采 购 文 件
采购单位:****
项目编号:****商字
项目名称:****门户网站改版
采购方式:竞争性磋商
代理机构:****
2024年11月 1 日
一、磋商采购内容
项目名称 | 采购预算(万元) | 成交供应商数(名) | 实施期 | 维保期 |
****门户网站改版 | 8 | 1 | 30日 | 3年 |
二、资金来源
自筹资金。
三、磋商资格
磋商供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合****政府采购法第二十二条规定的基本条件。
(一)一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
注:****财政局文件丹财【2022】153号文,一般资质条件中2、3、4、5条可用资格承诺函代替,资格承诺函格式详见本采购文件:第七篇响应文件格式板块中第四部分,各投标供应商可自行选用。
(二)特定资格条件:无。
四、磋商有关说明
(一)凡有意参加谈判的供应商,请于磋商公告发布之日(2024年11月 04 日09:00时)起至报名截止时间(2024年 11 月 08 日17:00时),在采购代理处获取本项目需求文件以及变更通知等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商查看与否,接收文件均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(二)供应商须满足以下二种要件,其响应文件才被接受:
1.按时递交了响应文件;
2.按时报名、签到。
(三)磋商地点:****门诊五楼会议室
(四)磋商开始时间:2024年11月 14 日 **时间09:30
五、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动,否则均为无效谈判。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效磋商。
(三)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(四)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
(五)本项目不接受联合体参与磋商。
(六)按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与采购活动。
(七)本项目专门面向中小微企业,中小微企业划分标准详见工信部联企业〔2011〕300号《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,供应商应提供中小企业申明函。****监狱企业、残疾人福利性单位、节能环保产品须提供相关证明材料。
(八)磋商文件获取方式:
采购文件使用售价:免费。
(1)填写网页附件《招标(采购)文件发售登记表》(注:请注意联系人手机号的正确性)和采购文件使用缴纳凭证截图;
(2)投标供应商营业执照副本复印件加盖公章扫描件;
打包附件命名为项目名称+供应商名称发送至邮箱****@163.com;将根据登记表所填投标供应商邮箱信息发放招标文件。确认投标的供应商请在2024年 11月13 日17:00前填写附件《参与报价确认函》回传至邮箱****@163.com。
六、联系方式
1.采购人信息
名 称:****
地 址:**市**市伊甸园路 1 号
联系方式:张静 138****1006
2.采购代理机构信息
名 称:****
地 址:**市**区**路2号1幢509、510、511室/**市华南小村里路26号
联系方式:虞芬芬 159****0430
七、采购方式定义
直接采购:即单一来源采购;
询比采购(综合评分法、合理最低价法):即电子化招标、公开询价;
谈判采购(综合评分法、合理最低价法):即竞争性谈判、竞争性磋商。
以上采购方式相关采购程序均依据本次采购文件规定并结合采购人内控制度执行。
一、项目一览表
项目名称 | 采购预算(万元) | 成交供应商数量(名) | 实施期 | 备注 |
****门户网站改版 | 8 | 1 | 30日 |
二、项目概况
********医院实际使用需求需要进行改版,改版内容及服务要求见采购内容及服务要求。
双方应在公布中标结果后7日内完成合同签订,按合同履约。
具体内容及要求如下:
1、服务地点:由采购人指定
2、合同履行期:30日。
3、服务要求:详见采购内容及技术要求
4、项目属性:服务
三、采购内容及服务需求
(一)采购内容
1.网站类型:单位官网
2. 浏览类型:自适应网站(电脑版、IPAD、手机版)。
3. 版本类型:中文版
4. 页面要求:根据显示画面的大小能自适应;页面兼容性强,能适应大部分浏览器及手机。
5.图片要求:网页中所有图片元素均需要提交可编辑版本。
6.提供程序源代码。
7.甲方网站放在乙方服务器托管。
8.后台管理:
(1) 网站可实现数量记录系统能够自动为新闻公告标记发布日期,自动记录新闻公告查阅次数;
(2) 网站可实现搜索功能:支持内容公告支持类别、关键字等多种方式的查询;
(3) 网站可实现一键撤回:支持文档的撤稿功能。
(4) 网站可实现一键投递:支持文章发布时一键投递功能,在文章发布时,可以选择投递至多个站点、多个栏目下展示,可设定新闻公告展示关键词、设定首页推荐新闻公告等。
(5) 网站可实现一稿多投:文章可以同时发布到多个栏目或者多个子站点相应的栏目,实现一稿多投,不必做重复操作,且数据来源统一,方便一键撤稿。
(6) 网站可实现一键排版:文章内容维护支持一键排版功能,可根据信息发文规范,灵活定制一键排版格式,从而降低信息维护人员的工作量。
(7) 网站可实现基本操作 :对于已经发布的项目,能够进行查看、修改、删除、设定优先级的操作(包含插入表格、图片、视频、音频并可设置新闻推荐、置顶、热点属性,排序,附件上传;内容能够按类别(可多级)显示,方便浏览者的浏览;
