第一章 竞争性谈判邀请函
按照学校工程建设的需要,我校拟采用竞争性谈判的方式确定2024年学生公寓配电柜(箱)的供应商,欢迎广大符合条件的优秀供应商参加本次谈判。
一、项目名称:****2024年学生公寓配电柜(箱)采购项目
二、采购形式:竞争性谈判
三、采购单位:****
四、项目地址:**省**市长江新区﹒汉施路1#****
五、谈判供货商资格要求:
1.投标人应具备《****政府采购法》第22条规定的条件;
2.投标人必须是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的独立法人,具有相应经营范围;
3.投标人须具备配电柜(箱)生产、加工许可,产品质量检测合格等条件;
4.投标人所提供的产品需满足**市长江新区防雷、供电、质监等部门的要求;
5.投标人参加本项目投标活动前三年内,在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为(包括约谈);
7.投标人必须提供近三年的财务状况报告(表)和承担过相关项目的**业绩(至少3项,附合同关键页);
8.本项目不接受联合体投标,项目执行过程中不允许转包、分包;
9.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加本项目投标;
六、谈判保证金:
1.谈判保证金:壹万元(现金、刷卡或电子支付)。
2.缴纳地点:****校财务处(长青楼一楼),仅现场缴纳不支持线上转账。
若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还,若中标此款即转为履约保证金,有下列情况之一者此款不予退还:
1)投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的;
2)不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的;
3)在谈判有效期内撤回投标的;
4)在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的;
5)中标后恶意弃标的。
七、报名登记:
谈判人须于2024年11月11日17:00****财务处缴纳谈判保证金,凭谈判保证金****学校监察处办理谈判报名登记手续(长青楼323室)。
八、谈判文件递交时间:
1.谈判文件递交截止时间:2024年11月11日下午17:00。逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不参与本次谈判。谈判文件外包装必须密封并加盖公章,否则视为无效投标。
2.谈判文件递交地点:****监察处(长青楼323室)
九、竞争性谈判时间和地点:
1.谈判时间:另行通知。
2.谈判地点:****玉西楼四楼会议室。
十、联系方式:
商务咨询:董老师 027-****1838
技术咨询:雷老师 027-****6066
投诉电话:张老师 027-****9680
十一、付款方式:
供货完成并经验收合格后,支付合同款的95%,剩余5%作质量保证金,待质保期满2年后无息退还。
第二章 谈判人须知
一、现场踏勘:本次不组织现场踏勘
二、谈判文件的组成:谈判文件一式四份,其中正本一份,副本三份,文件应密封,封口处加盖骑缝章,否则视为投标无效。其组成至少包含:
1.封面及目录(封面上应注明拟参加的项目名称、供应商信息、授权联系人及联系电话,并正确标明“正本”、“副本”字样);
2.开标一览表。此项须详明确:公司名称、投标报价、主要元器件品牌、供货周期以及是否响应谈判文件的要求;
3.公司营业执照复印件及其它产品合格证等资料复印件、法人授权书和授权代理人联系方式(手机号码必填)、公司情况简介等,加盖单位公章;
5.供货周期承诺、质保期承诺、售后服务承诺等;
6.近三年的财务状况报告(表)、类似项目业绩(项目业绩应提供对应的采购合同关键页复印件);
7.投标文件中未响应招标文件的详细描述;
8.投标人认为有必要提交的其它材料;
9.投标文件正本、副本不一致的,以正本为准;投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。
三、招标文件的澄清:投标人若对招标文件存在疑问需要澄清,应在获取招标文件后,按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交,招标人将对收到的疑问当面予以答复。
四、招标文件的修改:
1.在投标文件递交截止时间前,招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改,修改的内容与招标文件具有同等效力。
2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。
3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。
五、投标费用:投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何,招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。
六、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求,投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应,投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。
七、关于售后服务:投标人对标的必须按照国家规范的要求,在规范规定的期限内,满足质量要求,主体结构为建筑物的合理使用年限。
八、投标报价要求:投标人所报价格包含全部费用(包括:设备费、包装费、运输费、卸货费、技术服务(配合)费、相关风险费用和税金),请投标人按清单进行报价,报价表见附件1工程量清单。投标人综合考虑市场原材料价格行情、企业自身经营特点和本项目的供货要求和质量标准后自主报价。
九、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报,否则,投标文件无效。
十、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。
十一、在谈判期间,谈判小组可能就投标文件中的相关内容向投标人进行询标,投标人须安排熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加谈判。
十二、资格审查方式:资格后审。
十三、本次招标活动的最终解释权属****。
第三章 投标文件编制要求
一、投标文件的组成
1.投标函
2.开标一览表
3.法定代表人授权书
4.技术偏离表
5.企业近3年内类似业绩一览表
6.企业营业执照、资质、认证等资料
7.供货周期承诺、质保期承诺、售后服务承诺
8.售后服务方案及投标人认为有必要提交的其它材料
第四章 技术要求
一、供货要求:
中南学生公寓:2024年11月20日
三友园学生公寓:2024年12月10日
四季园学生公寓:2024年12月10日
二、技术标准:
1、低压配电箱技术性能满足现行的国家、行业及地方相关规范和标准。需满足但不限于以下要求:
GB50254-2014《电气装置安装工程低压电器施工及验收规范》
GB4208-2008《外壳防护等级(IP 代码)》
GB7251-2013《低压成套开关设备》
GB10233-2005《低压成套开关设备和电控设备基本试验方法》
GB50303-2011《建筑电气工程施工质量验收规范》
GB50150-2006《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》
GB50171-2012《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范》
IEC439-1《成套低压开关设备和控制设备》
IEC364《建筑物电气装置》
IEC439-3《对非专业人员使用的低压开关设备和控制设备》
JB2436-1992《电力传输控制装置用铜制裸压接端头》
GB50016-2014《建筑设计防火规范》
满足**市长江新区防雷、供电、质监等部门的要求。
2、配电箱电气原理及功能满足法定电气施工图设计图、电气设计变更、电气技术核定单技术要求。
3、配电箱相关尺寸、防护等级、安装方式、出线位置、开门方式、面板布置、外观颜色、箱体标识、内部标识等应满足《低压配电箱技术参数表》和《建筑设计防火规范》内容要求。
4、配电箱交付时应提交供货批《配电箱供货清单》,《配电箱电气原理及制造竣工图》、 产品出厂质检报告、产品合格证。
5、 主要参数:
1) 低压配电箱能承受不小于设计规定的最大运行方式下通过线路的最大短路电流引起的动热稳定性要求。
2) 配电箱(柜)板材材质、箱体材料须得采用国产优质冷轧钢板,且必须符合国家标准及国际标准,箱体的板材厚度约定如下:
箱体高度≤1000mm板材厚度≥1.5mm;安装底板板材厚度≥1.5mm;
箱体高度>1000mm板材厚度≥2.0mm;安装底板板材厚度≥1.5mm;
