期号管理；

★14.系统中可以设置读取读者卡序列号，可以设置直接在软件中写入读者卡内容，读取读者卡各扇区内容，读卡器需同时支持读者卡和CPU卡；

▲15.支持一卡通和条码扫描枪，兼容国内一卡通产品，支持CPU卡作为借阅证，同时支持身份证阅读器；

★16.用户界面能显示读者状态及权限信息、借书、还书、续借、预借、丢失及借阅历史查询、借阅流水等记录，并设置快捷键转换调用，不同客户端的管理用户可以自定义选择所需要的项目，用户之间界面显示互不干扰；

（二）图书公共检索功能：

★17.读者可通过输****图书馆的图书，包含书名、作者、出版社等进行检索；

★18.图书公共检索系统本身可以进行分类查询，读者可以选择对应的分类名来检索出该类的图书；

★19.具有公告栏，便于图书管理人员编辑，发布图书馆活动公告和借还制度；

20.设置首页推荐模块，可以展示最新图书、最热图书、好书推荐等；

★21.读者点进图书详情页后，可查看图书基本信息、摘要，图书所在层架位置，****图书馆的数量以及在馆状态，如果是已经借出状态，则可显示该书的借出日期以及应还日期；

★22.支持读者预约借还操作；

23.****图书馆的图书进行在线留言评论、评分、读后感等，便于其他读者借阅参考；

24.读者可以查阅自己的借阅记录，借阅权限，并且可以对自己推荐的图书评论进行删除修改等操作；

25.按照医院的需求，设置多个分馆（馆藏地），如果是多个分馆（馆藏地），读者可以检索到图书的所属馆和所在馆；

26.图****图书馆的电子图书内容通过PDF，TXT，WORD等格式上传到公共检索系统；

★27.图书管理人员可以通过公共检索系统后台设置，查阅图书总量，读者数量，图书外借量，流通次数，人均册书和人均借阅量。

（三）自助借还图书机

▲28.需提供至少一台自助借还图书机，设备具备严格的安全标签读写设计，杜绝借还过程中出现漏读、误读现象；

29.为方便后期设备维护，自助借还系统需具有自检功能，具有一键检测读卡器模块连接情况的功能；

30.自助借还系统界面具有图片轮播展示区域，可自定义更换展示图片，****医院风采或者操作指南；

★31.系统支持同时多本图书借还，最少一次5本以上，支持读者借书、还书、查询、续借；

★32设备可支持多种读者证读写机具协议，可加载各种读写机具，**：读者证读取、二代身份证读取、条码读取、ID卡读取、读者卡读取等；

▲33.系统密码设置支持两种，一个是读者自助借还操作可以设置密码，一个是管理员退出自助系统的密码，提供隐藏的退出软件的方式，并支持密码保护，防止误操作；

★34.系统支持多种报警状态修改，支持过滤标签报警，支持EAS报警；

▲35.读者在操作过程中，全程支持语音指导功能，可根据需要在后台设置是否启用语音功能；

★36.自助借还系统具备安全设计，防止借阅过程中一卡登入，被他人冒用身份借阅图书，具有二次验证身份功能；

▲37.设备具有良好的兼容性，自助借还系统可以支持高频和超高频；

★38.在自助借还系统后台中，基本设置里可设置是否在流通操作完成后自动刷新图书标签；

▲39.自助借还系统中可启用人脸识别功能，启用后，读者可以通过人脸识别进行借书操作；

★40.自助借还书机须加装集成自助借还、自助办证、自助查询三合一的系统。

（四）图书电子标签

★41.根据医院图书配置册数量至少提供2000个；

★42.支持图书标签与层架标签关联，关联后可在系统中直接查询图书的层架名；

▲43.电子标签内存至少达到TID:64Bits，EPC:128Bits，User:512Bits，满足医院正常使用需求；

44.芯片使用寿命至少满足读写10万次，有限期10年。

（五）标签转换系统

45.可对标签非接触式地进行识别，有读取图书标签、编写图书标签、改写图书标签的能力，支持单个图书标签修改，也可以多标签进行修改操作；

46.标签转换系统能在典藏图书的同时转换好标签；

★47.标签转换系统中具有往读者卡中写入数据的功能；

▲48.标签转换系统可兼容高频和超高频的设备；系统提供双重功能，可以处理RFID标签，也支持扫描图书条形码。

49.标签转换系统中，系统设置模块可以对高频和超高频进行对应的参数设置；

