****招标(采购)代理机构
比 选 文 件
单位:****
2024年11月
第一章 比选公告
****
招标(采购)代理机构比选公告
根据工作需要,我单位拟比选招标代理机构完成****购置青云湖校区医疗区域“修祥规调整”方案设计服务项目、****购置****附属医****医院/****医院)方案设计服务项目采购工作,欢迎符合条件的招标代理机构参加竞标,相关事项如下:
一、项目概况
(一)****购置青云湖校区医疗区域“修祥规调整”方案设计服务项目招标代理机构比选
项目预算金额:¥600000元(陆拾万元整)
(二)****购置****附属医****医院/****医院)方案设计服务项目招标代理机构比选
项目预算金额:¥577500元(伍拾柒万柒仟伍佰元整)
二、项目编号:****
三、采购方式:比选
四、比选数量:1家
五、参选企业资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力:有效的法人营业执照副本复印件或其他组织的营业执照副本复印件;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:2023****事务所或审计机构出具的审计报告复印件(扫描****银行出具的资信证明****政府采购专业担保机构出具的投标担****银行出具的资信证明或者提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函(格式自拟);
(三)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:2024年任意3个月依法缴纳税收及社会保障资金缴纳凭证,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;
(四)具有履行合同所必须的专业技术能力:****政府采购网、**省招标投标公共服务平台代理机构备案注册证明(官网截图);
(五)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录:参加本次比选活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(六)根据财政部财库( 2016 )125号通知要求,对列入失 信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动。以“信用中国”网站( www.****.cn)信用信息栏、中国政府采购网( www.****.cn) 无以上不良记录的查询截图为准。(比选公告发布之日后至投标截止时间止) ;
(七)法定代表人到场的持本人身份证及法定代表人身份证明书,被授权代表到场的持本人身份证及法定代表人授权委托书;
六、本项目不接受联合体投标。
七、获取比选文件信息:网上自行下载附件了解递交所需相关材料。
八、公告媒体:****官网。
九、评审时间:待定
十、评审地点:****
十一、响应文件递交地点和方式
(一)响应文件接收截止时间和地点:2024年11月8日17:00时前(**时间,逾期递交的响应文件恕不接受)。
(二)地址:**省**市匀东镇杉木湖大道东段11 号****行政楼A502设备科
(三)联系人:王老师 联系电话:188****0630
****设备科
2024年11月1日
第二章 比选须知
一、资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力:提供有效的法人营业执照副本复印件或其他组织的营业执照副本复印件加盖公章;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:2023****事务所或审计机构出具的审计报告复印件(扫描****银行出具的资信证明****政府采购专业担保机构出具的投标担****银行出具的资信证明或者提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函(格式自拟)加盖公章;
(三)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2024年任意3个月依法缴纳税收及社会保障资金缴纳凭证,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料加盖公章;
(四)具有履行合同所必须的专业技术能力:****政府采购网、**省招标投标公共服务平台代理机构备案注册证明(官网截图)加盖公章;
(五)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录:提供参加本次比选活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明加盖公章;