(8) 内容管理:
文字、图片、附件类信息管理。支持发布、修改和删除,草稿功能。同一信息可以发布到其他具备管理权限的栏目中去,一条信息发送可以在多个栏目中出现;支持静态发布,前端网页打开速度更快。
支持信息自定义排序,支持信息的一键复制和转移,复制后的信息可以在其他栏目里出现,转移后的信息在新的栏目里出现,支持信息分享,网站信息可以微博、微信、QQ空间等多个载体。
(9) 站内搜索功能
系统内置 ldquo;全站信息检索系统 rdquo;,信息检索功能主要实现对网站中的信息进行搜索和获取,辅助用户快速检索到需要的信息**,具备多关键字搜索、关键词组合搜索、多条件组合检索、人名检索、应用检索、全文检索(对标题与内容同时检索)等功能 ,能快速准确地检索到网站内的所有信息,并对关键词进行高亮显示。
支持按信息类型检索;包括但不限于新闻、医生、图片、视频展示个性化搜索结果,并且可按栏目、科室筛选搜索结果;
支持按自定义检索;可按照检索内容相关度、发布日期、发布时间段进行数据区间检索;
支持关键字检索;支持搜索分词、自定义关键词,实现对网站文章进行关键字检索。
(10) 角色管理
系统中角色可包括系统管理员、站点管理员、内容管理员等。对用户采用分级管理的方式,****管理所有用户,为所有用户分配操作使用权限。采用分级管理的方式,就可以明确各组织的责任,使各组织可以相对独立的完成各自分内的工作。
(11) 审核管理
支持多级审核,网站内容经过科室管理员/总管理员审核后才可公开展示在网站上。
(12) 管理员管理
新增管理员(账号、姓名)、可设置管理员级别(站点管理员、普通 管理员);
可导出所有管理信息至EXCEL文件,用于备份管理员信息。
(13) 权限管理
权限管理模块,实现基于角色的管理员权限划分,具有完善的权限和用户管理体系,可适应各类角色管理员的管理和使用。应用系统维护不同的管理角色,如系统管理员、子站管理员、科室管理员、栏目管理员、医生管理员的权限分离。
权限确认:用户权限的确认是通过给用户、组织、角色赋权完成的,不同权限的用户带来不同的访问界面,让用户在不同的工作区域中工作。
权限分类:权限可分为站点类操作权限、栏目类操作权限、文档类操作权限和工作流操作权限等。可按科室快速划分管理权限;不同角色可管理不同的栏目信息、功能模块。
权限设置:权限设置需要通过勾选就可完成,方便管理人员使用;提供权限的分级管理。
管理入口:站点、频道、文档类等权限管理需要提供多种管理模式和入口。
9.安全日志管理:
支持所有账号登录、修改、添加、删除内容的日志记录及查询;
支持日志导出;
网站提供系统日志记录和查询服务,实现对系统登录、管理、业务操作、数据访问、数据变更、数据删除和退出系统等关键信息的即时记录,记录内容至少包括操作对象、操作人、操作时间、操作内容描述等信息,便于系统行为记录和跟踪,实现系统行为的抗抵赖和可跟踪性,从而提升系统安全性。
日志审计:系统提供日志审计功能,并设置合理的安全事件记录,如:账户建立、用户权限分配、重要业务数据操作、用户身份鉴别成功/失败等行为。
日志内容:审计记录提供对事件操作的关键记录。审计日志记录内容要包括:用户名、时间、日期、发起者信息、IP地址、类型、描述、操作结果等。
日志检索:系统可记录日志类型、操作对象、操作类型、操作时间和操作结果;并通过这些属性来检索日志,在日志列表中点击可分别查看每一条日志的详细信息。
日志记录:对于系统主要数据信息的修改能够对前后内容进行完整的对比记录;记录查看登录日志、操作日志,包括每个用户操作的每个动作,可被系统自动记录。
日志存储:日志支持直接存储到数据库、文本文件,可根据系统运行情况进行手动模式切换,并均支持管理后台对日志记录的直接读取与检索,日志需保留6个月及以上。
日志统计:系统提供操作日志管理,后台设置数据统计栏目,管理员可查看各站点、各栏目后台重要操作情况,可按照周、月、年进行统计。
变灰功能:系统支持一键变黑白灰功能;
10.安全要求:
(1) 安全认证:网站需要安装SSL 证书,可使用https访问。
(2) 网站安全:网站和服务器需要满足二级等保要求、支持IPV6网络协议。
11.文档:提供需求文档、设计文档、系统部署文档及其他文档。
12.备份还原:系统程序及数据需要有备份还原机制。数据库定时自动备份。
13. 统计分析:浏览信息统计的统计与分析。
14.微信、网站二个平台要求:网站后台支持链接跳转功能
(二)★项目实施要求
1.网站维护:
(1) 故障处理要及时。网站出现故障,影响系统正常运行,需要及时解决故障。
(2) 网站巡检、网站状态监控 、网站流量报告、兼容性升级等其他常规性维护。
2.全文搜索:提供前台关键词搜索功能,搜索整站数据库内容。
3.其他售后服务:
(1)乙方承诺提供在项目建设及维保期内网页程序修订和图片美工不限次数修改;
(2)在不改变网站整体功能情况下,供应商需永久提供版本升级修改服务,如网页bug、网页浏览器兼容等问题;
(3)每年可提供不限次数的网站系统操作和使用上门培训;
(4)根据甲方需要,每年可对网站的制作和维护提供不限次数的上门专业培训;
(5)乙方需提供网站程序源码、设计文档和PSD;
(6)乙方提供不限次数的7*24小时热线电话、2小时内赶到现场,远程网络等技术支持服务,解决问题时间不超过3小时;
(8)提供对网站后台数据库字段的删除、修改、增加进行维护;
(9)供应商提供每月两次数据库备份服务;
(10****医院网站运行情况,形成****医院信息科备案,内容包括但不限于:发布内容数量、网站运行情况、网站受攻击次数、网站各链接挂载情况等。
(11)遇到重大节日乙方配合甲方需求设计相对的主题活动图片;
3.栏目设置
网站分为: 引导页就医板、公众版、英文版、员工版、院庆版;
