现就****档案整理及数字化服务项目进行询价采购,欢迎符合要求的供应商积极参与。
一、项目名称
****档案整理及数字化服务项目
二、采购需求
按照国家标准对****2019年度之前的文书档案进行档案整理并数字化扫描规范化移交, 服务项目完成质量要求要达到国家规范****档案馆移交进馆要求。询价期间可联系现场查看。
三、资质要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条的相关规定;
2.具有独立法人资格的合法供应商;
3.具有经营相****档案局备案登记;
4.具有履行合同所必需的资质要求、设备设施和专业技术能力;
5.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
四、提供材料
请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:
1.投标人营业执照副本复印件;
2.投标人法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;
3.投标人法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标文件的可不提交)。
4.服务承诺书;
5.相关业绩介绍及证明;
6.本次档案整理服务报价;
7.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;
8.投标人认为可以增加的其他证明材料。
以上各项内容均需加盖单位公章,提供正本、副本各1份,当正本和副本不一致时,以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。如发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果,****有权单方面终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。
五、服务要求
1.本次采购项目的中标单位不得将项目转包,且必须在签订合同后5个工作日内入场、60日内完成合同约定内容并验收合格、****档案馆,如无法通过验收,则投标人应无条件重新整理。否则****有权终止合同并要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。
2.此次服务所需场地由****提供,所有设施设备等由供应服务商提供。
3.档****档案局有关规定、《**省归档文件整理规则实施细则》等规定执行,做到历史资料的保存无遗漏、档案内容表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目录标准规范、档案装盒规范合理。同时做好档案内容的保密工作,不得遗失、损坏档案资料。
4.派驻人员要求具有丰富的档案工作经验,具备文书档案整理工作知识和能力。在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。
六、评标标准
满足甲方上述要求的,以价格最低选定服务商。
七、联系方式
联系人:罗先生;联系电话: 0598-****603
八、响应方式
请于2024年11月8日下午下班前将报价文件送****办公室。
地址:**市**区沪明新村60幢12楼办公室
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2024年11月4日