政采头条

**政采档案新规下月起施行

本报讯 ****财政厅近日出台的《****政府采购档案管理办法》（以下简称《办法》****政府采购归档资料中不含项目资金支付凭证、发票等，以减轻采购人工作量，电子化采购项目的文件资料可不再以纸质方式保存。《办法》自12月1日起施行。

《办法》明确，集中采****政府采购档案由集中采购机构负责归集，并将采购文件、中标（成交）供应商的投标（响应）文件、评审报告等相关资料副本同时报送采购人归集。非集中采购机构代理的项目，****政府采购档案（原件）移交给采购人，由采购人负责归集，副本由代理机构归集。合同文本、****政府采购档案，由采购人负责归集。采购人自行组织采****政府采购档案，由采购人负责归集。

《办法》要求，政府采购档案应按《政府采购项目归档文件资料清单目录》要求归集，包括但不限于采购预算、采购意向、采购需求管理、采购计划、采购方式变更审批、单一来源采购公示、采购进口产品审核、委托代理协议等前期文件资料；采购文件及其澄清或更正、采购公告、中标（成交）通知书、答疑等文件资料；投标（响应）文件（含未中标、成交供应商）及其补充、更正内容、撤回记录、投标人资格审查、开标记录和录音录像等文件资料；专家抽取、采购人代表授权、评审过程及评审报告等评审文件资料；采购合同及其补充、更正、中止或终止、履约验收等文件资料等内容。政府采购档案可以以纸质方式进行归集，也可以以电子档案方式归集，电子档案与传统载体档案具有同等效力。****政府采购项目，以电子档案方式保存的文件资料可不再以纸质方式保存。以电子档案方式保存的文件资料需进行异地备份保管，选址应当满足安全保密等要求。

《办法》规定，政府采购档案的保存期限为，从政府采购档案资料全部归集完成之日起不低于15年。重大项目、社****政府采购档案从资料全部归集完成之日起不低于30年。****政府采购档案需永久保存。采购人、代理机构应****政府采购档案管理制度，****政府采购档案管理职责分工；****政府采购档案保管必要的场所、设施、设备；鼓励采用先进技术归集、整理、保管政府采购档案，实现政府采购档案管理的现代化。采购人、代理机构应当严格****政府采购档案，****政府采购档案阅览、复制和摘录时履行相关手续，严禁篡改和损坏。政府采购档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。****管理部****政府采购档案监督检查工作，依照法律、****政府采购档案管理的规定，对采购人、****政府采购档案工作进行监督检查。****政府****政府采购活动进行监督检查，有权查阅、复制有关文件及资料，采购人、代理机构应当予以配合，****政府采购档案。

（宗禾）