就医板:医院首页、科室简介、门诊排班、就医指南、专家简介、健康体检、报告查询、医保之窗、寻医问药;
公众版:医院概况、患者服务、新闻中心、健康**科普视频、党建文化、人力**、院务公开、采购管理等。****医院:****医院****医院平台;
员工版: OA 入口、电子图书馆、邮箱入口;
院庆版:网站首页、新闻动态、通知公告、院庆看点、历史沿革、印象云医;
4.在实施过程中如发生功能增加或调整,采购人只负责协调,不额外增加任何费用。
(三)验收标准
1.在协议期内完成网站的改版,由中标人制定测试方案并经采购人确认后,对网站的性能和配置进行测试验收。
2.如中标人未能在约定时限内完成验收,采购人给予中标方15天(包含非工作日)时间进行整改并再次验收,若验收再次不合格,采购人有权利单方面解除合同,并要求中标方返还合同项下已支付的款项,并赔偿由此对采购人造成的损失。
3.中标方所提供的服务内容不符合协议规定的,采购人不予验收,并视为中标方未完成协议主要义务。
注:对 ldquo;采购需求 rdquo;部分的询问、质疑请向采购人提出,询问、质疑由采购人负责解释。 ldquo;采购需求 rdquo;部分标注 ldquo;★ rdquo;实质性要求,必须响应,不允许负偏离,否则作为无效投标处理。
一、付款方式
合同签订后,项目验收合格,采购人支付合同价的30%;项目验收合格1年后,采购人支付支付合同价的30%;项目验收合格2年后,采购人支付剩下的40%,每次付款中标人须提供相应金额的正规发票,采购人收到后10日内支付。
二、售后服务要求
1. 中标人需提供 3 年的免费维保(自交货验收合格之日起计),维保期满三年后,网站维护费(含服务器托管)每年不高于(大写)壹万元(¥10000元)人民币。
2. 维保期内应免费提供技术服务,技术服务包括系统的维护和技术支持,终身支持进行必要的软件升级。在维保期内,中标人对由于设计缺陷所发生的任何不足或故障负责,所涉及费用(包括人工费、差旅费、伙食费、中标人人员在工作期间、途中的人身财产损失或致第三人的人身财产损失等)均由中标人承担。
3. 在使用过程中如发生功能增加或调整,采购人只负责协调,不额外增加任何费用。
4. 在维保期内,中标人有责任解决软件系统的任何问题。
三、报价方式
1、各供应商在报价时应充分考虑到市场波动等客观因素,进行填写分项明细报价表。
2、报价应包含响应本项目中的调试、技术服务、培训、售后服务、税费等。 供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用和税费,采购人将不再支付报价以外的任何费用。
注:对 ldquo;采购需求 rdquo;部分的询问、质疑请向采购人提出,询问、质疑由采购人负责解释。 ldquo;采购需求 rdquo;部分标注 ldquo;★ rdquo;实质性要求,必须响应,不允许负偏离,否则作为无效投标处理。
一、磋商程序及方法
(一)磋商按磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。线下磋商以签到时间确定磋商顺序,****小组分别与各供应商进行磋商。
****小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1、资格性检查。依据法律法规和磋商采购文件的规定,对响应文件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 供应商应符合的基本资格条件 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件扫描件;投标人为自然人的,提供其身份证扫描件。不****公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 提供上一年度财务状况报告(****银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,****银行出具的资信证明复印件。****公司不足一个月的除外)或提供资格承诺函。 | ||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供诚信声明 | 见格式文件或提供资格承诺函。 | ||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | ****政府采购活动前一年内至少三个月依法缴纳税收和社会保险的凭据;或提供资格承诺函。 | ||
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录2 | 1.供应商提供书面声明(见格式文件); 2.供应商提供信用中国网站(www.****.cn)以下内容的查询结果网页打印件并加盖供应商公章(查询信息为供应商名称) 2.1 ldquo;信用信息 rdquo;查询结果; 2.2 ldquo;失信被执行人 rdquo;查询结果; 2.3 ldquo;重大税收违法案件当事人名单 rdquo;查询结果; 2.4 ldquo;政府行政许可与行政处罚 rdquo;中 ldquo;行政处罚 rdquo;查询结果。 3. 中国政府采购网(www.****.cn) ldquo;政府采购严重违法失信行为记录名单 rdquo;查询结果,提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章 4.以上查询时间为本项目采购公告发布之日起至响应文件递交截止时间前。(网页截图或打印件应显示查询时间;若未显示查询时间,供应商应自行标注查询时间) 以上资格也可提供资格承诺函代替。 | ||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 | 无。 | ||
2 | 特定资格条件 | 无。 |
