****公司档案整理及数字化项目采购代理机构比选公告
一、项目名称:****公司档案整理及数字化项目采购代理机构比选
二、采购人:****
三、项目地点:**省凉山州**市
四、项目内容:****公司档案管理体系标准化建设,规范档案管理流程,保障档案收集完整性、整理时效性、保管规范性及利用便捷性,公司计划实施档案标准化整理与数字化扫描项目。此举旨在构建一体化综合档案管理平台,实****公司档案**的统一管理,进一步提升档案管理的规范程度与查询利用效率。
档案整理及数字化项目档案主要包括:文书档案、工程档案、照片档案、会计凭证、账簿、科技档案、采购档案、各部门(科室/子公司)业务档案等。
五、本项目估算金额:284万元。
六、资格要求:
1.具有独立法人资格,独立承担民事责任的能力(需提供相关证明材料)
2.招标代理诚信分值为100分(提供**省建筑市场监管公共服务平台截图,查询时间为公告发布后)。
3.自2021年1月1日以来至少已完成1个档案整理及数字化项目采购代理业绩(提供完整合同及相关证明材料)。
4.代理机构需制定为本项目提供代理服务的服务方案。
5.代理机构必须****交易所阳光采购平台的备案审查,****交易所阳光采购平台代理机构库内。
七、公告方式:本次比选邀请在**建设网(https://www.****.com/)上以公告形式发布。
比选报名时间:2024年11月6日9时至2024年11月8日17时。比选申请人在比选报名截止时间前将发送单位介绍信或法定代表人授权委托书、领取人有效身份证和统一社会信用代码的营业执照副本的扫描件(PDF格式)至****@qq.com邮箱。
八、代理范围:****公司档案整理及数字化项目采购代理
九、采购代理费:本项目采购代理服务费最终按代理项目的中选金额为基准价,参照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(国家计委计价[2002]1980号)规定的服务项目收费标准下浮20%收取采购代理服务费,采购代理费由代理项目的中选供应商支付。
十、确定中选代理机构方式:采购人在合格的申请人中采用择优选取的方式确定代理机构。
十一、比选时间:2024年11月11日9时00分。
十二、其他需要说明的事项:
1.比选申请人在2024年11月11日9时00分前将有关资料盖章并密封(比选申请书需准备正本一套,副本一套,并提供PDF格式电子比选申请文件一份。U盘随纸质文件一并密封,封装在一个密封袋内)提交至****十一楼会议室。逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件,采购人不予受理。
2.提交的资料包括:(1)法定代表人身份证复印件或授权委托证明书、被授权人身份证复印件加盖本单位鲜章(身份证原件现场核实);(2)申请人营业执照复印件并加盖本单位鲜章;(3)招标代理诚信分值为100分(提供**省建筑市场监管公共服务平台截图,查询时间为公告发布后);(4)自2021年1月1日以来至少已完成1个档案整理及数字化项目采购代理业绩(提供完整合同及相关证明材料);(5)为本项目提供代理服务的服务方案;代理机构须为本项目配置项目负责人一人,工作人员两人(项目负责人须具备档案整理及数字化项目采购代理业绩,提供相关证明材料);(6)代理机构必须****交易所阳光采购平台的备案审查,****交易所阳光采购平台代理机构库内(提供证明材料)。
3.只有于2024年11月8日17时之前提交了报名资料的代理机构才具备比选资格。
十三、采购人联系方式
采购人:****
地址:凉山州**市胜利南路二段2号
联系人:李老师
联系电话:138****5132
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2024年11月5日