尊敬的报价人:
根据项目建设需要现对电子档案技术服务进行询价,询价内容如下:
1、投标人须知
序号 | 名称 | 内容 |
1 | 招标人 | 招标人名称:****巴彭路11标项目经理部 |
2 | 询价内容 | 电子档案技术服务 |
3 | 地点 | **市**区**村 |
4 | 询价范围 | 电子档案技术服务 |
5 | 工程量 | 见4、清单及计量说明 |
6 | 进度要求 | 自合同签订之日起至合同履约结束终止 |
7 | 质量要求 | 应满足本项目对电子档案要求 |
8 | 联合体投标、转包 | 不允许联合体投标以及工程转包 |
2、主要工作内容:
(1)电子档案基本体系及管理办法编制:乙方完成服务内容中的文件编制,将原文件交付甲方,由甲方对移交清单进行签字确认。
(2)电子文件编制及电子档案归档培训:乙方完成服务内容中的培训工作,由甲方对培训工作进行签字确认。
(3)过程服务第1阶段,竣工资料完成(0~25%):竣工资料组卷率达到25%,由甲方对完成结果进行签字确认。
(4)过程服务第2阶段,竣工资料完成(26~50%):竣工资料组卷率达到50%,由甲方对完成结果进行签字确认。
(5)过程服务第3阶段,竣工资料完成(51~75%):竣工资料组卷率达到75%,由甲方对完成结果进行签字确认。
(6)过程服务第4阶段,竣工资料完成(75~100%):竣工资料组卷率达到100%,由甲方对完成结果进行签字确认。
(7)电子档案验收:电子档案编制达到初步验收条件后,由甲方对完成结果查进行签字确认。
(8)电子档案移交:电子档案完成移交工作后,由甲方对完成结果查进行签字确认,或提供电子档案移交证明。
具体工作要求如下
序号 | 项目名称 | 具体内容 |
1 | 电子档案基本体系及管理办法编制 | 1.为标段制定档案分类大纲,明确各参建单位竣工档案归档范围与归档职责; |
2 | 电子文件编制及电子档案归档培训 | 1.为标段提供电子文件编制培训,包括:工程划分、分项开工、质检评定、分项交工、监理抽检、日志填报、竣工图、工程影像等资料编制操作流程;试验质检相互引用操作流程;电子签名签章操作流程等。 |
3 | 过程服务第1阶段,竣工资料完成(0~25%) | 1.建立标段竣工资料归档咨询服务沟通群组,指定档案专家为项目提供专项咨询服务,实时解决项目各资料人员提出的关于资料编制、资料收集、资料整理、资料归档相关的业务咨询; |
4 | 过程服务第2阶段,竣工资料完成(26~50%) | |
5 | 过程服务第2阶段,竣工资料完成(51~75%) | |
6 | 过程服务第4阶段,竣工资料完成(75~100%) | |
7 | 档案验收 | 1.协助标段完成竣工档案初步验收工作,收集验收专家检查意见;提出整改措施;协助完成整工作。 |
8 | 档案移交 | ****档案馆在线移交和离线移交竣工电子档案;协助完成线下移交纸质档案工作(如有); |
3、清单及计量说明
序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 |
1 | 电子档案基本体系及管理办法编制 | 项 | 1 |
2 | 电子文件编制及电子档案归档培训 | 项 | 1 |
3 | 过程服务第1阶段,竣工资料完成(0~25%) | 项 | 1 |
4 | 过程服务第2阶段,竣工资料完成(26~50%) | 项 | 1 |
5 | 过程服务第2阶段,竣工资料完成(51~75%) | 项 | 1 |
6 | 过程服务第4阶段,竣工资料完成(75~100%) | 项 | 1 |
7 | 电子档案验收 | 项 | 1 |
8 | 电子档案移交 | 项 | 1 |
清单说明:
(1)各分项的工作内容同第2条主要工作内容。
(2)结算原则
按完成相应工作内容并提供相应成果经招标人验收通过的工作项进行结算。
(3)工程量增减:本合同单价不予调整。
(4)工程变更:新增工作细目,双方另行协商单价。
(5)工程量清单中的各项金额均以人民币(元)结算。
以上工程量清单单价为综合单价,单价包括了投标人完成本询价函约定工作内容以及招标人与总包单位合同中相关内容、规范、标准、图纸中确定的全部内容等一切合同名师和隐含的责任、义务、工作内容以及风险。
4、支付
支付方式:按阶段支付,投标人完成清单相对应工作内容后,进行结算支付。
5、要求
****公司申请档案专项验收,安排专人协助专家验收,现场解答验收疑问,保证项目档案顺**过专项验收,协助完善档案验收手续。
6、其他要求
本技术服务内容设计国家安全和重大利益,需保密,严禁外泄。
7、评标办法
评标办法采用合理低价法。
8、联系方式
招标人:****巴彭路11标项目经理部
地址:**市**区**街道**村
电话:186****6382
联系人:李子梁
1 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 | |
2 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 | |
3 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 | |
4 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 | |
5 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 | |
6 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 | |
7 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 | |
8 | 技术服务 | 1.****0000 | 批 |