根据《机关档案管理规定》等相关要求，为进一步做好我局2023年度文书档案整理和数字化工作，现拟通过公开比选的方式确定1****公司为我单位提供文书档案整理和数字化项目服务，现将有关事宜公告如下：
一、项目概况
项目名称：****文书档案整理和数字化项目服务
采购方式：比选采购
预算金额：0.8万元
服务期限：自合同签订之日起1个月内完成。
二、文书档案整理和数字化项目服务内容
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局令第8号）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等要求进行整理。
三、参选资格要求
（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
（二）营业执照经营范围包含档案整理或档案数字化服务等相关内容。
（三）具备档案整理和数字化服务的经验，提供相关案例证明。
四、参选须提供的资料
（一）营业执照（三证合一）、公司简介、服务情况和施工团队相关职称及证书，并加盖单位公章。
（二）法人代表亲自来报价的，出示法人代表身份证及身份证复印件；法人代表委托他人来报价的，出示被委托人的身份证及身份证复印件、委托书、以及法人代表身份证复印件（复印件加盖单位公章）。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供书面承诺函（格式自拟）。
（四）信用记录承诺书（格式自拟）。
（五）非联合体承诺书（格式自拟）。
（六）提交《****档案整理项目报价表》（附件）一份并加盖单位公章
（七）供应商基本情况表。
（八）提交****档案整理项目执行方案。
（九）提供本区内3-5家整理及数字化扫描实施合同盖章有效页，另提供整理案例名单。
以上所有材料均需加盖公章后进行密封。
五、比选流程及方式
1、报名方式：申请人在2024年11月6日中午12:00前将比选资料递交至比选人单位指定地点。
2、递交比选资料地点：****6楼602办公室（地址：**市枣园小区办公楼）。
3、比选流程：递交比选资料、低价中标、通知中选单位、签订相关协议。
****保障局通过审查报名比选资料，确定本次文书档案整理和数字化项目服务机构，发中选通知。
联系人：吴老成
联系电话：****100
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2024年11月4日
换一批