项目概况
1、座落位置:位于**市**区湘府西路98号。
物业概况:****办公楼区域面积为14021.5平方米。办公楼1栋,地面8层,地下车库1个(停车位53个);附属建筑约520平方米;绿地面积2919平方米,用地面积共21亩。
2、机关附属设施,包括配电间、水泵房、电梯机房、监控室、消防控制室等相关措施。
****物业管理考核实施细则
序号 | 考评 项目 | 评分细则 | 分值 | 扣分标准 |
一 | 综 合 要 求 (10分) | 1、年度工作有计划、有月总结及次月计划 | 1 | 每缺一项扣0.2分 |
2、按要求配足各岗位人员,管理人员和专业技术人员必须持证上岗 | 5 | 每少1人扣1分,无证上岗,每人扣0.2分 | ||
3、****办公室报送上月维修费用明细表、各岗位工作人员流动情况表 | 1 | 没有月报扣0.5分 | ||
1. 物业办公室建立24小时值班制度(节假日及休息时间电话值班)。接受业主和使用人对物业管理服务报惨、求助、建议、询问等各类信息的收集和反馈,并及时处理。 | 3 | 无人值班,收到信息后未及时处理,每次扣0.5分 | ||
二 | 服 务 质 量 (17分) | 1、对于每次检查中发现的问题,在下次检查中(超过一周)仍未作处理,****管理部门汇报和说明原因的。 | 3 | 每次每项扣0.5分 |
2、受理各处室报修服务项目(服务范围内),超过2次以上未作处理。停电停水信息发布不及时的。 | 3 | 每次每项扣0.5分 | ||
3、受理设施设备维修项目以及会议培训服务项目,无故拖延,致使不能保证服务并影响正常运行的。 | 3 | 每次扣1分 | ||
4、文体活动场所的服务管理,按规定开放,按规定严格控制人员进出 | 3 | 未按规定管理每次扣0.5分,发生投诉每次扣0.5分 | ||
5、受理采购人日常布置的任务,未按要求落实的。 | 5 | 每次每项扣0.5分 | ||
三 | 房屋 维护 (5分) | 1、对服务范围内房屋本体及附属建筑物、构筑物按时巡查,发现问题及时报告,并进行相应处理。 | 3 | 发现问题未及时报告和处理每次扣0.5分 |
2、协助行装处对维修工程进行施工安全和卫生质量监管。 | 2 | 监管不到位每宗扣1分 | ||
四 | 公 共 设 施 (12分) | 1、未经业主许可,中标人员工将公共设施挪作它用或虽经许可但使用后未及时归位的。 | 2 | 每发现一次扣0.5分 |
2、对公共设施及公共财产监管不到位,因工作人员未履行职责导致公共设施及公共财产(含标识牌、道闸、花坛、监控镜头、路灯、管道等)遭人为损坏,未能及时发现报告的。 | 2 | 每发现一次扣0.5分 | ||
3、公用配套设备运行正常,建立公用部位、公用设施设备定期检查、运行维护、维修保养制度,建立设施设备维护台账。对公共设施出现的各类故障24小时内不及时进行维修或更换,也不主动向主管部门汇报的。 | 2 | 每宗扣0.5分 | ||
4、电梯管理和室内外公共照明系统,不按相关规定操作执行,造成能源浪费的。 | 2 | 每次(宗)扣0.5分 | ||
5、未经同意,擅自使用大功率耗电设备,如电烤炉、电磁炉、电饭锅等;敞开门窗、无人员时使用空调,造成能源浪费的。 | 2 | 每次扣0.5分 | ||
6、未按合同要求对公共设施进行维护,导致设施功能不可逆性失效或损毁的。 | 2 | 每缺一项扣0.5分 | ||
五 | 设 备 维 护 (12分) | 1、因中标人服务人员违反操作规程导致停水、停电、停空调等现象发生的。 | 3 | 每发生一宗扣1分 |
2、供配电、供水、电梯、消防控制、弱电系统等项目按合同及招标文件规定,定期进行维护保养。 | 2 | 未维护保养,每发现一次扣0.5分 | ||
3、设备保养不按时、不彻底或保养失误,导致设备丧失功能和影响使用年限的。 | 2 | 每发生一宗扣1分 | ||
4、重要设备机房(指高压配电间、监控机房等)值班制度不落实,出现无人值守情况(参与抢修情况除外)。公共设施被人为破坏、损坏、遗失的。设备、阀门、管道的管理制度齐全,标识悬挂规范、统一。 | 2 | 每发现一次扣1分 | ||
5、文体活动各场馆、道德讲堂的器材保证良好,做到及时汇报,不得拖延。 | 1 | 每次每项扣0.5分 | ||
13. 所有设备间、配电间必须有工作制度(规程)、工作人员岗位职责和应急处理预案等。 | 2 | 每缺一项扣0.5分 | ||
六 | 卫 生 保 洁 (14) | 1、公共部位建筑物楼顶每周清扫一次,清除垃圾和异物,确保边沟、管道畅通;各层顶面、墙面、地面每天清洁,不能有蜘蛛网、污垢、积水等现象。 | 2 | 每发现一处扣0.2分 |
2、公共区域内(道路、绿化带、水面等)有垃圾或大面积飘浮物,未及时清理的。清洁卫生实行责任制,有专职清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁,有保洁检查记录。 | 3 | 每发现一处扣0.2分 | ||
