“两大盛会”特设环节第二幕《聚》动画设计及制作服务采购项目（项目编号：****）进行询价采购，诚邀合格的响应供应商参加响应，有关事项如下：
一、项目编号：****
二、项目名称：“两大盛会”特设环节第二幕《聚》动画设计及制作服务采购项目
三、采购预算和承包方式：
本项目最高预算为人民53600.00元。最高预算为包括完成本项目所需的全部费用的包干价（即包括包设计费、包制作费、包人工、包税费、包交通费及售后服务等一切费用），响应供应商须对本项目所有内容进行响应，不允许仅对项目其中部分内容进行响应。响应总价超过最高预算的将被视为无效响应。
四、采购内容（动画设计及制作要求）：
（1）展现形式：以短片 “聚”形式，时长约3—5分钟。背景音乐《有你就幸福》，通过照片墙和视频等形式，回顾历届国际潮团联谊年会、世界潮商大会的视频以及**成功申办“两大盛会”、2023年会员大会“全家福”等画面，****人大团结。
通过3D动画制作一颗大榕树从幼苗到大树的生长过程，枝叶展开，同时在枝叶上展示历届潮团、潮商大会的照片的过程。
（2）两大盛会特设环节“聚”的具体要求：
1、制作ae特技：全屏幕：屏幕中间部分：世界地图中33个国家或地区，标注闪光点和国家地区名称，寓意着潮团遍布的地区。两边部分，220个潮团的 Logo出现（ Logo做好透明层，采购人提供），世界地图慢慢聚焦到**，同时220个logo汇聚到**的动画，最后地图消失，屏幕上出现logo汇聚的字“聚”（字体参考剪纸样式），寓意着这一幕的主题为“聚”。
2、制作3d动画，大树生长，榕树从一棵树苗变为一棵参天大树，此时，屏幕两侧出现潮团创始人的照片（采购人提供），和简单介绍，致敬潮团创始人。随后榕树的树枝上挂满一幕幕的相片，为历年来举行的潮团年会潮商大会的照片（采购人提供约30张照片），大树用分镜头的形式展现不同年份的照片。
3、最后大事记回顾，总结40年来，海外潮籍侨胞以及潮人潮商为潮汕地区所做的贡献，可能以ae特技制作形式出现。
五、项目时间要求：
成交供应商须在2024年11月18日前完成短片并通过采购人验收。
六、服务要求（需提交履行服务承诺函）:
（1）成交供应商工作应安全、保质、文明，并配合采购人做好需求内容工作，采购人只负责支付成交供应商本项目的合同款，项目中具体产生的一切费用由成交供应商承担。成交供应商应自行承担制作期间的设计费、设备费用以及人工费、交通费、餐补、人员安全、耗材等。
（2）成交供应商须具有充足的人力**，能随时在接到采购人通知后立即派人对项目作出响应并及时完成项目，成交供应商不得以人手不足或时间紧等理由延迟交付时间。如因成交供应商未能及时完成项目工作造成采购人损失的，成交供应商应赔偿采购人损失。如因成交供应商没有响应采购人工作安排耽误采购人正常工作的，采购人有权临时购买第三方服务，一切费用由成交供应商承担。
（3）成交供应商完成项目后需通过采购人验收。如采购人不满意，成交供应商须在协定期限内修改或重新制作直至采购人验收通过为止。
（4）成交供应商不得以任何名义将采购人的项目进行转让或分包。
（5）成交供应商在服务期内应无偿为采购人提供咨询服务。
（6）成交供应商制作短片的素材需成交供应商原创或拥有版权，成交供应商制作成的短片作品版权归采购人。成交供应商应保证采购人享有其提供服务在知识产权方面的权利，如果在采购人使用其制作成品过程中一旦发生第三方指控时，应由成交供应商负责与第三方交涉，并承担由此产生的一切法律和经济上的责任。如果在诉讼或仲裁中被认定构成侵权，制作成品的使用被禁止，成交供应商应自行承担费用承担替换或修改制作成品，使之不再构成侵权，并在实质上用同样的质量进行同样的服务，并赔偿采购人由此所致的经济损失，任何知识产权纠纷与采购人无关。
七、付款方式：
（1）成交供应商按时完成项目交付采购人，经采购人验收通过后采购人10个工作日后向成交供应商一次性支付合同款；
（2）采购人支付款项前，成交供应商需提供合法有效的增值税专用发票。
八、响应供应商资格条件：
1、响应供应商须具备下列条件：
（1）响应供应商须为在中华人民**国国内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。
（2）响应供应商须在参加本项目采购活动的最近三年内无严重违法记录，并提供《近三年内，参加相关采购活动中没有存在重大违法记录的声明函》（成立不足三年的单位只须提供成立至今在经营活动中没有重大违法记录的声明函）。
2、本项目不接受联合体参与响应。
九、递交投标文件时，须带齐以下资料（全部须加盖公章）：
1、有效的《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件一份；
2、《法定代表人/负责人身份证明书》原件一份，法定代表人/负责人身份证复印件一份；
3、《法定代表人/负责人授权委托书》原件一份，被授权人身份证复印件一份（若委托代理人领取投标文件）。
十、公告期限：2024年11月5日起至2024年11月7日期间（3个工作日）。
十一、符合资格的响应供应商应当在公告期限内，通过邮箱: ****@163.com参与报名，并于2024年11月8日上午（8：50至11：40****集团（详细地址：**市**区潮汕路48号行政楼304号房）现场递交纸质投标文件，投标文件一经递交一概不退。
十二、投标文件的签署、装订和密封
1. 投标文件正本一套。投标文件正本应由供应商的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在投标文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。投标文件正本每一页均须加盖供应商单位公章，任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
2.所有投标文件应按A4纸规格制作；建议采用双面打印或复印。
3.投标文件须编页码，页码必须连续。
4.所有投标文件必须装入密封的信封或封套，并在信封或包装的封面上注明：
5.采购人对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
6.采购人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
十三、采购人名称、地址和联系方式：
采购人名称：****
采购人地址：**市潮汕路48号
采购人联系人：姚生
采购人联系电话：0754-****1848
附件：投标文件格式.docx
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