标书编号:****
一、项目名称：图书馆自习室座位管理系统采购
二、采购单位：****
三、资质要求：
1、必须符合《****政府采购法》第二十二条的相关规定；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动；
3、经营及资信状况较好；
4、未被“信用中国”网站（www.****.cn）或“中国政府采购网”网站（www.****.cn）或“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn/index.html）等信用信息平台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
5、本项目不接受联合体投标。
6、本项目不接受联合投标，不得转包分包。
四、项目采购清单：
| 名 称 | 需 求 参 数 | 采购数量 |
| 一、 座 位 管 理 系 统 | 1. 支持网页和触屏机进行查询、预约、续座、暂离等操作。 2. ★支持手机专用座位预约APP（IOS、安卓两种）的方式进行预约座位。提供座位预约手机端专用客户端APP****商店下载地址以及应用界面截图。 3. ★支持微信小程序预约座位，提供微信小程序名称和预约流程截图。 4. 小程序能支持按照常用座位来快速选座以及微信小程序订阅消息，读者预约成功、签到成功、座位违约等事件，均可通过微信消息定向通知到每个用户。 5. 电子桌签通知功能：支持在电子桌签上显示座位预约信息及管理员通知； 6. 后台管理端可以查看预约量总预览，界面直接显示昨日预约量、昨日取消量、昨日履约量、昨日违约量，昨日时段分析、昨日访问量、昨日活跃量、昨日预约量、昨日满足率。同时可以查看进一个月的满足率的变化趋势和用户活跃量预约量访问量等情况，通过柱状图和折线图进行分析。 7. 后台管理端可以查看预约量和预约时长前100名，并可以跟进月份进行查询。同时可以查看预约时长总览，包括以下字段：场馆时长前10占比、空间时长前10占比、院系时长前10占比、身份时长前10占比，可以通过图形和列表形式展示出来。 8. 后台管理端可以查看用户预约来源进行统计需包括以下字段：预约来源占比、签到来源占比、暂离终端占比、返回终端占比、取消终端占比；可以对用户预约量、用户预约时长进行统计分析，可以按照场馆空间、院系、班级、身份、空间履约情况进行分析，通过图形和列表形式展示出来。 9. 后台管理端可以对每个场馆、楼层、空间进行管理，管理员可以自行添加和删除，支持一键删除多个场馆、楼层、空间。 10. u楼层导示图：后台管理端可以对楼层添加背景图使其更贴合现场环境，导入背景图后可利用“圈选元素”在背景图上画出对应阅览室的区域，再将圈中的区域设置“关联空间”，读者在触屏机上预约时可直接点击背景图圈中的区域进入关联的阅览空间。 11. u空间管理：每个房间的策略都可以单独设置。可以对单个房间设置它的预约时间方式。可以按照固定时间单位来预约，或者是固定时段来预约。可以对每个房间的用户身份和院系进行单独的配置。可以设置用户身份，是否签到。配置好一个房间的策略后可以一键引用到其他房间，不需要每个房间单独进行配置。可以对每个房间单独配置关闭规则。配置好之后也可以一键引用到其他房间，不需要每个房间单独设置。每个房间的关闭规则可以以可视化视图来进行展现。以月，周、天来进行展示。 12. 座位监控：可以实时查看。当日的预约量，取消量，违约数量，正在使用。正在暂离，今日结束的使用情况。点击单个座位可以查看。当前座位今日的预约记录和历史记录。对当前座位状态进行操作。 13. 后台管理端可以对读者的预约记录进行查询和操作。可以按照读者的使用状态分别进行查看使用情况。点击读者状态可以查看读者是通过哪种方式进行的操作。 14. 后台管理端可以查看读者的门禁通行记录。同时可以查看系统日志，系统日志包括用户所有的操作过程和管理员的一些操作；系统日志分为一般日志，警告日志和错误日志，分别可以单独查看。 15. u普通用户管理：可以对单个用户进行画像管理。可以在一个界面查看单个用户的预约记录，违约记录，黑名单记录和门禁通行记录。可以对单个用户或者多个用户进行转移院系和身份。可以对单个用户设置约重置时间。 16. 暂离参数：系统可配置多组不同的临时离开参数,例如为午饭和晚饭时间设置不同暂离时长。 17. 管理参数：能配置网上预约限制百分比、可以配置读者预约时是否启用验证码。 18. 座位属性配置：可灵活配置座位属性，如是否靠窗、有电源等；并在预约界面显示。 19. u座位布局配置：管理员可以在系统后台的座位布局中上传布局背景图，实现还原现场场景的效果。可以通过编辑“行”、“列”对应的座位数进行快速生成座位，支持对座位批量进行操作，可以通过系统组件对座位进行移动和旋转。 20. 系统公告设置：分为系统使用说明和首次进入的阅读须知，阅读须知可以配置是每次进入展示还是首次进入展示；系统公告能够支持中英文双语，可以配置公告对应内容的英文翻译，在客户端切换英文显示时展示。 21. 积分策略：系统可采用积分策略对学生的违规行为进行限制，可设置初始积分，设置每次违约后一次扣除多少积分当积分小于设置的最低积分时则禁止预约。 22. 系统服务端可以针对每个用户身份单独配置同时刻下的有效预约、每天预约上限、每天取消预约上限、每次可预约时间的单位、预约的最大时长。 23. 二十四小时阅览室：针对一些二十四小时开放的阅览空间系统后台可针对该空间专门设置二十四小时超长空间，可全天开放预约座位方便学生沉浸式学习。 24. 门禁设置：****图书馆不同校区分馆的门禁可以做对应的区分，在门禁设置中添加对应的门禁编号和名称。预约哪个校区的座位需要在对应校区的门禁中进行签到，避免学生走错分馆造成签到信息错误。 | 1 套 |