3、公共区域内设施(桌椅、沙发、窗帘、玻璃等)保洁不到位;设施有污渍、损坏不及时更换清理的。 | 3 | 每发现一处扣0.2分,超出10件以上扣3分 | ||
4、生活垃圾定期收集和清理,每日清运2次以上。垃圾不及时组织清运,导致堆积、污水外溢或恶臭外溢影响环境的(装修垃圾临时堆放除外)。 | 2 | 每发现一次扣0.5分 | ||
5、留泥井、兩水井、化粪池每半年清掏一次,日常无膨溢。 | 2 | 未及时清掏扣2分 | ||
6、因病虫防治不力和养护不及时造成花草树木死亡的;有在树木上悬挂、晾晒衣物现象而不及时制止的。 | 2 | 每发生一宗扣0.5分 | ||
七 | 治安保卫 (12分) | 1、各门岗必须有治安保卫制度、保卫人员岗位职责和有各种突发事件有应急预案,有外来人员登记管理和执行标准。 | 1 | 每少一项扣1分 |
2、安全保卫人员需接受专业培训、消防培训,每季组织不少于一次的训练。有各种突发事件有应急预案,有外来人员登记管理和执行标准。 | 1 | 执行不到位扣一分 | ||
3、对车辆、人员、大宗物品出入门岗不询问、不登记,随意放行,造成财产损失或对不安规定停放的车辆不予制止。出入口实行24小时执勤,有相关值班记录。 | 2 | 发现一次扣2分 | ||
4、消防网络平台建立不完善,消防报备不及时的。 | 1 | 落实不到位扣1分 | ||
5、因履职不到位,在管理区域******部门认定为内盗的除外)、车辆受损事件,造成重大影响的。 | 2 | 发生一宗扣2分 | ||
6、发生火险、火警,不及时处理酿成火灾,造成损失的。 | 2 | 发生一起扣2分 | ||
7、对突发性事件,未及时报告并协助有关部门处理、维护秩序、控制局面、****机关受到冲击、人员伤亡、财产被损毁的。 | 2 | 发生一宗扣2分 | ||
8、监控室、各门岗无值班纪录或纪录不全的。 | 1 | 发现一次加一分 | ||
八 | 培训会务 (18分) | 1、会议室、视频会议室等场地的音响设备因维护不到位或使用不当,导致培训、会议延误或中断,产生不良影响的。 | 6 | 每出现一次扣1分 |
2、会议设备(含电灯、空调等)使用完毕超过30分钟未及时关闭的。 | 5 | 每发现一宗扣0.5分 | ||
3、对所有设备、器械、会议用品等物资保管不善,致使丢失或人为损毁的。 | 5 | 每出现一宗扣0.5分 | ||
4、做好会前、会中和会后的服务工作,并清洗整理相关会务用品。培训、会议服务不及时、不到位。 | 2 | 每出现一宗扣1分 | ||
特别事项:凡出现以下情形之一,从当月考核总分中扣除10分,可累计计算。 1、员工因管理不当,导致重大泄密事件发生,****机关通报和处罚的; 2、员工违反国家法律法规,受到司法处理的; 3、员工违反职业道德,对院内单位财产、人员安全、工作秩序和环境造成严重损害的 特别说明:本《细则》采购人根据招标要求可以适当修改。 |
附件2:****物业管理考核实施办法
为切实加强我局物业管理工作,提高物业服务质量和水平,确保物业管理工作科学化、规范化细致化,依据国务院《物业管理条例》以及省市有关物业管理工作相关规定,结合本次物业招标文件和我局实际,制订本办法。
一、考核机构设置
1、****领导小组,组长由主管行政的局领导担任,****工会主席担任,组员由行装处、办公室、机关纪委组成,具体负责物业管理的日常绩效考核工作。
具体负责物业管理的综合绩效评估和有关事项的处理,负责收集干部职工对物业管理工作的意见和建议;每个季度对物业管理工作进行一次满意度评定;****小组布置的有关物业服务管理的相关工作。
二、考核内容、方式和评分标准
考核从《****物业服务考核实施细则》的执行情况、业主代表及干部职工满意度调查、物业服务任务工单完成率和及时性的评定三个方面进行,分值分别为60分、20分、20分,满分100分。
13. 《****物业服务考核实施细则》的执行情况分值60分。《实施细则》****领导小组根据每月考评结果,在每季度末进行评分;《实施细则》考核评分满分100分,占考核总分60%。
2、干部职工满意度调查。干部职工满意度调查由行装处设计并组织,调查分“满意、一般、不满意”三种,取分分值分别是“2、1、0”分(如有“不满意”评价,原则上要求业主代表写出“不满意”的理由并提出建议),每季度末月25日前统计一次,折合成满分20分计入,并****领导小组办公室。满意度总分20分,是考核总分的20%;
三、考核结果的运用及奖惩
物业管理考核总分为100分。每季度统计评定一次,与物业管理费支付额挂钩,全年共四次。
总评分达到95分(含)以上为优秀,在90分(含)至95分之间为良好,在80分(含)至90分之间为合格,按合同约定全额支付物业管理费。
总评分在80分以下为不合格,如连续两季度都为不合格,次年终止合同。
造成重大责任事故或重大经济损失的,****小组专题研究,按招投标文件与合同另行办理。