① 供应商按 ldquo;三证合一 rdquo;登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
② 根据《****政府采购法实施条例》第十九条 ldquo;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 rdquo;中 ldquo;重大违法记录 rdquo;,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
2、符合性检查。依据磋商采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合磋商采购文件规定的格式,签字或盖章齐全。 | ||
响应方案 | 每个分包只能有一个响应方案。 | ||
报价唯一 | 只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量符合磋商采购文件要求。 |
响应文件内容 | 响应文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 磋商采购文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 满足对磋商采购文件第二、三篇规定的技术和商务需求,并作出一一响应。 |
磋商有效期 | 满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
****小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应按照少数服从多数的原则投票推荐三家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
符合磋商文件供应商须知规定情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。
****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商采购文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。
****小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。若所推荐的成交供应商的服务(技术)部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。
二、评审标准
评审项目 | 分值 | 依据 |
投标报价(15分) | 15分 | 经评审的有效投标报价中最低的为评标基准价;评标价为评标基准价的得满分15分。其他投标人的投标报价得分统一按下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标供应商投标价)*15;(保留小数点后两位,第三位四舍五入) |
技术部分(63分) | 技术参数偏离情况 (15分) | ****委员会根据采购需求中的服务需求要点进行打分: 其中标 ldquo;★ rdquo;为实质性参数,不允许负偏离。 其他未标注的为一般性功能及技术参数,有一项负偏离扣1分; 本项最高分为15分,扣完为止。 投标时须根据第二篇采购服务需求填写服务响应偏离表,评标委员会依据服务响应偏离表对照招标文件中的服务需求进行打分,虚假响应则取消中标人资格并承担相应损失。未进行响应不得分。 |
整体界面方案 (30分) | 根据投标人对本项目的整体界面方案进行评审,策划方案思路是否清晰,对比分析行业内外标杆企业案例,准确分析网站定位,****医院需求详细描述设计思路,投标供应商需进行现场演示各终端网页效果图: 设计创意优秀,符合我院特性,融入行业元素得15分,同时具有演示网页效果图的本项最高得30分; 设计创意一般,基本符合我院特性的得7分,同时有演示网页效果图的本项最高得15分。 无演示视频,非原创的整体界面方案的得0分。 | |
应急预案 (6分) | 根据投标人对本项目的应急预案进行评审: 应急预案内容表述清晰,方案合理可行,有针对性的得6分: 应急预案内容表述一般,方案基本可行的,针对性不强的3分; 未进行阐述的的不得分。 | |
售后服务方案 (12分) | 供应商应根据磋商文件要求提供针对本项目的售后服务方案,方案内容包含服务承诺、响应时间、专门售后服务人员、保障措施等四方面进行阐述: 每个方面可行性和可操作性强得 3分, 每个方面可行性和可操作性较强得2 分, 售后服务方案的可行性和可操作性一般得1分, 未承诺不得分。本项最高12分。 | |
商务部分(22分) | 企业实力(6分) | 1.投标供应商具备在有效期内的ISO9001质量管理体系认证,得2分; 2.投标供应商具备在有效期内的高新技术企业证书,得2分; 3.投标供应商具备国家级企业信用评级AAA证书,得2分; 本项最高得6分。 注:需提供这些有效期内的证书的扫描件,不提供不得分。投标供应商 以上资质均需提供有效的证书复印件、网站查询截图,查询网址链接,否则不予认可。 |
业绩 (16分) | 根据供应商提供2020年1月1日以来的类似成功案例,每提供1个得2分,此项最高16分。 注:需提供中标通知书及合同复印件加盖公章,时间以合同注明的服务时间为准,若如未明确则按签订时间为准。合同复印件需包含双方名称、服务内容、服务期限、金额、双方签章盖章页。不能体现以上内容的不得分。 | |
总分 | 100分 |
三、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的基本资格条件;
(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(三)供应商所提交的响应文件不按第七篇 ldquo;响应文件编制要求 rdquo;规定签字、盖章;