(六)根据财政部财库( 2016 )125号通知要求,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动。以“信用中国”网站( www.****.cn)信用信息栏、中国政府采购网( www.****.cn)无以上不良记录的查询截图为准。(采购公告发布之日后至投标截止时间止)加盖公章 ;
(七)法定代表人到场的持本人身份证及法定代表人身份证明书,被授权代表到场的持本人身份证及法定代表人授权委托书加盖公章;
二、响应文件的编制和递交
(一)须准备纸质响应文件正本壹份(用A4纸打印装订成册并逐页标注页码。响应文件正本每页均须加盖公章),电子文档壹份(电子文档用正规品牌U盘制作)。
(二)响应文件应严格按比选文件提供的响应文件格式范本填写,比选文件中未提供格式范本的,由参加比选机构自行编制。
(三)须确保在比选过程中提供资料的真实性、准确性,若提供虚假材料,取消其比选资格。
(四)将纸质响应文件正本密封在一个密封套内,电子文档单独密封在另外的封套内,密封套外须加盖公章。
(五)响应文件递交地点和方式:
1.响应文件接收截止时间和地点:2024年11月8日17:00时前(**时间,逾期递交的响应文件恕不接受)。
2.地址:**省**市匀东镇杉木湖大道东段11 号****行政楼A502设备科
3.联系人:王老师 联系电话:188****0630
三、比选办法
(一)比选由****小组负责,评审小组从****专家库中随机抽取相关专业专家,采购部门可委派1名采****小组成员,其中评审专家的人数不得少于成员总数的三分之二。评审小组成员人数为3人以上。
****小组负责遵循公平公正、科学择优、经济有效的原则,依法依规,根据比选文件所列评审标准,独立、认真、负责地开展评审工作,提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
四、比选评审
****小组依照资格审查表对所有申请人进行资格初审,未通过资格审查的申请人,不得参与下一阶段评分。(注:初审合格人数不限,如所有申请人初审都不通过,则本次比选活动结束,比选人择期另行组织比选)。
(二)本次比选采用综合评分法。评审小组对所有通过资格审查的申请人,依照综合评分表内容逐一打分,****小组各成员打分的算术平均值作为申请人的最终得分,得分最高的申请人确定为本次比选的招标代理机构。
第三章 服务需求
一、项目概况
(一)总则:本项目拟通过比选的方式,确定代理机构单位1家,提供招标、采购等项目代理服务。
(二)质量标准:符合国家相关标准、行业标准、地方标准等。
(三)服务要求
1.在服务过程中,秉承诚实、信用、公平、公正的原则开展工作,向相关部门出具的各类书面文件均真实、有效。
2.发出的采购公告(或投标邀请书)及招标(采购)文件等内容均遵循现行国家、省、市有关法律、法规和各类规范性文件的要求,对符合条件的潜在参选供应**是公平、公正的,不存在有倾向性的条件或歧视性条款。
3.严格按照现行有关法律、法规和各类规范性文件的要求进行操作,接受采购方的管理和考核。
4.为采购方的采购项目配备专业、熟练的代理服务人员。
5.在采购代理过程中如因中选人的失误造成重大投诉或给采购方造成重大损失,采购方有权不再委托其承担采购代理业务。
(四)保密要求
1.中选人应自觉维护采购方的利益,严格遵守保密规定。
2.中选人不得向任何单位和个人泄露采购方(包括与采购方业务往来或者因工作需要有接触的****机关、事业单位、组织团体等)的任何资料信息。
3.中选人不得利用所掌握的商业秘密牟取私利。
4.中选人未经采购方书面授权,不得将掌握的信息、数据等与本项目相关的任何信息、资料披露给他人,否则造成的直接、间接损失由中选人负责,涉及违反国家法律、法规规定的,将追究法律责任。
5.法律、法规规定的其他保密责任及义务。
第四章 评审办法
一、评审原则
****小组采用综合评分法对供应商的响应文件和报价进行综合评分。
评审时,评审小组应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
根据相关法规、文件精神,遵循公平、公正、科学、择优的原则。确定供应商的比选准则:是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审的有效供应商。评审小组有权根据有关规定否决所有比选。
比****小组全体人员签字认可。评审小组成员对评审报告有异议的,评审小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对比选****小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,****小组书面记录相关情况。评审小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
二、比选过程的保密性
