根据教育部关于印发《中小学德育工作指南》的通知(教基〔2017〕8号)、《教育部等11****小学生研学旅行的意见》(教基一〔2016〕8号)《****教育厅等12****小学生研学旅行的实施意见》(粤教思函〔2018〕71号)、《****小学生研学实践教育活动工作指引》(东教〔2023〕4号)和《关于做好2024年暑期及秋季学期研学实践教育工作的通知》等文件精神,我校拟就2024年秋季研学实践教育活动进行公开招标,现对招标有关事宜说明如下,符合条件的第三方机构可参与投标。
一、招标项目介绍
(一)研学主题
根据相关文件指引,我校本次研学主题如下:红色革命传统教育、国情教育、中华优秀传统文化教育、国防与科技教育、劳动教育、自然生态教育。
(二)研学实践时间和对象
时间:2024年11月份下旬(暂定);届时将根据市、镇教育主管部门关于研学实践的要求,根据天气、****学校整体工作安排等综合考虑确定时间。
对象:四、五、六年级在校学生(共16个班,具体参加人数以实际报名为准,分3条路线)。
(三)第三方机构资质要求
1.根据《中华人民**国旅游法》《旅行社条例》等法律法规,承办研学实践教育活动的第三方机构,****旅行社业务经营许可证。
2.竞标单位应当有固定经营场所,拥有专业的课程研发团队,有自己独立开发出成体系的研学课程,具备成功组织过学生研学实践的经验。近五年内在组织研学旅行活动中无不良记录、无发生安全事故、无重大质量投诉记录、无不良诚信记录和无发生经济纠纷。
3.竞标单位中标后应为参加研学实践活动的师生提前购买意外险等相关保险。保险赔付金额应该体现就高不就低原则(以最新的保监会规定的保险赔付最高金额为准)。责任险必须是国家保险示范项目的产品,单次事故赔付限额应不低于1000万元,单人单次赔付限额应不低于60万元;购买意外伤害险单人单次赔付限额应不低于40万元。
4.竞标单位中标后必须独立完成招选任务,不能出现项目转包、分包情况。挂靠旅行社、联合体,谢绝参与。非独立法人单位参加招选要提供法人授权书。
(四)研学服务要求
1.意向研学地点、路线
根据相关文件要求,小学研学路线限定在**市内,关于研学路线及课程设置,我校已通过问卷形式对四、五、六年级师生及家长进行公开意见征集,现结合意见征集反馈结果,经学校****讨论,拟出以下意向路线:
【注】以上意向路线地点只是目前为止初期意向调查结果,不作为唯一依据,不排斥后期报名路线地点。****学校设定的研学主题、学生实际需求,在充分考虑时间、地点等因素基础上,自主优化、设计**市内研学点线路以及实践性强的课程。(有意向参与的机构需要分别为4-6年级各设计一条研学路线)
2.中标机构要根据****学校在市教育局官网做好两次备案手续,完善方案,出行后要提供评价总结,填写活动总结,同时将活动详****学校进行公示。
3.出行前至少7个工作日将使用运输企业、车辆、****学校,****管理中心、镇街交通和交警部门核查。
4.交通:以空调大巴为主要交通工具,车况要求良好,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,最近连续3个记分周期内无记满12分记录;3年内无致人死亡或者重伤的交通责任事故记录。
5.用餐:用餐环境干净,饮食安全(中标单位需提供菜单、餐饮单位名称)。餐饮单位必须提供营业执照和食品卫生经营许可证。
6.导师:每车至少配一名导师全程陪同,要求导师责任心强,服务热情,行程中导师介绍相关线路主题文化。
7.安全保障:须有持证专业医护人员带备药箱随团。中标机构应提交明确的安全防控措施、应急预案(包括各种灾害、食品卫生、治安事件、设施设备突发故障等在内的各项突发事件)。
二、竞标文件与遴选流程
(一)投标文件
由以下几部分组成,请按以下顺序整理成一份PDF文档,标书内容包括但不限于:
1.投标文件封面:封面须加盖研学单位公章;
2.机构资质证明(加盖公章的营业执照、经营许可证等);
3.法人授权书(复印件加盖公章);
4.法人及授权委托人身份证(复印件加盖公章);
5.投标书承诺书(原件加盖公章);
6.组织经验(签订过的组团合同、研学实拍照片等):****学校名称、研学路线、研学时间、参加人数等;并提供对应的合同复印件,否则视为无效。
7.参与竞标的研学课程方案:研学课程方案须包含每一条研学路线的具体行程、活动主题、课程设置、课程特色、研学活动手册、交通及食宿标准、人员配备、收费明细、安全保障(应急预案)、服务水平等内容。
(二)遴选流程
1.学校根据上级文件要求,****小组,如果竞标机构数量超过8家,遴选小组先对参加机构的资料进行资料评选,选取8家进入现场陈述****学校通知为准)。
2.进入现场陈述环节的研学机构各用8分钟进行宣讲。只能介绍资质、组织经验、课程内容、线路设计、专业优势、安全措施、服务内容和收费标准,不得虚假宣传,不得赠送任何礼品。
3.各机构陈述结束后,采用现场无记名投票、计票的方式,以年级为单位,根据票数排序,票数最多者为中标单位,若中标单位由于自身原因无法提供合理服务的,则按票数多少顺延。
4.学校将对中选结果进行公示,公示期为7个工作日。公示期间无异议,或相关反映问题得到有效处理,方可签订合同。
三、法律责任
中标单位有下列行为,中标作废,学校可以追究其责任,学校有权单方面解除合同并要求中标机构承担赔偿责任。
(1)任何竞标机构恶意串通,相互陪标的;
(2)中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的;
(3)其他违反相关法律法规的行为。
四、其他说明
1.成交后中标单位需进一步做好研学实践活动方案,安全预案,车辆的选择和保险购买,确保学生安全。研学实践中发生安全事故、责任事故、食品安全事故、意外事故等均由中标单位承担一切责任,****学校被投诉或诉讼的,****学校的损失,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、鉴定费等;
2.中标单位需严格履行响应承诺,不得降低服务质量,未经学校同意不得随意改变行程安排;
3.免责申明。如因上级政策、学生报名人数不够、天气因素或者其他不可抗力原因导致研学活动延缓或取消,学校不承担违约责任。中标机构已收取的费用需无条件退还给家长。
4.经相关部门评定确认,符合助学条件的学生,费用减免。
五、付款方式
中标机构在****学校规定时间内与校方签订合同,具体收费由中标机构向家长公示,合同签订后直接向家长收取费用,学校不参与收费过程。
六、遴选公告发布时间与材料递交
(一)发布时间与方式:
2024年11月2日—11月11日
发布方式:虎门教育公众号、学校微信公众号。
(二)竞标文件递交
1.纸质版一式两份,盖好公章,装订好放进文件袋,密封完好,在文件袋封口加盖机构公章,送往****小学保安室。
2.电子版(加盖公章)以“研学机构+负责人姓名+电话”命名,以PDF的格式发送到指定邮箱:****@qq.com
3.递交时间:2024年11月2日—11月11日17:00前
联系人:黎老师
联系电话:189****3316
(逾期递交的竞标文件或不符合规定的竞标文件恕不接受)
此次遴选公告未尽事宜,****小组做最终解释。本公告未明确事宜参照有关招投标法律法规执行。
****小学
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2024年11月2日