| 二、 43寸触控一体机1台 | 1.触摸显示器：43寸高清液晶面板液晶屏1920×1080分辨率，43寸红外式触摸屏。 2.触摸屏工作电压：DC 5V±5% 供电方式：COM口\USB口\PS/2，功率<1W (工作电流<200mA) 3.预约主机：工业级低功耗主板，双核低功耗CPU，2G内存，60G SSD固态硬盘。 4.预约主机电源：工业级无风扇稳压电源12V ,24V双路输出能支持条码卡、IC卡，以及预留可扩展其他卡质的读卡接口 | 1套 |
五、项目预算及最高限价：人民币29500元，固定总价包干。
六、供货及交付要求：
1.供货期：合同签订后15个工作日内,将采购小程序部署到采购单位指定交货地点并负责安装、调试完成直至符合采购人需求。
2.服务期：免费质保三年
3.报价要求：本项目投标报价为固定总价包干。投标总价包括：现场勘查、差旅等费用；项目实施过程中所涉及到的耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、各种税费、人工、餐费、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、安装调试服务等各项应有费用。
除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，中标单位不得再要求追加任何费用，采购人不再支付任何与本项目相关的费用。
4.所有标的物须按合同指定地点、合同指定时间内安装调试合格并交付给采购人使用。
5.供应商可以提前交货,也可以根据自身情况报最短交货期。采购人负责协调相关工作。
七、付款方式：将座位管理系统按采购单人要求布署并负责安装、调试，满足采购需求正常运行，验收合格后15个工作日内支付全部合同价款。
八、投标文件的编制和提交
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件。
（一）投标文件应包括下列内容：（文件格式见附件）
*1．有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的有效证件）复印件加盖公章的扫描版；
*2．企业法人授权委托书加盖公章的扫描版；
*3．法定代表人身份证明书加盖公章的扫描版；
*4．供应商基本情况表扫描版
*5．响应函加盖供应商公章的扫描件；
*6．供应商承诺函（主要内容为响应招标人所提出项目要求的全部条款，保证按时完成上述服务）
*7．技术参数偏离表，提供加盖公章的扫描版
*8．报价一览表，提供加盖公章的扫描版
*9．提供未被“信用中国”网站（www.****.cn）或“中国政府采购网”网站（www.****.cn）或“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn/index.html）等信用信息平台查询报告（图片、截图 、pdf文件等）
*10．售后服务承诺书
11．其他资料（投标单位请自行增加）提供加盖供应商公章的扫描件。
（二）投标文件的签署及内容确认规定
1.投标文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并在封条处加盖单位公章。投标报价单用小信封单独密封放入投标文件正本内，并在封面注明项目名称、项目编号、投标人、联系人和联系电话。
2.正本与副本如有差异，以正本为准。
3.投标文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由投标人代表签字盖章确认。
九、投标文件递交
（一）投标截止时间：2024年11月8日10:00（**时间）。
（二）递交方式一：请于2024年11月8日10:00（**时间）前将询价报告送至********管理处（图文楼1009室）。联系人：周老师0519-****7053。
递交方式二：邮寄送达至**市**区鸣新中路28号****图文楼1008室 收件人：周老师0519-****7053，邮寄接收截止时间：2024年11月8日10:00（**时间），邮寄接收以到达时间为准，请供应商自行考虑邮寄在途时间，确保在响应文件递交截止时间前到达。
（三）采购联系人及电话：周老师0519-****57053。
（四）项目联系人及电话：陈老师131****9868
十、评标
（一）根据招标项目特点，由招****学校招****小组。
（二）评标工作的基本准则
1．贯彻执行国家有关法律、法规，维护国家利益；
2．保护招投标人合法权益；
3．客观、公正、公开地对待所有投标人；
4．投标人不得以任何形式干扰评标活动，否则将取消其投标资格。
（三）评标方法和程序
1．评标小组先集体审查投标文件，看是否与招标文件的所有实质性条款、条件和规定相符，投标文件如有缺项，则为无效响应。
2．成交原则：在符合采购需求、质量和服务等询价单要求且报价未超过最高限价为前提下，以提出综合得分最低投标报价的响应单位为成交供应商。若综合得分最低投标报价相同，则依次按质量保证期长优先、维修期限短优先、服务支持响应时间短优先的顺序排列选择成交供应商。
十一、中标
（一）中标通知
1．评标结果确定后，****学校网站上公示或电话通知。
2．投标人的投标文件将入档封存，恕不退还。
（二）履约保证
1．投标人不得串通投标，否则将取消其投标资格。
2．中标人不得转让中标项目，否则将取消其中标资格。
如发生以上违规行为，招标人保留进一步作出处罚措施的权利。
（三）合同签订
招标文件、中标人的投标文件等均为签订合同的依据。
十二、投标文件有效期
中标人的投标文件具有与合同相同的有效期。其他投标文件在招标人与中标的投标人签订合同后，自然失效。
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2024年11月4日
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