★50.需和本项目参数中的其他设备如图书管理系统、自助借还图书机等兼容；

（六）其他耗材

★51.符合国家激光安全等级标准GB72471二级的条码扫描枪至少提供1支；

★52.支持热敏打印或热转印打印方式的专用标签打印机至少1台；

★53.确保功能正常使用，需配套2000册图书使用的芯片或者专用标签纸和专用碳带，至少提供1000张读者卡。

注：“★”代表实质性要求，“▲”代表重要参数。

（二）商务服务要求（实质性要求）：

★1.付款方式：

合同签订后，采购人收到供应商提供的等额有效普通增值税发票后，以转账方式30个工作日内支付合同金额的60%。设备到场安装使用后，采购人验收合格，收到供应商提供的等额有效普通增值税发票后，以转账方式30个工作日内支付合同金额的40%，验收不合格的，采购人有权不予支付费用，并可以追回已付款金额。供应商延期提供发票的，采购人付款期相应顺延，若供应商未提供发票的，采购人有权暂停支付相应款项，且不承担任何责任，供应商亦不得因此停止履行合同约定的义务。

2.售后要求：

★1.质保期为验收合格后3年。质保期内出现质量问题，供应商在接到通知后24小时内响应到场，48小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用。

★2.如货物经供应商三次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，采购人有权退货并追究供应商违约责任。货物到场后由于采购人保管不当造成的问题，供应商也应负责修复。

★3.供应商须指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。

★4.供应商应向采购人提供配套软件、硬件的安装、调试和使用培训、指导。

3.项目交付的时间和地点：

★时间：签订合同后90个日历日内完成货物的交付。

★地点：****天府院区（**市**区双兴大道1188号）。

★4.验收的标准：

货物交付正常运行30个日历日后，供应商提出验收申请之日起20个工作日内，按照国家有关规定以及本项目的采购文件、供应商的响应文件与本合同约定标准组织验收。

★5.履约保证金：本项目不收取履约保证金。

6.违约责任：

★（1）供应商未按照合同约定履行义务，自合同签订生效90个日历日内没有完成项目交付造成逾期的，每延迟一天交付按合同金额的 1 %作为违约金支付给采购人，逾期超过 15 个日历日，采购人有权解除合同，供应商除支付累计的违约金外，还应全额退回采购人已支付合同款项。

★（2）如因一方违约导致解除合同，违约方应向守约方支付合同总价的10%作为违约金。违约金不足以弥补守约方实际损失的，由违约方予以补足。

★（3）供应商保证本合同标的权利无瑕疵，包括标的所有权及知识产权等权利无瑕疵。****法院（或仲裁机构）裁决有权对上述标****机关依法对标的进行没收查处的，供应商除应向采购人返还已收款项外，还应另按合同总价的 10 %向采购人支付违约金并赔偿因此给采购人造成的一切损失。

★（4）供应商应保证所提供的标的完全符合采购文件和供应商的响应文件。否则，采购人有权退货并解除合同，供应商应退回已付合同价款并按合同总价的 10% 支付违约金，如违约金不足以弥补采购人因此遭受的损失（包括行政处罚等）的，应当予以全额补足。如供应商拒不支付赔偿款的，采购人有权从应付费用中扣除。

★（5）采购人有权在本项目协议约定范围内享有供应商提供的合法合规的相关服务。采购人有权对合同规定范围内供应商的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对供应商提供服务质量。对采购人认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求供应商限期整改。

★（6）因供应商违约行为给采购人造成损失的，违约金不足以弥补采购人损失的，采购人有权向供应商主张全部损失，包含但不限于：鉴定费、公证费、律师费、诉讼费、保全费、保全担保费等实现债权的全部费用，以上费用金额以开具的合格发票金额为准。