****小组主动要求询标外,从比选后至中标通知书发出期间,任何供应商均不得就与其比选有关的任何问****小组联系。如果供应商希望递交其它资料以****小组注意,则应以书面形式提交。
为保证定标的公正性,在比选过程中,评委不得与供应商私下交换意见;采购工作结束后,评审小组评委和参与比选的有关工作人员不得透露对响应文件的评审和比较,以及与比选有关的其它情况。
三、比选流程
比选分为二个阶段进行:资格性审查、响应文件详细评审。
第一阶段:资格性审查
资****小组依据相关法律法规和比选文件的规定,对响应文件中的资格证明、比选保证金等进行审查,以确定供应商是否具备比选资格。
序号 | 对应审查因素 | 审查说明 |
1 | 有效的法人营业执照副本复印件或其他组织的营业执照副本复印件加盖公章 | 是否有效 |
2 | 2023****事务所或审计机构出具的审计报告复印件(扫描****银行出具的资信证明****政府采购专业担保机构出具的投标担****银行出具的资信证明或者提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函(格式自拟)加盖公章 | 是否有效 |
3 | 2024年任意3个月依法缴纳税收及社会保障资金缴纳凭证,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料加盖公章 | 是否有效 |
4 | ****政府采购网、**省招标投标公共服务平台代理机构备案注册证明(官网截图)加盖公章 | 是否有效 |
5 | 在经营活动中没有违法违规记录:提供参加本次比选活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明加盖公章 | 是否有效 |
6 | 根据财政部财库( 2016 )125号通知要求,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动。以“信用中国”网站( www.****.cn)信用信息栏、中国政府采购网( www.****.cn)无以上不良记录的查询截图为准。(采购公告发布之日后至投标截止时间止)加盖公章 | 是否有效 |
7 | 法定代表人到场的持本人身份证及法定代表人身份证明书,被授权代表到场的持本人身份证及法定代表人授权委托书加盖公章 | 是否有效 |
第二阶段:响应文件详细评审
1.评分细则
首先,比选小组对通过符合性审查的所有响应文件进行评审、评分。
按照比选程序的规定,并依据评分标准、各项权重,评审小组单独就每个供应商的技术、商务、价格进行评审和比较,评出其技术得分、商务得分;通过综合各供应商状况,计算出各供应商的价格得分。将商务得分平均值和价格得分相加得出总分,并按总分高低排出名次。
****小组评分的算术平均值,为供应商的最终得分。评审小组根据评审最终得分高低进行排序,按从高到低的顺序向采购人推荐成交供应商,出现相同最高分时,以比选报价低的一方为推荐成交供应商。得分及比选报价都相同时,按技术指标优劣顺序推荐成交供应商。
2. 评分细则及各项比选因素分值:
序号 | 评分项 | 评分标准 | 评审得分 |
1 | 服务费报价 (10分) | 价格分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求的前提下,最低有效比选报价作为比选基准价,其价格分为满分。其余投标厂商或投标人价格分统一按照下列公式计算: 比选报价得分=(比选基准价/比选报价)×10%(价格权值)×100 注:(1)比选过程中不得去掉有效的最高及最低报价; (2)比选报价得分保留两位小数,第三位小数四舍五入。参照《****物价局 ****建设厅关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(黔价房〔2011〕69号)标准报下浮率。 | |
2 | 代理工作计划 (15分) | 申请人针对本次招标项目特点拟定代理工作计划,****小组根据计划的可行性、先进性等进行综合评分:优的得:15-11分,一般的得:10-6分,差的得:5-1分。 注:不提供不得分。 | |
3 | 进度保障措施 (15分) | 提供企业质量管理措施,****小组根据措施的可行性、先进性等进行综合评分:优的得:15-11分,一般的得:10-6分,差的得:5-1分。 注:不提供不得分。 | |
4 | 质量管理措施 (10分) | 提供企业质量管理措施,****小组根据措施的可行性、先进性等进行综合评分:优的得:10-7分,一般的得:6-4分,差的得:3-1分。 注:不提供不得分。 | |
5 | 档案管理制度 (15分) | 提供企业档案管理制度,****小组根据制度的完整性、先进性等进行综合评分:优的得:15-11分,一般的得:10-6分,差的得:5-1分。 注:不提供不得分。 | |
6 | 企业业绩 (20分) | 提供近年来不同业****政府采购项目代理业绩,每提供1个业绩得2分,最多得20分。 注:业绩证****省政府采购网项目采购公告截图、项目中标(成交)公告截图。 | |