四、考核原则及要求
(一)考核原则
物业管理考核坚持实事求是、公开公正、科学界定、注重实效的原则。
(二)考核要求
1、考评人员必须认真、细致、科学、严谨,不弄虚作假,不夸大其辞,认真履行职责和义务。
2、中标人需积极配合检查考核,保证措施到位,资料齐全,工作细致,认真对待考评结果,对存在问题应及时整改,保障正常运转,提高服务质量。
3、在考评过程中如有违反相关规定的人员,视情节轻重和造成的后果,给予批评教育和相应处理。
三、技术规格:(1)建筑、附属建筑
名称 | 数量 | 建筑面积 | |
1 | ****办公楼 | 1栋8层 | 14021.5M2 |
2 | 地下车库 | 负1楼 | 3012.2M2 |
3 | 附属构筑物:主入口门卫房 | 2栋1层2间 | 30.35M2 |
4 | 附属构筑物:高压、低压配电间、运动球馆、生活住房等 | 1栋2层8间 | 约485M2 |
(2)绿化面积、道路等
序号 | 具体位置 | 备注 |
1 | 机关办公楼周围区域(绿化) | 灌木及乔木 |
2 | 地面 | 沥青路面 |
3 | 室外停车位 | 36个 |
(3)动力、电器设备设施情况
(1)电梯
序号 | 具体位置 | 数量 | 品牌及型号 | 投入运行时间 |
1 | 办公楼 | 4 | 奥的斯SKYI | 2009年 |
2 | 电梯机房 | 2 | 2009年 |
(2)消防控制室
序号 | 机关具体位置 | 数量 | 品牌及型号 | 投入运行时间 |
1 | 机关办公楼1楼 | 1 | 2009年 | |
2 | 消防水池 | 1 | 2009年 |
(3)监控室
序号 | 具体位置 | 数量 | 品牌及型号 | 投入运行时间 |
1 | 监控点 | 64 | 海康威视iVMS-8300 | 2018年7月 |
(4)配电设备
序号 | 具体位置 | 数量 | 投入运行时间 |
1 | 高压配电柜 | 2个 | 2009年 |
2 | 低压配电柜 | 2个 | 2009年 |
(5)供水设备
序号 | 具体位置 | 数量 | 投入运行时间 |
1 | 水泵房 | 1 | 2009年 |
2 | 饮用水池 | 1 | 2009年 |
(6)其他配套设备
序号 | 具体位置 | 数量 | 品牌及型号 | 投入运行时间 |
1 | 道闸口 | 个 | 主入口1个、地下车库入口1个 | 2018年7月 |
2 | 网络、电话机房 | 间 | 1 | 2009年 |
3 | 访客系统一体机 | 台 | 海康威视DS-K5012-R;1台 | 2018年7月 |
4 | 指纹门禁消费一体机 | 台 | 君容C8T;2台 | 2018年7月 |
5 | 考勤机 | 台 | 海康威视DS-K1T300MF;1台 | 2018年7月 |
3、各类用房(不含设施设备用房)
序号 | 类型 | 数量 | 投入运行时间 |
1 | 办公用房(含资料、档案室、仓库等) | 129 | 2009年 |
2 | 领导用房(含卫生间)(6、7楼) | 12 | 2009年 |
3 | 会议室(2、3、4、5、6、7、8楼) | 11 | 2009、2012年 |
4 | 接待室(侯会室) | 3 | 2009年 |
5 | 职工之家(9楼) | 4 | 2013年 |
6 | 公共运动场馆(附属楼2层) | 1 | 2015年 |
7 | 公共活动室(6楼) | 1 | 2018年 |
8 | 公用男女卫生间(各楼层) | 30 | 2009年 |
9 | 公用茶水间(各楼层) | 16 | 2009年 |
10 | 厨房制作间、储物间、更衣间 | 1+4 | 2009年 |
11 | 职工餐厅、大小包厢 | 1+4 | 2009年 |
12 | 指挥中心 | 2 | 2013、2021年 |
13 | 法律服务(援助)大厅 | 1 | 2009年 |
14 | 恒晟商厦A座4、5、6楼 | 10 | 2021年 |
1、服务期限:服务期限为三年,合同一年三签(如中标人不能履行合同或达不到本项目要求,采购人有权随时终止合同)。
2服务地点:采购人指定地点。
3.结算方法
3.1付款人:****
3.2付款方式:物业管理服务费用的支付为按季结算,按季支付物业管理服务费。
4.投标人在投标前,须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
5.本项目采用费用包干方式,投标人一旦中标,可适当采取岗位调整,提高服务效率和品质。
6.对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
五、服务标准:项目内容、标准及要求
(一)总体要求
1、按照实际工作需要配备物业管理工作人****公司根据要求进行各工种间岗位的合理调配,但不得减少总人数)。所有工作人员须通过相应专业培训,确保人员上岗具备必备素质,符合国家相关法律法规规范要求。