★（7）如因战争、疾病、自然灾害或其他人力不可抗拒的原因。采购人、供应商双方不能在本项目合同规定的有效期内履行合同，如此种行为或原因在本项目合同规定有效期后继续1个月，则本合同未交货部分即视为取消。采购人、供应商双方的任何一方，不负任何责任。并退回采购人已支付对应货款。

★（8）若供应商开具的发票为虚假发票，或提供由他人开具的与实际经营业务不符的发票。因此引起发票无法认证、认证不符或其他任何因发票瑕疵导致发票作废等情形。由供应商承担相关责任。

★（9）保密要求：供应商须与采购人签订信息安全保密协议，供应****医院获知的技术秘密、医院信息、临床科室信息等一切信息均负有保密责任。未经医院事先书面授权，供应商不得以任何方式向其它任何组织或个人泄露、转让、交换、赠与该信息或与任何其他组织或个人共同使用该信息。因为供应商违反规定造成信息泄漏给采购人造成损失的，采购人有权中止合同，不再支付后续款项，且采购人有权追究其法律责任。

★（10）供应商必须要求****医院现场管理要求和工作纪律行事，对于供应商****医院引起的各种工伤、安全事故，医院免于一切责任，由供应商承担全部责任。

★（11）如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。

7.其它：

★（1）投标人应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

★（2）投标人将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，使用该知识成果后，投标人需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。

★（3）如采用投标人所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。

六、评分方法：综合评分法（评分表见附件）

通过资格性、符合性审查的供应商须不少于3家，综合得分最高的为本项目中选供应商。如出现综合得分相同的按照价格由低到高确定中选供应商，如出现综合得分相同且价格相同，按照技术得分由高到低确定中选供应商，如以上情况均相同，****小组在监督代表的监督下采取随机方式推荐中选供应商。

七、报名需提供的资料：(以下资料均需加盖供应商公章)

（一）营业执照（复印件）；

（二）非法定代表人报名时提供法定代表人授权书原件（格式见附件）；

（三）法定代表人及被授权人的身份证复印件（正反面）；

（四）报名时提交联系人联系方式（电话号码和QQ邮箱号码）。

八、比选时需提交的资料及注意事项（响应资料正本一份即可，无需副本。）

(一) 资格响应

1.营业执照（复印件）；

2.承诺函（格式详见附件）；

3.非法定代表人参加需提供法定代表人授权书原件（格式详见附件）；

4.法定代表人及被授权人的身份证复印件（正反面）；

5.提供2024年11月1日以后的“信用中国”网站的信用查询记录并下载打印。（信用信息资料图片要求模板见附件），查询方法：登陆“信用中国官方网站” →****公司名称并点击查询→****公司名称→点击“下载信用信息报告” →下载并打印出相关信用信息资料即可）。

［注］：以上1-5项为响应文件的资格响应部分，缺一不可，须全部加盖供应商公章，若出现资料不齐、内容与采购公告要求不符、未按规定签署及盖章、材料过期失效等情形，将不能通过资格审查。

（二）其他响应

6.报价函（格式详见附件）；

7.技术/服务响应表（格式详见附件）；

8.商务响应表（格式详见附件）；

9.业绩证明材料。若无业绩证明材料可以不提供；

10.比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料（格式自拟）。

［注］：

1.评审过程中，对于已通过资格性审查的供应商，评审小组对其响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查（符合性审查），审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的，应按照无效响应文件处理：

（1）响应文件组成明显不符合采购公告的规定要求，****小组评判的；

（2）响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购公告的规定，****小组评判的；

（3****小组与供应商在评审现场沟通后，供应商的响应文件仍不能完全响应采购公告的实质性要求的；

（4）未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本采购公告要求不一致，且采购人无法接受的。

****小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中，有下列情形的，评审小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争，并通过响应文件的有效性审查：

