2. 项目目标
﹒ 提升管理效率:利用智能化手段,实现宿舍管理的信息化,提高管理效率,保证宿舍管理效果。
﹒ 保障居住安全:在现有制度基础上,健全安全管理制度,加强日常巡查与应急响应能力,确保宿舍区域无隐患。
﹒ 优化居住环境:定期进行宿舍维护、检查,提升宿舍卫生标准,直接或间接保证宿舍卫生情况,营造健康舒适的居住氛围。
﹒ 促进社区文化:开展宿舍文化活动,增强学生之间的交流与互助,****社区。
﹒ 强化服务意识:提供人性化服务,及时解决学生住宿中的问题,提升学生满意度。
﹒ 明确管理角度:对学生安全、出勤、秩序、卫生等进行直接管理。
3. 项目范围
本项目覆盖[******]的所有学生宿舍区域,包括但不限于宿舍楼栋管理、宿舍分配与调整、安全监控、卫生清洁、文化活动组织及宿舍文化建设等,对学生安全、出勤、秩序、卫生等进行直接管理。
二、服务要求1. 管理团队与人员配置
﹒ 专业团队:要求投标方拥有专业的宿舍管理团队,团队成员需具备良好的职业素养、管理经验及沟通协调能力。人员应满足高中以上文化,女性,身体无残疾,身心健康,规范普通话,年龄不超过55周岁。有近三个月内体检证明,有近一周内无犯罪记录证明。
﹒ 人员配置:男女寝室实行派遣制度(24小时制)建议人员,男女寝各两人,且女寝室不得使用男性员工,确保服务质量和响应速度。
2. 管理制度与流程
﹒ 制度建设:建立完善的管理制度,包括但不限于宿舍入住与退宿流程、日常管理规定、安全应急预案等。
﹒ 信息化管理:可使用基本信息化软件如word,excel和学校办公软件等。
﹒ 岗位培训:投标方必须对人员进行上岗前的安全培训和法律教育,包括安全、治安、消防、职业卫生、交通安全等方面教育和培训。必须定期对宿舍管理人员提供必要培训,包括不限于管理技巧、沟通技巧、信息化基本技能等,****学校要求提供培训方案。
3. 安全保障
﹒ 安全设施:确保宿舍区域消防设施、监控设备完好有效,定期配合安全检查和演练。
﹒ 门禁管理:实施严格的门禁制度,外来人员需登记并经许可后方可进入。对进出时间异常的学生或其他人员进行登记核实。按照作息时间安排开关宿舍大门,并做好宿舍安全管理工作。
﹒ 应急响应:建立24小时应急响应机制,对突发事件能够迅速、有效地进行处理。
4. 卫生与清洁
﹒ 日常清洁:制定详细的清洁检查细目,确保宿舍公共区域及学生房间的日常维护。
﹒ 内务指导:推行学生宿舍量化制度,设置明确量化扣分细则,周期性进行内务检查与指导,及生活技能培训。
5. 维修与维护
﹒ 快速响应:建立报修系统,确保学生提交的维修请求能够得到及时响应和处理。
﹒ 定期维护:对宿舍基础设施进行定期检查与维护,预防潜在的安全隐患。
6. 文化建设与服务
﹒ 文化活动:根据学校活动安排,组织宿舍文化活动,如文化节、交流会等,增进学生之间的**与**。
﹒ 意见反馈:建立有效的意见反馈机制,鼓励学生提出改进建议,并持续优化服务。
7. 考核与评估
﹒ 定期评估:项目实施后,将定期对宿舍管理服务进行满意度调查与绩效评估,确保服务质量持续改进。
﹒ 奖惩机制:根据评估结果,对表现优秀的团队和个人给予奖励,对不符合要求的情况采取相应措施进行整改。
﹒ 其他要求:乙方应保证宿舍管理工作满意度高于95%,如有投诉,根据学校调查,如有乙方人员责任,我校有权根据投诉内容扣除服务费用。
三、其他要求﹒ ****学校项目服务经验。
﹒ 供应商必须能够****学校,第一时间响应需求。
﹒ 项目推进节奏,按照11月9日前完成
四、付款节奏:月度付费 五、合同期限:一年,后续视服务情况进行续签