2、项目经理必须从事物业管理工作10年以上项目经理经验,政治觉悟高,具有开拓创新精神,责任心强,组织、协调和决策能力强,全面负责本项目的工作。
3、客服主管要建立和完善客户服务体系,制定服务标准和流程,不断提升服务质量。与业主保持良好的沟通,及时反馈业主意见和建议。协调内部各部门之间的工作,确保物业服务的顺利进行。
4、设备管理、水电管理、维护维修、安保必须有相应的专业技术人员负责,要求提交相关技术职称证书复印件。
5、人员统一着装、整洁**,持证上岗。
6、遵守各项规章制度。必须严格执行保密制度,严防泄密事件发生。
7、投标技术方案要充分考虑采购人如遇突击任务需加班或临时增加人员时,不增加费用。
8、中标供应商需按照投标承诺和项目要求配备人员,相关技术岗位需提供在岗人员的资质证件,若人员未配足或资质证件与上岗人员不符的,采购人在考核时按考核办法予以扣分。
(二)分类服务及要求
1、卫生保洁
1.1、服务范围:****机关大院。
1.2、服务内容:各建筑物大厅、走廊、**、护栏、楼梯、电梯轿厢、茶水间、公共卫生间、接待室、会议室、党员活动室、重点办公室、文体活动场所(球馆、健身场地和职工之家)、法律服务大厅、法律援助大厅、水泵房、配电间以及其它大楼内外公共场所(含区内道路、水泥坪、停车场、运动场地、园林道路、门岗周边范围等)的日常卫生清洁;接待、会议前、后的保洁服务;整个物业范围的内垃圾****机关食堂垃圾)、化粪池清掏等。室内外常规性除“四害”****机关食堂)。
1.3、服务要求:
(1)保洁服务周到,仪表整洁,讲礼貌,有素养。
(2)责任明确,有详尽的卫生保洁标准和管理措施,具有垃圾分类等相关专业上岗证,熟练操作垃圾分类工作。
(3****办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁。
(4)遇文明创建等重大活动开展时,乙方需无条件配合甲方搞好保洁工作。
(5)办公楼保洁要求:
屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,**石地面定期清洗,保证没有污渍;楼顶要进行定期打扫,保持干净,不得有杂物,楼顶天沟定期疏浚,保持通畅,不发生堵塞;楼梯扶手、室内外休息座椅、栏杆、标识标牌、指示牌、梯级面、垃圾桶体定期进行擦洗,不得有污渍和灰尘;公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘:楼栋内的大厅、楼道、走廊地面,每天清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次,使其光亮整洁;门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍,办公室玻璃窗每半年清洗一次;****机关大楼外墙进行一次清洗,灯具、壁面、天花板不得有蜘蛛网;重点办公室的卫生要求在上班前和下班后进行打扫,保持卫生整洁。随时保持办公楼内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时清洁。
(6)室外公共区域保洁要求:
道路、广场保证没有垃圾和杂物,无烟头纸屑,及时清除污迹;及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;定期进行大扫除;遇有冰雪天气,要及时清扫屋顶、地面及主要交通要道的积雪。****办公室、垃圾房、管道井、绿化带进行灭蟑、灭鼠、灭蚊蝇等专业虫害治理的同时,要对院落内部白蚁活动情况进行密切关注,如有发现,及时通知采购人。
(7)公共卫生生间的保洁要求:
专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。由中标供应商配置卫生纸(大盘纸:材质为原生木浆,轻柔舒适,不少于三层)、洗手液(抑菌率≥99.99%,满足GB/T 34855要求)、卫生球、茶叶篓、小便池香球、熏香等,喷洒空气**剂等物品,并及时补充。
(9)公共区域垃圾桶的保洁要求:
及时清理,定期清洗,保持干净,无污渍保洁,保证无过夜垃圾。
(10)垃圾收集及外运要求:
做到及时清扫、收集;日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,负责所有楼内公共区域、外围公共区域、食堂餐厅、绿化区域内的垃圾收集与清运,并集中运至垃圾中转站且定期做好垃圾外运工作。办公楼内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。
(11)流泥井及化粪池的日常清理要求:
保持畅通,无外溢现象,发生堵塞现象及时疏通,每年化粪池清掏两次。
2、会务服务
2.1、服务范围:****机关大院。
2.2、服务内容:各接待室、会议室等场所的接待服务,会前茶水、茶杯纸巾的准备,接待期间茶水的供用等服务事项,共计11个会议室。
2.3、服务要求:
(1)着装统一,仪表整洁,讲礼貌,有素养,做到服务周到。
(2)责任明确,有较强的服务意识,24小时按需服务。
(3)会务期间,服务人员不得随意串岗、空岗,不得将通讯工具带入场内,不得做与本职工作无关的事情。
(4)负责会议期间的茶水服务以及其他服务要求。
(5)负责会议结束后的清场工作,设施设备的关闭。
(6)负责会议室的照明、空调、饮水设施的完好,有问题及时上报。
(7****机关报纸、邮件、包裹的收发管理工作。
2.4、接待服务人员条件:
(1)品行优良,身体健康,形象好,限女性。
(2)经过正规的专业培训,熟悉会务和贵宾的基本接待。
3、安全保卫
3.1、服务范围:****机关大院。
3.2、服务内容:所负责辖区范围内财产的保护与防盜。在门岗设传达室,对来访人员、车辆进行检查登记,保存记录本一年以上;承担消防控制室、安保监控系统及门禁道闸系统的运用和管理,防盜、防火报警监控设备运行管理与安全监控系统的管理;负责院落内所有推车式、手提式灭火器的维护及换粉工作;负责区域内消防安全预防和处置工作,门卫守护和物业管理区域内实行24小时安全保卫、安全监控、巡更执勤;负责楼区所有室外区域、所有楼栋室内区域的夜间守护;负责安保和秩序维护,维护公共秩序,做好治安防范工作,以及治安、防火防盗及其它突发事件处理等;进出车辆指挥,机动车和非机动车停放管理等。协助处理群众上访事件。
3.3、服务要求:建立门岗、办公楼、保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度和实行24小时值班制度,并认真落实,确保辖区内安全和正常的工作秩序。严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入辖区,环境秩序良好;对进出大门和楼内的人员、车辆实行登记,按时开关楼门,保证道路畅通,车辆停放有序,确保财产安全;对进出大门和办公楼的各类物资进行检查,制止(或报告)各类财产、物资的擅自移动,确保不发生失窃案件。维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,对64个录像监控点进行24小时监控。做好安全防范和日常巡视工作,保证消防设施设备到位完好,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件。按照岗位规定要求及时巡查,作好记录,及时报告和处理突发事件。对进出单位的大门楼栋内的公共秩序进行管理,****服务大厅接待窗口秩序,确保办公场所安全。有应急处理计划和措施,如有事故发生,做到能够及时报警、保护现场防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%;确保财产安全。门岗和监控室24小时保安值班。****公司失职造成事故****公司承担相应责任。
3.4、安全监控的记录及要求:
(1)值班记录要求:24小时值班,有记录,定期检查,保留存档。
(2)服务标准:正确使用防盗、防火等监控设备,保证各监控部位的参数设置符合要求。
(3)配备1名具有相关资质的技术人员,负责对整个系统进行必要的日常管理及维护。
3.5、对保安人员素质的要求
(1)退****学校毕业,品貌端正,品行优良,无犯罪记录,身体健康,责任心强,反应灵活,具有良好的话言沟通和表达能力,持有保安证。
(2)年龄50岁以下,能吃苦耐劳,无不良记录,身高1.65米以上。
4、消防、监控系统
4.1、服务范围:****机关大院。
4.2、服务内容:负责消防、监控控制设备的正常运转;消防系统设备日常运行与管理;整个消防系统(控制系统、消防泵房、稳压泵房、喷淋、消防管网、末端设备设施等)、监控系统的日常维护和有效运行、检查登记、故障排除,负责大院内消防监控系统维保等
4.3、服务要求:
(1)建立消防管理制度与措施,做好火灾应急处理预案;
(2)确定重点防火部位,消防人员持证上岗,实行24小时消防值班制度;确保消防设施、消防通道完好;
(3)设消防专业技术人员1名,部队退伍军人,从事相关岗位经验三年以上优先,持有建(构)筑物消防员证或消防设施操作员证,掌握消防常识和应急处理能力,具有一定计算机知识,熟悉消防设施设备维护管理和使用,负责对消防、监控设施日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾发生;建立登记制度,负责每月的消防报备工作。
(4)定期对消防、监控系统和设施设备进行维护、维保、检修,保证系统灵敏有效,保证完好率100%;制订突发火灾、火情应急预案,并根据预案定期做好演练。
(5)对封闭通道、走廊等部位,按消防相关要求,放置手提干粉灭火器,保证灭火器在有效期内且能正常使用。
(6)对消防用蓄水池,每周巡检一次,防止异物(树叶等)堵塞管道,巡检后将盖板盖好,防止发生安全事故。
4.4、服务人数:
消防、监控服务人数:由巡逻保安负责。
4.5、其他约定:
如因服务、监管不到位,致火灾险情等重大事故发生时,因处理不及时或系统不能正常有效运转而造成人员伤亡和巨大经济损失,中标供应商承担全部法律和经济责任。
5、供水系统
5.1、服务范围:****机关大院。
5.2、服务内容:物业管理范围的给排水系统的设备、设施,如生活水池、消防水池、水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消防栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用的日常养护、维修和管理,具体内容如下:
(1)给水系统管道锈蚀脱皮及时清理干净,做防锈处理。
(2)给排水系统的截门、控制阀、水咀的失效、损坏的修理更换。
(3)给水系统故障急修、卫生设备配件的失效、损坏、残缺的维修、更换。
(4)加压水泵、电机的维保、刷漆;对运行状况做到经常检测。
(5)屋顶天沟、建筑排水管道、室外排污管道、化粪池、流泥井等堵塞及时维修,保证畅通,检査井定期清掏。
(6)地下车库通风设施、设备等正常运行使用的日常养护、维修和管理。
5.3、服务要求:
(1)加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用;
(2)建立正常供水管理制度,水箱保持清洁卫生并定期消毒,保证水质符合国家标准;确保水池每年清洗不少于两次;
(3)防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修;定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;
(4)定期对排水管道进行清通、养护及除垢,保证室内外排水系统通畅;
(5)定期对蓄水池、饮用水池和水泵房进行清理、清洗及除垢,确保水质良好,用水安全;
(6****机关所有洗漱间、卫生间的马桶、洗手盆、卫浴、通风等相关设施及零配件的维修维护,及时发现并排除故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜;做好节约用水工作;
(7)准确掌握自来水的停水信息,及时发布停水通知。
5.4、给供水保障服务人员条件:
(1)品行优良,身体健康,工作责任心强,限男性。
(2)具有2年或以上专业岗位工作经验。
5.5、其他约定:
维护保养、****司法局负责。
6、供电系统
6.1、服务范围:****机关大院。
6.2、服务内容:对物业管理范围内供电系统高、低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明、绿色照明装置、电梯等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修,具体如下:
(1)每天对供电设备设施照明系统巡视检查,发现问题及时处理解决。
(2)每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。
(3)照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏度有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确
(4)对失效、坏损的照明系统及时更换。
(5)避雷系统每年摇测一次。
(6)低压柜、控制柜、配电箱等控制元件的失效、坏损更换。
(7)局机关大院所有电梯设备维保。
6.3、服务要求
(1)对物业管理范围内供电系统变压器设备变压器电缆电线电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修,对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,确保正常运行使用。建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;
(2)建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;
(3)建立24小时运行维修值班制度,及时发现解决排除故障,零星维修合格率100%;
(4)加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全;
(5)准确掌握电力局停电信息,及时发布停电通知。
6.4、供电保障服务人员条件:
(1)品行优良,身体健康,工作责任心强,限男性。
(2)具有2年或以上专业岗位工作经验,持高级建筑工程师或三级及以上电工证优先。
6.5、其他约定:
维护保养、****司法局负责。
7、电梯设备
7.1服务范围:办公楼4台。
7.2服务内容:日常卫生保养;电梯运行使用管理;****公司做好维护保养。
7.3服务要求:
①建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度;
