基于****优选产品(科大讯飞)采购项目需求,****公司参与本次谈判,相关要求如下:
一、总体要求
本项目是基于****业务发展需求,****集团及所属单位对于科大讯飞产品的使用需求,进行的优选产品遴选工作。定品定价后,贵司****签订有效期1年的框架协议,并在交建云商平台上架销售,****集团、**区域(不包含港澳台地区),按照实际订单进行结算。物资清单详见附件,报价人应具有良好商业信誉,经营活动中无违法记录,无重大失信记录,且具备以下基本条件:
(一)具有法律主体资格,并符合国家或行业的特定要求,提供三证合一的营业执照(或注册书、公证书、法人证书)扫描件;
(二)具备国家有关部门、****公司要求必须取得的生产经营许可,提供生产经营许可证书扫描件(许可证产品名录详见附件1);
(三)生产企业需具备健全的企业管理体系,需要提供质量、健康、环境等认证扫描件;
(四)有固定的生产或经营场所,具备必须的自有生产经营设施和经营管理人员;提供法人代表身份证明扫描件;
(五)具有良好的财务状况,资本金规模能够满足业务需要,提供近1年财务报表(资产负债表、现金流量表、利润表)加盖公章扫描件;
(六)未出现在中国交建的“黑名单”系统当中且与黑名单当中的单位无关联。
(七)境外供应商准入除满足以上必要条件外,应具有国际贸易资质、所在国和目的国强制认证等有关内容。并按照《采购合规程序要点指引》和《中国交建海外业务采购合规实施细则》中关于供应商合规资格审查要求进行尽职调查。
(八)必须保证所供应的产品为正品行货且为全新的,来源为市场正规渠道,并取得相关销售资质(经销、代理商资质证书等)和许可。
(九)根据附件2报价清单提供盖章版报价文件。
以上(一)至(八)项资格要求文件由报价人准备齐全后备查,在签订合同签提交至联系邮箱。报价文件需按照时间要求发送至联系邮箱。
联系人及联系方式:
谈判采购联系人:曾文星 134****6221 李若凡 187****0247
联系邮箱:****@ccccltd.cn
公司总部服务电话:136****0860
二、目标和要求
2.1目标
本次****集团及所属单位对于科大讯飞产品的使用需求,中标****公司管理要求的情况下销售商品。
2.2服务保障
1.订单正式生成后,订单确认时效(即接单时效):48小时内;
2.发货时效(订单正式生成后):48小时内,定制类产品以双方约定时间为准,具体下单时咨询;
3.到货时效(订单正式发出后):最晚不得超过5个自然日,定制类产品以双方约定时间为准,具体下单时咨询;
4.支持商品7日内(含7日,自客户收到商品之日起计算),在保证商品完好不影响二次销售的前提下,可无理由退货。
5.产品质保期为【12】个月(如厂家承诺的期限高于该时间,按厂家质保期为准),自验收通过之日起计算,同时中标人的保修责任并不受双方**及合同的有效期限限制。
2.3质量保障
1.中标人保证所供应的产品为正品且为全新的,来源为市场正规渠道,交付时包装完好、资料齐全,产品包装、标识、质量、保修期、认证等要求按国家,行业或生产厂家相关标准执行,且符合本合同及相应订单的约定。如我司对前述要求有额外的需要,双方通过订单确定。
2.质保期内,产品如出现质量问题或故障,中标人应在收到维修通知之时起72小时内派人上门予以免费维修并免费更换损坏的零部件和/或其他经收货人同意的补救措施(如退货、换货等)。否则,我司有权但无义务聘请第三方进行维修和/或采取合理的补救措施,相关费用由中标人承担。
3.中标人商品送达并验收合格之日起开始售后服务工作。中标人保证售后服务符合国家相关法律规定、国家三包标准、地方标准、行业标准商品保修单和双方约定标准(以较高者为准)。
2.4结算与支付
定标后,中标人****签订有效期1年的框架协议,并在交建云商平台上架销售,按照实际订单结算。中标人需缴纳2万元的履约保证金,在交建云商平台开店并负责店铺运营,按照以下方式结算:
(1)订单在T月已被采购单位(含采购单位指定的收货人)确认收货(T月以下简称“销售月”),我司在销售月次月提供对账单给贵司,贵司需于收到对账单之日起5个工作日内完成对账,贵司如对对账单有异议,需在5日内提出,逾期未确认又未提出异议的,视为贵司已确认并同意我司提供的对账单内容。
(2)贵司需于对账完成之日起3个工作日内根据我司要求和实际业务情况开具对应税率的增值税发票给到我司。
(3)订单的结算、付款周期为T+30自然日,即我司在T月的已收货订单需在T+1月的1日开始30个自然日内完成对账和付款。
三、其他要求
3.1安全保密要求:
本谈判文件中涉及到采购方生产及经营的机密,报价人未征得采购方书面同意,不得向任何单位提供本招标文件的全部或部分文本。本项目相关的资料、制度、文档、数据等,包含采购方的知识产权与商业机密,报价人应明确承诺严格遵守采购方的信息安全保密要求,签订相应的保密协议,未征得采购方书面同意,不得将本项目相关的资料、文档、数据等提供给第三方。
3.2其他未尽事宜,按照双方谈判约定及后续签订的合同执行。
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2024年11月5日
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