(采购编号:****)
1.采购条件本****公司2024年综合能力提升培训、**公司2024年及历年档案整理和数字化服务公开询价采购 ,采购人为****,项目资金已落实。该项目已具备采购条件,现对该项目进行公开询价采购。
2.项目概况和采购范围2.1项目概述:
标包1:2024年综合能力提升培训。2024年综合能力提升培训,****公司人才建设工作,根据公司2024年度培训计划,拟聘请第三方机构开展人才综合素质提升培训。
标包2:**公司2024年及历年档案整理和数字化服务项目。****公司档案规范化管理水平,促进档****公司改革发展、生产经营和党的建设,****公司下达的归档工作目标,拟采购档案服务单位提供专业化档案整理支持服务,协助完成实体及电子档案整理工作。
2.2采购范围:
标包1:2024年综合能力提升培训。
1.培训地点:由培训机构负责,需位于**市区。
2.培训目标:提高公司管理人员综合能力,加强员工创新思维、认可度、成就感,激发员工的内在动力,建立稳定的专业人才梯队,促进管理者素养提升,实现企业的优化和可持续发展。
4.培训对象:中层及以上人员、后备干部人员、各部门骨干人员,共50-55人。
5.培训内容:a.提升创新思维能力;b.提高非物质激励;c.专业人才梯队建设。
6.培训效果考核要求:
Ⅰ.培训讲师须具备相应的专业知识能力与经验,培训机构不得随意调换讲师,每个课题满意率应达到95%以上,师资满意度未达到60%课程,剩余该课程必须更换采购人指定讲师。
Ⅱ.培训机构不得随意调换助教,确需调整,应在培训开班前一个星期内通知采购人,征得采购人同意后,应安排接任助教熟悉培训工作。
Ⅲ.项目服务要求
①为保障服务质量,培训机构须具有丰富的管理咨询经验,在职人员数量不低于10名,提供社保缴纳证明等证明资料。
②培训机构提供培训策划方案、培训讲师授课物资、不少于55份的课题培训物资(茶歇、手提文件袋、水性笔、培训奖品、讲师讲义、培训指南、培训证书)、学员答疑互动、训后满意度调查、培训总结、安排讲师助教交通等服务,培训讲师及助教食宿自理。
标包2:**公司2024年及历年档案整理和数字化服务项目。
人员要求:(1)中标人派驻不少于5名工作人员驻场(不含现场管理),工作量大可随时增员,以实际情况机动调整安排。
中标人工作人员须****档案局正式颁发的档案人员上岗证证书或档案部门认定的三年以上项目经验实施人员。
中标人现场项目管理经理从业经验不少于5年。
设备要求:(1)中标人需自带全部档案数字化工作设备,包括但不限于:5台计算机、2台专业平板扫描仪、1台专业高速扫描仪、1台专业大幅图扫描仪等。
工作内容:(1)档案整理(包括公文、制度、后勤、人资、党建党廉、工会、财务、安全、合同、采购、运维等档案)。整理内容:档案交接、分类、排序、组卷/件、打码、盖归档章、打印目录、备考表、目录录入、目录校对和装订等。
(2)档案电子化工作。档案扫描、图像处理、索引质检分件、装订、格式转换PDF、数据上传等
(3)档案入库。包括档案上架、入库。
(4)项目实体档案装订还原。
质量要求:
(1)验收方式
1)中标人将已完成整理或数字化加工的数据分批次分阶段向采购人提交申请验,收采购人将安排人员进行100%检查验收。
2)对验收中发现的错误,中标人应及时,无偿予以纠正,整改后重新提交验收至达到100%合格率为止。
3)全部档案验收“通过”的结论,必须经过双方确认后有效。
(2)验收内容
1)目录数据验收:主要包括各类型档案条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写。
2)元数据验收:主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
3)数字图像验收:主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。
4)数据关联验收:主要包括目录数据与其对应的数字图像的准确性等。
5)档案整理验收:主要包括档案整理、裱糊情况、装订要求符合标准规范。
6)工作文件验收:主要包括工作文件的完整性、规范性等。
7)储存载体验收:主要包括载体的可用性、有无病毒等。
2.3项目所在地区: 标包1:**省**市;标包2:**壮族自治区**市。
2.4采购分类:专项采购。
2.5项目类别:服务。
2.6标的清单:
序号 | 标的名称 | 需求单位 | 标包号 | 标包名称 | 预计采购金额(万元) | 总价最高限价(万元) | 最大中标数量 | 服务期 | 响应保证金 | 备注 |
1 | ****公司2024年综合能力提升培训、**公司2024年及历年档案整理和数字化服务公开询价采购 | 南方海上****公司 | 1 | 2024年综合能力提升培训 | 4.8 | 4.8 | 1 | 2024年11月中下旬,为期2天(暂定,具体以甲方通知为准)。 | / | / |
南方电网****公司 | 2 | **公司2024年及历年档案整理和数字化服务项目 | 19.25 | 19.25 | 1 | 合同签订之日起至2025年12月。 | / | / |
备注:(1)除不受限制的特殊包外,一个供应商在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
(2)预计采购金额为采购需求预测数据,仅作为采购预估规模供供应商参考,并不代表采购人对采购量的承诺,最终以实际委托量为准。
2.7其它关键要素:
(1)报价方式:报价单位按清单报单价及总价,最多保留两位小数,评审价为含税总价。
(2)有效报价:供应商所报的总价不高于最高限价且不低于成本价为有效报价。
(3)结算方式:标包1:总价包干,具体详见合同;标包2:按合同条款据实结算。
