食堂食材(蔬菜鲜肉、大宗干货、水果)配送服务项目
(第五次)招标
采购公告
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****幼儿园)
为进一步规范********幼儿园)食堂采购渠道,减少中间环节,降低成本,****教育厅《关于****学校食堂管理工作的通知》(赣教评字〔2021〕2****教体局《关****幼儿园食堂食材食品配送采购工作的通知》文件精神,现就********幼儿园)食堂食材(蔬菜鲜肉、大宗干货、水果)配送服务项目(第五次)进行公开招标。有关要求如下:
********幼儿园)。
根据《关****幼儿园食堂食材食品配送采购工作的通知》本次采购周期为中标公示期满至2025年1月31日。
1、 投标人资格要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(承诺制);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(承诺制);
(4****商行开办以来在经营活动中没有重大违法记录(承诺制);
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(承诺制);
2、落实采购政策需满足的资格要求:
投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。
3、本项目的特定资格要求:
投标人须具有有效期内的《食品流**可证》或《食品经营许证》。
4、符合性审核内容:
(1)供货商须有两名送人员,为后期的供货及对账等事项提供保障,投标文件中提供2****公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(2)投标人应是坐落****超市、配送中心等,其有实体化经营场所、设施、业绩、商品,并销售此次参与投标的商品类别。(只具备仓库或仓储功能,不具备实体经营销售活动的不得参与采购活动,实体经营场所****公司名称或企业法人代表相符)。
(3)投标人的运输车辆应满足采购人的货物运输,(可以为电动厢式车、油车厢式车、厢式三轮车等有车辆行驶证的厢式车),投标人应按采购人的要求提供有效的《车辆行驶证》。《车辆行驶证》所有人为“投标人名称”(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),未提供或提供不符合要求者作无效标处理(封闭式厢式货车)。
(4)安全检测设备:投标文件中提供投标人现自有“农药残留检测仪”,且承诺如获入围,将以上安全检测设备投入本项目,提供安全检测设备有效的“购置发票”和承诺书,“购置发票”的购置人必须为投标人名称(或投标企业的法人名字,或法人配偶名字),其他不予认定,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。(需现场查看专职或兼职检测人员操作设备的熟练程度)
(5)如获入围资格,投标人须承诺为本项目全部师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万,未提供承诺函或提供不符合要求者作无效标处理。
(6)法定代表人资格证明书或法定代表人授权书。
(7)供货商认为需要提交的其它材料。
注:以上要求中,相关资料为法人配偶名字的,需提供结婚证书原件的扫描件。
5、其它说明事项
(1)配送要求:在上课期间,于每天上午8点前按采购人要求送至指定地点,迟到一次不超过半小时扣款100元,如影响厨房人员后期加工,延误了供餐时间则扣款1000元。迟到超过5次则取消供货资格,由第二候选企业接替供货。
(2)投标人须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包,如中标后出现分包、转包解除其中标资格,由第二候选企业供货。
(3)如获入围资格,在日常供货中出现送货迟到、频繁换货、缺斤少两、以次充好、无依据改价(改价依据须当天提供)、未随货提供中标时承诺的相关检测报告(食用油品质、重金属、食品添加剂、黄曲霉素、肉类水份、兽药残留等)等情况,采购人将下发书面整改通知书。前三次下发书面整改通知书并要求中标单位进行自查自纠并书面向招标人承诺整改到位,当第四次下发书面整改通知书,则从当月报账金额中扣除 1000元,并上报上级行政主管部门列入“**市教育系统黑名单”。
6、动态调整定价
(1****小组(不少于5人,有教工代表和家长代表参与),人员实行轮换制。
(2)严格执行“动态调整定价”的原则。食堂食材、水果、其他点心定价实行动态调整(水果生鲜类每两**少询价一次,其他品类每月至少询价一次,询价超市(或卖场)1-2****超市的两个门店),各类货物由采购人经市场询价后,****超市的零售价并结合市场价为价格参照,取市场价的平均价为结算定价。对价格波动较大的生鲜、蔬菜、水果类的食材,供货当日的售价发生了较大变化,采购人重新做好市场二次询价工作,与供货方达成共识后再填写供货单、验收单,价格以第二次询价为准。
(3)询价时间定在工作日前一天,询价人员根据食堂食材采购询价清单在当天上午8:00-12:00做好下周的询价工作。