（1）响应文件除采购公告明确要求加盖单位(法人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；

（2）以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）。

2.报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：

（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正；

（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。

同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。

3.响应文件内的所有资料均需加盖供应商公章，装订成册，正本一份，密封递交（封面、封套上注明项目名称、项目编号、供应商名称等内容，格式自拟）。响应文件请于比选会当天的比选时间前密封送达比选现场，未密封或未在比选会开始时间前送达的一律拒绝收取。

4.不接受邮寄资料。

5.本次采购的所有内****医院官网公开发布，报名时不再单独提供比选文件。

6.我院对供应商围标、串标和欺诈等行为依法予以追究并向社会公布，且三年内不得参与我院采购项目的竞争。一但发现有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效。

（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2） 不同供应商委托同一单位或者个人办理采购活动事宜；

（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（5）不同供应商的响应文件相互混装。

7.采购人员及相关人员回避要求

采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：

（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；

（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；

（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；

（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

（5）与供应****政府采购活动公平、公正进行的关系。

供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人书面提出回避申请，并说明理由。采购人将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。

8.参考《****政府采购法》：中选/成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中选/成交候选人名单排序，确定下一候选人为中选/成交供应商，也可以重新开展采购活动。

9.在本项目评审结束后，采购人委托采购代理机构将通过企查查或天眼查等第三方渠道对递交响应文件供应商进行关联性审查，采购人有权对审查提示的风险事项做出相应的结果处理。

10.其余相关事宜，参考政府采购相关法律法规执行。

九、报名时间：2024年11月4日—2024年11月6日（工作日）,上午8:15-12:00时，下午13：00-17:00时。

十、报名地址：****（天****办公室307208室（**区双兴大道1188号综合楼七楼307207室）；项目咨询联系电话及联系人：028-****7738，江老师。报名联系电话及联系人：028-****7776，王老师。

十一、比选时间：2024年11月8日上午9时。

十二、比选地点：****天府院区（**区双兴大道1188号综合楼七楼307207室）。

****

2024年11月1日

附件1

承诺函

致****：

本单位（ 供应商名称 ）参加（图书管理系统采购项目）的采购活动，现承诺：

一、具备本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）非联合体参加。

二、截至比选/比价申请文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人不具有行贿犯罪记录，也无接受国家各级部门行政处罚的情况。

四、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人无属于应当回避情形。

五、不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为；前期未参与本次采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务活动 。

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

供应商名称：(加盖公章)

法定代表人或委托代理人:（签字或盖个人印章）

日期：XXX年XXX月XXX日

附件2

法定代表人授权书

****：

（供应商全称）法定代表人 授权 为我公司代理人，参加贵单位组织的（图书管理系统采购项目）采购活动。代理人在本次参加货物/服务采购活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司均予承认，并作出如下声明：

1、我方无条件认可《采购公告》**则申明的相关内容。

2、我方将严格按《采购公告》的规定履行合同责任和义务。

3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购活动有关的一切数据或资料。

供应商全称： （加盖公章）

法定代表人： （签字或盖个人印章）

代 理 人： （签字或盖个人印章）

日 期： 年 月 日

（供应商法定代表人、代理人身份证复印件并加盖公章附后）

附件3

报价函

注:

1.所有报价均用人民币表示。

2.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容（如适用）。

3.超过总价限价和各分项限价的报价无效。

4.报价函有多页的，须每页加盖供应商公章。

5.上表中的“报价合计”金额仅作为本项目计算报价得分使用，实际结算金额根据项目使用情况据实结算（如适用）。

供应商名称： XXX （盖单位公章）

法定代表人/委托代理人（签字或盖个人印章）：XXX

日期：XXX年XXX月XXX日

附件4

技术参数/服务响应表

商务响应表

供应商名称：(加盖公章)

法定代表人或委托代理人:（签字或盖个人印章）

日期：XXX年XXX月XXX日

附件5 业绩证明材料（若无业绩证明材料可以不提供）。

附件6 比选公告及评分表中要求提供的相关承诺函及其它内容资料。

附件7

综合评分表

（注：得分计算保留两位小数，四舍五入）

附件8：“信用中国”查询记录资料要求如下：请提供以下样式的截图资料。（要求截图完整，能够显示右上角“生成时间”及其他相关信息。）

下载