7 | 人员配备 (15分) | 提供专职从业人员****协会颁发的《招标采购专职从业人员能力考评证书》及2024年任意3个月社保缴纳凭证,每提供1个专职从业人员得3分,最多得15分。 注:社保缴纳单位需与投标供应商一致,须提供证明材料彩色复印件并加盖本单位鲜章作为评审依据,未提供的不计分。 | |
8 | 总 分(100分) |
3.比选总得分计算方法:
对所有实质响应性响应文件进行商务、价格、打分。
比选总得分=F1+`F2+……+`Fn
F1为价格因素的得分;`F2……`Fn分别为各项评分因素的三位评委评分的平均分;
4.成交原则:****小组根据计算各有效比选供应商的最终得分由高到低排名向采购人推荐前三名由采购人按照顺序确定成交候选供应商。
第五章 响应文件格式
****招标(采购)代理机构
比选响应文件
(正本)
参加比选机构名称: (加盖公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
目 录
一、资格部分
(一)有效的法人营业执照副本复印件或其他组织的营业执照副本复印件加盖公章。
(二)2023****事务所或审计机构出具的审计报告复印件(扫描****银行出具的资信证明****政府采购专业担保机构出具的投标担****银行出具的资信证明或者提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函(格式自拟)加盖公章。
(三)2024年任意3个月依法缴纳税收及社会保障资金缴纳凭证,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料加盖公章。
****政府采购网、**省招标投标公共服务平台代理机构备案注册证明(官网截图)加盖公章。
(五)在经营活动中没有违法违规记录:提供参加本次比选活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明加盖公章。
(六)根据财政部财库( 2016 )125号通知要求,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参与本次采购活动。以“信用中国”网站( www.****.cn)信用信息栏、中国政府采购网( www.****.cn)无以上不良记录的查询截图为准。(采购公告发布之日后至投标截止时间止)加盖公章。
(七)法定代表人到场的持本人身份证及法定代表人身份证明书,被授权代表到场的持本人身份证及法定代表人授权委托书加盖公章。
二、商务部分
(一)报价函
(二)参加比选招标代理机构简介
(三)业绩一览表及证明材料
(四)代理工作计划
(五)进度保障措施
(六)质量管理措施
(七)档案管理制度
(八)申请人认为需提供的其它材料
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法定代表人身份证明
单位名称:
地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人,有权签署招标(采购)代理机构的响应文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明!
法人身份证复印件正面 | 法人身份证复印件背面 |
申请人: (盖单位章)
日 期: 年 月 日
格式范本2
授权委托书
本人: 系: 的法定代表人,现授权: 为我公司的委托代理人。被授权人可****公司参加招标代理机构的比选活动。委托代理人在报名、资格审查、评审等比选活动中所签署的文件和处理的事务,本人均予以承认。
委托期限: ,委托代理人无权转委托权。
被授权人身份证复印件正面 | 被授权人身份证复印件背面 |
申请人(盖章):
法定代表人(签字):
身份证号码:
委托代理人(签字):
身份证号码:
日 期: 年 月 日
格式范本3
报 价 函
****:
我公司代理服务费报价参照《****物价局 ****建设厅关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(黔价房〔2011〕69号)标准下浮 。
代理服务费包含项目招标(采购)过程中所有产生的直接费用和间接费用。
报价单位(盖章):
日期: 年 月 日
格式范本4
参加比选招标代理机构简介
参加比选招标代理机构全称 | |||
主要业务范围 | |||
法定代表人 (负责人)姓名 | 职 务 | ||
地 址 | 邮政编码 | ||
电 话 | 传 真 | ||
成立日期 | 现有职工人数 | ||
组织机构简介: |
格式范本5
业绩一览表
序号 | 业主单位 (采购人) | 项目名称 | 预算金额 (万元) | 代理方式 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
…… |