(四)供应商的最后报价超过采购预算的;
(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,在同一分包采购中同时参与磋商;
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参****政府采购活动的;
(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(八)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足磋商文件要求的;
(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
四、采购终止
出现下列情形之一的,采购人应当终止磋商采购采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
第五篇 供应商须知
一、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
采购招标代理服务费
(1)代理费用按(计价格【2002】1980号文)的收费标准执行,本次招标代理服务费为3000元。由成交供应商在领取中标通知书前一次性支付给采购代理单位。
1)成交服务费以人民币支付;
2)成交服务费支付方式:一次性以电汇或转账等形式支付,提供发票。
3)成交服务费不在投标报价中单列,但包含在投标总价中,由成交供应商支付给代理机构。
收款信息如下:
收款单位:********公司
收款账号: 320********600000426
开户银行:****银行****公司**华南路支行
二、磋商文件
(一)磋商文件由采购邀请书、采购服务需求、采购商务需求、磋商程序及方法-评审标准-无效响应及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件编制要求七部分组成。
(二)采购人所作的一切有效的通知、修改及补充,都是磋商文件不可分割的部分。
(三)本磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为磋商文件第二、三篇全部内容。
(四)评审的依据为磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求
(一)响应文件
1、供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件应编制完整的页码、目录。
2、响应文件组成
响应文件由第七篇 ldquo;响应文件编制要求 rdquo;规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇 ldquo;响应文件编制要求 rdquo;规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体(本项目不接受联合体参与磋商)
(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起45天。
(四)修正错误
1、若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2、若供应商无法在规定时间内提交最终报价的,以首次报价为准。
3、磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(五)提交响应文件的份数和签署
1.线下磋商需提供纸质响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份.副本可为正本的复印件,应与正本一致,如副本与正本出现不一致情况以正本为准。
2.磋商过程中采购人将以供应商自行提交的资料为准,不辩别其真实性,作为评判依据,若产生不利后果,供应商自行承担。
3. 供应商制作的响应文件正本中,须按照磋商文件第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(六)响应文件的递交
1. 响应文件的密封
1.1响应文件的正本、副本均应密封送达递交磋商地点,应在封套上注明项目标号,项目名称、供应商全称,加盖公章。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明 ldquo;正本 rdquo;、 ldquo;副本 rdquo;字样。
1.2 首次报价一览表需单独密封,应在封套上注明项目标号,项目名称、供应商全称。
1.3封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
(七)供应商参与人员
各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购人从评审报告提出的成交候选供应商中,按照价格排序由低到高的原则确定成交供应商。
(二)成交供应商的变更
1、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,应重新组织采购。
2、成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会把相关情况报财政部门,由财政局进行处理。
五、成交通知
成交供应商确定后,将在1个工作日后收到成交结果通知。
六、关于咨询
供应商如对磋商文件有异议,请电话咨询采购人。如对采购流程有异议,****财政局****办公室。
七、签订合同
(一)采购人可以自产生中标结果后,按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
竞争性磋商文件(定稿)
参与报价确认函
招标(采购)文件发售登记表