华南中外运集装箱物流有限公司2024-2025年单证服务外包服务采购项目-询价采购公告
****2024-2025年单证服务外包服务采购项目-询价采购公告
项目概况
| ****2024-2025年单证服务外包服务采购项目 | ||
| **** | ||
| 企业自筹 | ||
| 询价采购 | ||
| 经营服务 | ||
| 2024-11-05 15:00:00 |
采购人及采购代理
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| **市**区海员路97号外运大楼9楼 | ||
| 李嘉杰 | ||
| 181****2286 | ||
| ****@sinotrans.com | ||
标段（包）信息1
明细信息
附件信息 请登录后下载
| ****2024-2025年单证服务外包服务采购项目 | ||
| ****001 | ||
| 2.1.1服务内容：根据单证操作服务流程，进行业务单据整理、录入、接收订舱指令、订舱、跟进放舱/维护SO信息、下发装柜计划、推送单证补料、推送单证补料、过程异常的沟通确认等（以上服务内容如在实际操作中发生变化，以双方确认的最新版本为准进行调整）。 2.1.2人员管理要求：为员工发放工资、福利费、加班费、缴纳社保、公积金及代缴个税等。 2.1.3经验要求：至少有一年以上的物流行业项目操作经验；能够提供明确的职责分工、管理方案以及对货物安全风险、单证风险、保险风险制定详细应急预案；以上资料需要提供相应的文件和加盖公章； 2.1.4人员服务要求：供应商承诺建立**区域人社局关系，并为外判员工提供相应政策配合搭建外判工资格认证、晋升通道，同时可以协调处理**区域的用工风险及劳务纠纷。同时，承诺可以购买**区域的社保和公积金 2.1.5业务服务要求： 外包服务范围包括：（备注：甲方为采购方，乙方为供应商） 2.1.5.1.甲方对交付乙方进行单证操作服务的合法性负有完全责任。 甲方有权对乙方的单证操作服务过程进行监督、指导，随时向乙方查询单证信息并获得运营中的相关信息、数据。 2.1.5.2 单证操作外包的服务流程： （1）接收订舱指令：乙方接收订舱指令并审核订舱信息是否完整正确，如信息有误或缺失给予驳回，甲方业务进行修改、补充后重新提交给乙方继续订舱；如订舱信息正确则可正常受理订舱申请。 （2）订舱：乙方根据订舱申请选择对应的订舱方式进行订舱，可通过甲方系统订舱、船东和货代指定网站订舱或复制系统信息制作booking系统发送邮件订舱。 （3）跟进放舱/维护SO信息：乙方跟进放舱情况并及时拿到SO，确保SO放舱信息和系统订舱信息一致性，如准确无误则将SO附件上传甲方系统并准确回填船期信息到甲方系统。 （4）下发装柜计划：乙方根据下发条件的满足情况，进行装柜计划下发。 （5）推送单证补料：由甲方下发装柜计划部分，乙方根据订舱单装柜情况以及拆合单情况，推送单证补料通知，并录入相关备注。 （6）过程异常的沟通确认：乙方需与多方沟通处理订舱、放舱、维护SO信息、下发装柜计划、货柜到仓装柜每个环节出现的异常情况。 （7）业务单据整理、录入、客户对接沟通、异常问题处理 以上服务内容如在实际操作中发生变化，以双方确认的最新版本为准进行调整。 2.1.5.3项目人员配置： 2.1.5.4项目人员的合同管理、入离职管理、工资发放、当地社保和公积金购买、工伤申报和理赔等一切劳务管理工作及代理招聘、临时用工供给等辅助服务项目； 2.1.5.5 供应商需保证能满足业务配备人员，如遇元旦、五一、中秋、国庆、春节节前等节假日的情况，必须保证人员出勤及服务质量，项目人员配置要求： 序号 岗位 人数 1 单证专员 19 合计 19 乙方需按照甲方业务需求对人员进行增减。 2.1.5.6 供应商在操作过程中，必须严格按照客户的规定执行，避免客户投诉和安全事故。 2.1.6其他要求： （1）本项目不接受联合体参选，不允许分包、转包，中选方需为实际业务运作方，如稽查不一致将中止中选人相应的业务关系。 （2）供应商需符合法律和采购文件的其他实质性要求。 （3）供应商必须为项目的实际运作方，供应商不能将此业务外包。 | ||
| 4.1信誉要求 4.1.1供应商不得存在下列情形，否则报价将被否决： ①****管理部门在“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）中公布为严重违法失信名单； ②****法院在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中公布为严重失信主体名单（即纳入失信被执行人名单）； 4.1.2其他信誉要求： 纳税信用评定等级允许: A、B、M、C，不接受D级；无被列 入****公司诚信黑名单 4.2关联关系禁止报价要求： 供应商之间存在以下情形的，禁止参与同一标段或者未划分标段的同一采购项目： ①不同供应商的单位负责人或法定代表人为同一人的； ②不同供应商之间存在控股、管理关系的； ③不同供应商的股东中存在相同自然人的（除非供应商提供充足证据证明该情形不会影响到采购公正性）； 4.3本次采购是否接受联合体：不接受 4.4其他资格要求及证明资料： 无 | ||
| 不要求 | ||
| 2024-11-08 11:00:00 | ||
| 2024-11-08 13:00:00 | ||
| 2024-11-08 15:00:00 | ||
| 2024-11-08 15:00:00 |
| 服务名称 | 服务期限/数量 | 单位 | 税率（%） | 不含税单价 | 不含税合价 | 含税单价 | 含税合价 | 备注 |
| 报价项目3——月费用合计（含税） | 1 | 项 | 与《报价表》项目3保持一致 |
| 文件名称 |
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