(4)框架采购有效期及要求:无 。
(5)其他:本项目由南方****公司进行采购,采购结束后,成交单位与对应的需求单位(********公司)签订合同。
3.供应商资格要求 序号 | 内容 |
1 | 供应商必须是中华人民**国境内依法设立的符合《民法典》或其他法律规定的法人或非法人组织,或其他组织,并提供登记设立的证明文件(营业执照或事业法人登记证或执业许可证等)。与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本采购项目响应;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本采购项目同一标的响应或者未划分标的的同一采购项目响应,否则响应均无效。 |
2 | 供应商必须具有良好的财力,****银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态(由供应商出具承诺函)。 |
3 | 供应商在近3年内未发生任何违约行为或属自身原因而被终止合同,且不在重大质量、安全事故处罚期内(由供应商出具承诺函)。 |
4 | 在中国****公司范围内没有被纳入供应商预警名单,或实施不接受投标处理或市场禁入处理,且未解除的。 |
5 | 供****政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供应商,未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)”中“列入经营异常名录信息”及“列入严重违法失信名单(黑名单)信息”查询结果为准;未被列入失信被执行人名单,以“信用中国(www.****.cn)”网站中“失信被执行人(zxgk.****.cn)”查询结果为准;未被列入涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单,以“信用电力(creditpower.****.cn)”中“失信联合惩戒名单”为准。供应商应在响应文件中提供上述网站的查询结果截图。采购工作组评审时在上述网站进行查询、校验,对于涉及否决投标的,须将查询记录和证据截图保存,并在采购报告中记录。对于涉嫌响应文件造假的,按照《中国****公司供应商失信扣分管理细则》相应条款进行处理。 |
6 | 本项目不接受联合体报价。 |
7 | 供应商不得采用美光(Micron)产品(含零配件),供应商须按标准格式出具“关于本项目报价不采用美光(Micron)产品(含零配件)的承诺书”。 |
专用资格要求
序号 | 内容 | 关联品类/标的/标包 |
1 | 2021年1月1日至投标截止之日具有类似培训业绩。(须提供合同关键信息页复印件:主要内容页、盖章签字页等相对应的结算发票,以合同签订时间为准)。 | 2024年综合能力提升培训 |
2 | 2021年1月1日至投标截止之日具有档案整理服务、档案数字化加工等同类项目业绩。(须提供合同关键页复印件(首页、服务内容页、盖章签字页等)或者中标通知书等有效证明材料)。 | **公司2024年及历年档案整理和数字化服务项目 |
3 | 具备有效的国家秘密载体印制资质(涉密载体数字化加工类)。 | **公司2024年及历年档案整理和数字化服务项目 |
4 | 具备有效的省、****档案局出具的档案备案证明或认证文件。(须提供相关证件等证明材料)。 | **公司2024年及历年档案整理和数字化服务项目 |
5 | 本项目投标被授权人必须为供应商本单位员工,须提供供应商近期6个月或以上(可扣除、亦可不扣除采购公告发布当月,均向前连续6个月或以上)为投标被授权人缴纳社保资金的有效社保证明材料(以供应商或其分支****管理部门出具的证明材料的原件或者复印件/扫描件为准)。 | 适用所的标包 |
本采购项目采用电子招标采购方式,根据《电子招标投标办法》规定,供应商应当在采购公告载明的电子招标投标交易平台注册登记,如实递交有关信息,并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者,在采购文件获取截止时间前通过南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)完成供应商登记并免费获取电子采购文件,在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书(电子印章)办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间,由于自身原因造成无法响应的,后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下:
获取路径:门户网站->点击供应商登录->购标管理->文件下载;
投标路径:门户网站->点击供应商登录->项目主控台->投标文件->递交文件;
投标助手下载路径:门户网站->服务中心->下载中心->电子采购交易平台投标助手安装包及安装使用说明。
按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求,凡有意参加报价者,需先行完成以下准备工作:
完成平台注册(详见https://ecsg.****.cn“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引”),为避免耽误采购文件获取及报价,请在标书获取截止时间前2天完成供应商注册;
办理供应商数字证书(数字证书办理详见“服务中心”的“投标人CA办理指南:初购、到期更新”);
安装“服务中心”的“电子采购交易平台CA驱动”及“电子采购交易平台投标助手安装包”。