②电梯按规定时间正常运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;
③严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,****公司做好设备维护和保养;
④维护电梯内的清洁卫生;
⑤建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,电梯按规定时间运行,安全设施及附属设施完好,轿厢、井道保持清消。****总局颁布的《电梯维护保养规则》要求,电梯准用证、年检合格证等完备;每半个月维护保养,要落实查看机房环境,要求无尘无污垢;驱动主机运行正常;轿门防撞击保护装置功能正常;油箱油温正常,无杂质漏油现象;轿门正常开启关闭;地坑清洁无积水;导靴上油杯无渗漏,油量适宜。每季度保养,要落实制动衬磨损情况符合生产厂家要求;编码器、上行超速装置等工作正常;轿底螺丝紧固无松动。每半年保养,要做到制动衬厚度符合制造单位规定值;制订机械装置工作正常;控制柜仪表显示无异常;上下极限开关正常工作,悬挂钢丝绳磨损程度符合要求;绳头组合螺母紧固无松动;轿门开关限制装置正常。每年度保养,要落实空气柜接触器接触良好;制动器保持足够的制动能力,符合制造单位限值;导电回路绝缘性能测试正常;缓冲器、安全钳钳座固定无松动;主动接触器工作正常;轿厢重量装置准确,工作正常。电梯出现故障,接到报修后应在20分钟内到达现场处理既是排除故障。电梯维保费由中标供应商负责,电梯每年年审检测费由采购人负责。
7.4其他约定
电梯另****公司进行维保。服务合****公司双方签订。
8、绿化维护
8.1服务范围:****机关大院
8.2服务内容:所有绿化的维护、保养、保洁、灾害预防工作。
8.3服务要求:
(1)定期定量施肥及喷洒防虫害药水,保障植物的健康生长。
(2)定期定量修剪和维护,采取事先防护措施,严格杜绝因暴雨、冰雪、狂风等恶劣天气造成过长的树枝承载过重、断裂,从而危害人员、财产安全的现象发生。****公司未采取定期修剪、维护、事先防护措施等因素造成的人员伤亡、财产损失,****公司负有全部责任。
(3)办公楼各楼道、会议室、餐厅、办公室按照市采购方要求摆放植物花草并负责维护和管理。
9、其它相关项目
1、白蚁防治:中****防治站建立常规联系,每年定期对物管范围内建筑物及园林绿化地进行白蚁防治工作,费用由中标供应商报采购人审核后支付。
2、中标供应商负责的水电设备、日常零星维修等项目,包括但不限于办公所用桌、椅、书柜、床具等家具,配电间、公共区域照明等设备,中标供应商应对无需更换配件的小修小补做到修复及时,修复率达到100%;需要更换配件或无法修复的,归类存放并做好登记,协助釆购人积极联系厂家,做好成批修复工作,修理费用500元以内的由中标供应商承担,修理费用500元以上的由采购人委托中标供应商采购,耗材费用由采购人承担,最终单项维修耗材定价以采购人确定为准。中标供应商每次购买维修耗材前应先出具购买清单报采购人审核确认,中标供应商购买后交予采购人办理入库手续,每次维修时中标供应商到采购人办理维修耗材领用手续,若维修耗材年度总额累计超过贰万元,其超过部分由采购人承担;
3、分体空调、柜机:全局各部位的分体空调、柜机的日常运行管理由中标供应商负责;每年秋季进行一次线路检修、压缩机除尘、加氟等保养工作以及因空调老化导致运行故障等所产生的维修费用从维修费中由采购人审批支出。
4、中标供应商在保障本项目所产生和所需损耗的工具、保洁易耗品、清洁用品(如铁揪、扫帚、垃圾清运车、消毒器、去污剂、垃圾袋等)由中标供应商承担。
5、办公家具、书柜、办公用品、书籍的搬运、报纸的发放、快递的接收与保管,由中标供应商负责。
6、零星维修工作,如换锁、换灯炮、换插座等,由中标供应商负责,材料费用由采购人审批支出,不另计人工费用。
7、电梯维护保养由中标供应商负责,并承担相关费用,其他需要年检的设施设备,中标供应商负责年检工作经办,相关费用由采购人负责。
8、外墙及玻璃幕墙:根据需要进行外墙清洁及玻璃幕墙,确保办公楼外观整洁。外墙及玻璃幕墙另****公司进行清洗,服务合****公司双方签订。
8、房屋建筑的日常一般性维修、养护和管理、包括屋顶、门、窗户、楼梯间、走道、门厅等。
9、其他公共设备、设施的运行、维修、养护和管理,包括大门电动门及附属建筑物的日常维修、养护和管理等。
10、参与机关食堂运行、维护及管理,条件成熟时由****机关食堂运行进行管理。
六、验收标准:1、本项目根据长财采购【2024】5号《****政府采购项目履约验收工作的通知》规定程序进行验收。
2、项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求:1、物业服务管理目标:服务以人为本,彰显人性化;有效投诉处理率100%;零星维修、急修及时率100%,修复率95%;无损毁、无偷盗、无事故。