(4****超市****超市的零售价并结合市场价为价格参考,除严格执行“动态调整定价”的原则外,本着坚持**共赢的原则,“特价”“促销价”“活动价”类的食材不列入“动态调整定价”的范围内。
7、付款方式:
(1)付款方式:按每月实际供货****学校询价为基准价乘以入围折扣率)进行累计结算,一个月结算一次,供货商每月需向采购人提供正规税务发票及双方验收签字的供货清单,采购人于次月30日之前将上月有双方认可签字的供货清单合计总额通过公对公转账至中标人账户。(如****幼儿园无关)
(2)验收要求:由采购****小组进行验收,并保留书面凭证。
(3)投标人需根据食堂食材采购单同品牌、同规格食材进行供货、不得提供与询价单、采购单不符的品牌和规格,如投标人无法按所需采购的食材进行供货将进行通报,通报5次后进行扣款,每次扣款100元,扣款5次则取消供货资格,由第二候选企业接替供货。
1、报名时间:
2024年11月1日上午8:30-11月7日下午17:30截止。(**国际403A室),超时将不受理。
2、报名所需材料一份:
(1)有效的营业执照复印件加盖公章。
(2)有效的《食品流**可证》或《食品经营许可证》复印件加盖公章。
(3)法人代表身份证或授权委托书(格式详见附件3),并注明报名的品目类别(项目名称)。
注:需参加多类别的投标人应按(1-3)条要求再次提供报名材料。
(4)本项目不接受联合体投标。
3、逾期送达或者未送达指定地点的,视为放弃参选资格。
4、报名及对公告疑议联系人:廖先生:134****5899。
1、评审时间:
2024年11月10日上午9:30分整。
2、开标地点:
****二楼多功能厅、
评标地点:
****三楼会议室。
3、评审人员:
评审人员共15人,其中********幼儿园)评审人员在开标时间1小时前从培训评审人员中各类别随机抽取不少于15人(其中包括业主代表每品目类别各1人)参加当天的评标工作。
4、为确保供货质量,保障食材安全,报价不能明显低于市场价的85%,偏离市场85%的报价需出具书面材料进行解释说明,经评委会审核通过后可视作有效报价,否则视作无效报价。
5、评审方式:
按评分标准打分,每类综合得分最高的企业为入围第一候选企业,得分第二的为入围第二候选企业,得分第三的为入围第三候选企业。如因企业原因自动退出或者违反合同被取消供货资格,则由第二候选企业按第一候选企业折扣率供货,以此类推。
6、保密措施:
评审期间,全部人员不可携带手机入场,中途不可随意走动。
7、中标供应商在中标后,采购人将会对中标供应商标书中提供的材料进行实地核查,如中标供应商存在弄虚作假的,采购人有权取消其中标资格,则由综合得分排名第二的供应商取得中标资格,以此类推。
8、开标程序:
(1)响应供应商法定代表人(或委托代理人)须携带响应文件参加,并签到和递交响应文件以证明其出席。
(2)宣布开标会议开始,并介绍参加开标会议的有关单位和工作人员。
(3)宣布开标纪律和注意事项。
(4)供应商代表在采购现场检查响应文件的密封情况并签字确认。
(5)宣布参加开标会议的供应商和《投标文件》递交情况,并按品目序号及签到顺序唱标各响应供应商所提交的响应文件数量及响应报价。后交由评标专家进行评审。
(6)评审资格标(含符合性审查)均合格后进行技术标、商务标评审阶段。
(7)评审结束后宣布最终得分情况,并宣布中标排序人。
(8)综合以上程序以此类推开启完其它序号的品目。
1、响应文件包括:
资格标、技术标、商务标三个部分组成(格式详见附件3)。投标文件按一正一副要求进行制作并按要求分别密封投标文件并加盖公章和法定代表人章。供应商所投标的品目都需相应制作投标文件,如投标两个项目,则制作两份投标文件,以此类推。当正本与副本不一致时以正本为准。供应商应在开标截止时间前提交至招标人。
2、响应文件所提供的材料需加盖公章与法定代表人章。响应文件必须用不褪色的蓝黑或黑色墨水填写或打印(所有纸张必须使用 A4 纸,宣传材料除外 ),如有手动修改须加盖公章予以确定。
3、算术错误将按以下方法更正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果供应商不接受对其错误的更正,其响应将被视为无效响应。
4、中标供应商在中标后,采购人将会对中标供应商标书中提供的材料进行实地核查,如中标供应商存在弄虚作假的,采购人有权取消其中标资格,则由综合得分排名第二的供应商取得中标资格,以此类推。
5、投标人的标书应装订成册,如活页递交造成的损失由投标人自行承担。
6、投标报价无需单独密封报价,供应商需按投标文件格式(附件3)的要求进行制作投标文件,如未按此要求制作所造成的损失由投标人自行承担。
7、各供应商在响应报名后出现故意迟到或恶意破坏及扰乱采购工作行为的,查实后按**市采购问题集中整治工作文件规定处理。
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****幼儿园)
2024年10月31日
评分标准(水果类)
评分标准(鲜肉蔬菜类(家禽、水产、蔬菜等))
评分标准(大宗干货类(粮、油、蛋、干货、副食、调料品等)
供应产品的质量要求及食品配送便利性及相关配送要求
投标文件格式范本
编 辑 | 朱兆梅
一审(校)| 蔡 薇 蔡小燕
二审(校)| 赖丽霞 黄秋蓉
三审(校)| 沈良景