供应商其他操作详见“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”。
平台注册及操作咨询电话:****100100转4。
数字证书办理咨询电话:400-****-3999。
电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
4.2采购文件获取时间
获取开始时间:2024年11月05日17时00分00秒
获取结束时间:2024年11月08日17时00分00秒
4.3供应商要求澄清采购文件的时间:2024年11月11日17时00分00秒
5.响应文件的递交5.1响应文件递交方式:通过南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.****.cn)递交响应文件。
5.2响应文件递交截止时间:2024年11月13日09时00分00秒
6.发布公告的媒介本次采购公告和成交公告在南度度节能服务网(www.****.com)、南方电网电子采购交易平台“https://ecsg.****.cn”上同时发布。
7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范采购活动,维护公平竞争的市场环境,本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形,****委员会对其作否决投标处理:
(1)与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(2)与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;
(3)与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元(标的/标包/标段)出现上述任一情形,将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如响应文件存在串通投标情形的,****公司相关规定,对相关供应商实施不接受投标处理。
7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理
供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交,不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信,对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩(含合同、发票)等造假情形,或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触(如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审,请专家在评审中给予关照等)等各类违法违规行为,一经查实,采购人将严格按照国家法律法规及《****公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。
8.异议及投诉8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的,应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容:
(1)异议提出人的名称、地址及有效联系方式;
(2)异议事项;
(3)有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的,异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章(授权代表同时还需提交授权委托书);其他组织或自然人提出异议的,异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字,并附有效身份证明复印件,由本人提交。
异议递交地点:**市**区桂城街道季华东路33号佛****中心4座6楼
异议递交方式:通过邮箱或者当面递交
异议递交邮箱:****@qq.com
8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的,可以向有关监督部门投诉,投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称:****经营发展部
监督投诉机构电话:020-****2706
监督投诉机构邮箱:****@csg.cn
8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的,应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手,不得进行虚假、恶意投诉,阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为,将按照《中国****公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。
9.联系方式采 购 人:****
地 址:**市**区华穗路6号13-14楼
采购代理机构:****
地 址:**市**区桂城街道季华东路33号佛****中心4座6楼
联 系 人:梁工、吴工
电 话:0757-****4785/0757-****4781
10.公告的其他内容(如有)/
11.采购公告附件(如有)/
采购代理机构:****
2024年11月05日