2、对中标供应商“三防”的要求:中标供应商应制定相应制度,防火灾、防偷盗、防事故;确保服务期间无一例火灾,无一件偷盗,无一项设备损毁事件发生。因中标供应商管理不善或工作人员失误造成的损失由中标供应商承担全部责任。
3、对中标供应商物业服务人员流动及必要的失业保险、医疗保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:中标供应商按法律**策规定给员工购买必要的社会保险,其费用由中标供应商承担,物业服务人员所产生的法律问题与甲方无关。
4、对中标供应商员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装;水电工岗位需要持资格证上岗;员工须有健康证明,检查费用由中标供应商承担。
5、中标供应商无权对外收费。
6、中标供应商无权处置属于甲方所有的物业设施;管理期间不能擅自使用和租借物业设施。
7、中标供应商负责报刊杂志、邮件、信函和包裹的收发工作,确保无丢失、无损坏,按时发放到位,并做好详细登记。
8、物业管理用房提供:由采购人按照工作性质和工作实际需求,****办公室、安保用房和员工宿舍用房(仅提供夜班保安用房),用于物业办公、接收保管快递、分发报纸等。
9、物业管理饮食安排:采购人不负责物业管理人员就餐费用。物****机关食堂搭餐按标准缴费(早餐8元,中晚餐12元)。
10、物业办公室要求整洁有序,配备必要的办公用品(中标供应商负责),建立相关制度。物业管理办法及相关制度上墙,值班、检查等有记录存档。(司法局提供物管用房1间,用于存放物管设备、工具等。)
11、员工宿舍的要求:员工宿合必须整齐、整洁、规范,宿舍内禁用非正常配备的大功率耗电设备和不安全电器,如电烤炉、电磁炉、电饭锅、热得快等;严禁带家属居住。
12、对中标供应商实施绩效考核。
13、物业档案资料收集、管理。
14、总服务人数:不少于16人
14.1物业办公室不少于2人(项目经理1人、客服主管1人)
14.2安全管理不少于5人(安全班长1人、消防、指挥中心及巡逻4人)
14.3保洁不少于5人(含绿化1人)
14.4会议服务不少于1人(办公楼会议室)]管理员不少于1人
14.5水电工、配电值班不少于2人
序号 | 岗位 | 人数 | 负责管理范围 | 人员情况要求 |
1 | 项目经理 | 1 | 主要负责物业管理综合服务、技术指导全面工作,物业后勤综合管理实施方案制定,并组织实施管理、监督、物业后勤综合管理质量管理体系运行、与采购人协调等工作。 | 1. 具有大专或以上学历; 2. 持有注册物业管理师或**物业管理项目经理上岗证书,形象气质佳,工作稳定; 3. 从事物业管理工作10年以上项目经理经验,政治觉悟高,具有开拓创新精神,责任心强,组织、协调和决策能力强; |
2 | 客服主管 | 1 | 要建立和完善客户服务体系,制定服务标准和流程,不断提升服务质量。与业主保持良好的沟通,及时反馈业主意见和建议。协调内部各部门之间的工作,确保物业服务的顺利进行。 | 1.具有大专或以上学历; 2.具有三年以上物业服务相关岗位从业经验 |
3 | 会议人员 | 1 | 负责办公楼会议会务接待等 | 品貌端正、身体健康、品行良好,工作责任心强,能兼任大型会议接待等工作 |
4 | 综合维修工 | 2 | 1. 负责大楼水、电、消防器材等设备设施检修、维护保养,门禁、门锁日常维护管理等; 2. 对服务范围内房屋本体及附属建筑物、构筑物按时巡查,发现问题及时报告,并进行相应处理。 | 1. 具有2年或以上专业岗位工作经验; 2. 持电工证上岗,持高级建筑工程师优先; 3. 具有较强的服务意识和个人综合素质、有良好的语言沟通能力,有房屋、公共设备、设施等的维护、维修经验和能力,动手能力强,业务素质高,能吃苦耐劳。 |
5 | 消控值班员 | 3 | 负责整个物业区域的消防工作,以及监控室的监控工作 | 1. 部队退伍军人、从事相关岗位经验三年以上优先; 2. 持有建(构)筑物消防员证或消防设施操作员证; 3. 掌握消防常识和应急处理能力,具有一定计算机知识,有消防监控设备设施的监测、维护、维修经验和能力,动手能力强,业务、身体素质好,能吃苦耐劳。 |
6 | 保洁员 | 5 | 负责大楼办公楼清洁,包括(过道,楼梯以及会议室,洗手间,领导办公室卫生) | 1. 最少1人具有垃圾分类等相关专业上岗证,熟练操作垃圾分类工作。 2. 身体健康、五官端正,有较强的服务意识、有良好的语言沟通能力及专业技能 3. 具有物业服务从业经验,有敬业和吃苦耐劳精神,卫生意识强; |
7 | 保安主管 | 1 | 负责整个大楼巡逻及安保工作 | 1. 3年及以上物业管理经验; 2. 具有保安员及安全生产相关证书。 |
8 | 保安员 | 2 | 负责整个大楼巡逻及安保工作 | 1. 退****学校毕业的人员优先; 2. 身体健康,品貌端正,品行优良,工作认真负责,能吃苦耐劳; 3. 具有保安员证,持退役证优先。 |