3) 母线、母线固定绝缘子承受≥40kA一秒短路容量的动热稳定性型式试验。
4) 马达保护满足2型配合的要求。
5) 耐着火和异常热能力:650℃/30s。
6) 环境温度:-10℃~50℃(户内),-20℃~70℃(户外);相对湿度:当月平均最低温度为20℃时月平均最大相对湿度为90%,为 40℃时相对湿度不超过 50%。
6、 箱体要求:
1) 室内箱体和箱门采用国产优质冷轧钢板制成,钢板应经过酸洗、清洗、磷化处理,箱体内外表面喷塑处理。表面漆层无空鼓划痕、且光滑平整。
2) 电气元件应安装在金属钢板底板上,安装底板需与外壳钢板保持一定的间距,并有绝缘子支撑固定。其绝缘子机械强度和安装底板钢板厚度应满足元器件固定和承受箱体元器件、缆线连接产生的应力和线路故障时产生的电动力。
3) 箱体空间应满足元器件间的电气爬电距离、线路敷设空间、线路元件连接空间以及元器件操作时的安全空间。
4) 箱门需配锁具、五金件、防尘垫。箱门和箱体均应设置保护接地接线柱。
5) 提供固定箱体的安装螺栓、弹簧垫圈、平垫圈及螺母。
6) 标准用户照明箱箱体要求:
a】单排按照8位、12位、15位、18位、20 位,多排按照24位、30位、36位等或近似位数确定;
b】额定电流:单排≦63A、多排≦125A;
c】开启方式:箱门—向左开启、开启角度≥120度;柜门—双向开启、开启角度≥120度。
7、 线排要求:
1) 连接元件的导线、线排、接线端子规格应按满足线路长时电流发热条件选择,按线路最大运行状态短路电流校核线缆、线排、接线端子及相关固定件动热稳定性。 一次导线不可直入断路器,需预留适当长度(可做回头弯)。
2)线缆外层颜色符合电气相序规定,PE线采用绿-黄双色线,相线排、零线排和PE排贴对应相序规定的色标。
3)多芯软线接头应烫锡或焊接接线端子,BV线≥25mm2时,与塑壳开关连接处应使用铜线鼻子。多股芯线与线排连接时,应使用金属线鼻子。线鼻子材料应尽量和导线及线排材料一致。当连接端材料不同时,宜采用二种材料的过渡线鼻子。
4) 成排微型断路器母线进线端可采用梳子小铜排,铜排截面应满足母排最大电流长期发热条件。
5) 保护接地 PE 排和零线N排应分开设置,并尽量不设置在进出线线孔侧。PE、N排上应有足够的接线螺栓(钉)及配套相应的镀锌垫圈、弹簧垫圈。
6) 箱内导线排列整齐、绑扎固定规范、接线端线号标识正确明显,进出线孔有塑料锁扣或橡胶环护口。
7) 箱体及箱门保护接地柱应用PE导线与箱体内的PE排连接完整。
8) 照明箱线排要求:
a】零排端子:采用≥6.5*9mm 紫铜铜排钻孔紧顶方式,零线排有效断面应满足长时电流发热校验条件。零排开孔数量不少于配电箱出线回路数,开孔大小满足电气设计图纸配线要求。紧顶螺钉采用+字形螺钉,零排与箱体之间采用绝缘固定;
b】保护接地排端子(PE):采用≥6.5*9mm紫铜铜排钻孔紧顶方式,PE 线排有效断面应满足长时电流发热校验条件,PE排开孔数量不少于 PE线出线回路数。
8、 元器件布置要求:
1) 元器件电气参数满足设计技术参数,主要元器件品牌应为【北元】。浪涌保护器型号应符合**市长江新区防雷办及相关验收单位的要求。
2) 箱体内安装有塑壳和微断二种型式的断路器时,上级塑壳开关出线截面应不大于下级微断开关进线孔截面。当上级出线截面大于下级微断开关进线截面时,应在上下级开关间设置分流排,以便微断开关接线。
3) 电气元件间间距不小于规范规定的电气爬电距离。
4) 测量表计窗口、电气信号指示灯、按钮、转换开关等按设计要求设置在便于监视和操作的指定位置。
9、 标识要求
1) 配电线路色标符合相序规定色标。
2) 一次二次线路接头处应套白色编号管,编号清楚正确。
3) 开关、接触器、表计、按钮、转换开关、线排、端子排等所有元件应按原理接线图中对应的电气文字符号,贴对应的标识签。
4) 配电箱正表面应按设计图中的箱体编号印刷编号或贴上标签。
10、技术服务要求
1)每个配电箱柜(箱)内应贴电气原理制作图外,对应工程结束时,成套厂家应编制并提供所有配电箱的电气原理竣工图合订本2册,供学****服务中心后期维护使用及作为合同结算依据。
2)箱体第一次通电、箱体单机调试、运行消防联动调试、消防验收时,成套厂家应派电气工程师到场配合,及时检查接线、指导操作、处理元件故障等,保证安装调试正常进行。
3)按供货合同承诺对后期箱体故障进行及时处理。
11、其他
1)投标前,投标人应制作样板箱,由招标人封样留存。
在招标人工对样板箱点评完成,中标人需按整改要求完成整改并经招标人确认合格后,才能进行批量生产。
附件1 工程量清单
附件2 配电箱图纸
********管理处
2024年11月5日