**********管理局现就第二届**国际美妆周**分会场系列活动第三方统筹服务项目进行公开采购，欢迎合格的供应商参加。

一、项目概况

（一）项目名称：

第二届**国际美妆周**分会场系列活动第三方统筹服务项目。

（二）拟招取承办机构数量：

1家。

（三）项目内容和标准：

根据采购人的要求，第三方专业机构全权负责第二届**国际美妆周**分会场系列活动的统筹服务工作，具体包括一下内容：

1.负责“美美与共 新质未来”**美妆2024新质生产力发展研讨活动的场内宣传物料设计及搭建布置；

2.负责相关活动嘉宾邀请，并做好后勤保障工作；

3.负责组织专业媒体****政府部门代表和活动嘉宾进行“一对一”采访，采编制作抖音号快闪视频并在主流媒体平台发布。

4.负责设计制作并在主流媒体发布宣传电子版活动海报和人物海报。

5.负责通过主流媒体平台和专业媒体平台（包括但不限于官网、视频号、APP等）对第二届**国际美妆周**分会场系列活动作宣传推广，专访政府领导、专家学者、协会机构、美业企业，编制“美美与共 新质未来”专题特刊，以及联系至少2家中央级媒体、至少1家省级媒体、至少1家市级媒体对上述活动情况作报道。

6.负责组织开展**美妆产业宣传片的拍摄和后期制作工作。

（四）发包期限：

自合同签订之日起至整个项目完结。

（五）最高限价：

本次项目最高限价：肆拾叁万元整（￥430，000）。供应商报价需包括活动场地宣传物料设计及布置搭建费（含物料制作费）、媒体宣传推广费、嘉宾邀请费、税费等全部相关费用。

二、供应商资格条件

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定。

（二）供应商应为具有独立承担民事责任的能力且能向采购人提供相关服务的中小型企业，应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）等证明文件。

（三）供应商应授权合法的人员应约参加，其中法定代表人直接参加的，须出具法定代表人身份证明材料，并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加的，须出具法定代表人授权委托书及委托人、被委托人身份证明材料。

（四）供应商具有筹备200人次（含）规模以上大型会议、大型商业推广活动等方面的同类项目经验和自建全媒体平台**的，优先考虑。

（五）本项目属于专门面向中小企业采购的项目。

（六）本项目不接受联合体应标。

三、项目要求

（一）供应商应符合本公告“二、供应商资格条件”中的相关要求。

（二）供应商应建立完善的组织架构、规章制度和工作流程，包括人员管理、运营、公共安全、服务、信息保密等方面的管理制度。

（三）供应商所提供的项目服务方案设计需合理、细致、清晰、分工明确等。

（四）供应商应配备具有相应经验且相对稳定的专业人员负责项目实施，按照双方签订的本项目合同标准、要求和时间完成项目。

（五）供应商不得在中标后将本服务项目转包、分包。

（六）供应商应能按照采购人的项目实施要求（包括但不限于实施时间、项目内容和标准等）组织开展相关工作，应接受并配合采购人对本服务项目履行情况的跟进，对于采购人指出的问题，应及时给出合理解释或予以纠正。

（七）本次项目费用采用打包价签署合同，并根据合同约定的支付方式凭发票分期支付。

四、项目响应文件的组成及要求

（一）响应文件组成：

1.参加函（原件，加盖单位公章）；

2.供应商应为具有独立承担民事责任能力的且能向采购人提供相关服务的中小型企业，应提供营业执照及最近一次年报记录，组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）等证明文件（复印件，加盖单位公章）；

3.法定代表人身份证明（复印件，加盖单位公章）；

4.法定代表人授权委托书及被委托人身份证明材料（授权委托书原件，非法定代表人参加应标时需提交，法定代表人签名，身份证明复印件，加盖单位公章）；

5.报名资格文件（复印件，加盖单位公章）；

6.报价一览表（原件，加盖单位公章）；

7.项目服务方案（原件，加盖单位公章）；

8.企业或社会组织或机构简介（原件，加盖单位公章）;

9.在响应文件（模板）和评分标准中所提及的其他相关材料（复印件，加盖单位公章）。

（二）文件提交要求：

1.按采购人提供的模板格式提交响应文件；

2.响应文件每页须盖单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。

注：以上资料装订成册，并密封盖章。

五、下列情况之一的属无效文件

（一）不按要求编制的文件；

（二）未密封及装订；

（三）报价超过最高限价；

（四）逾期提交的响应文件。

六、报名方式和资格审查

（一）网上报名，请按照公告要求整理报名所需提交资料，扫描并发送至政务邮箱：hpscyhc@gdd.****.cn

（二）报名时间：2024年11月6日-11月8日上午9:00-11:30，14:00-17:30

（三）报名所需提交资料：

1.意向供应商提交市场监管部门颁发的年审有效的中小企业营业执照及最近一次年报记录（复印件，加盖企业公章）；

2.信用中国网站（https://www.****.cn/?navPage=0）的信用查询记录（网页截图原件，加盖单位公章）；

3.近一年财务状况报告或基本开户行出具的资信证明（复印件，加盖单位公章）；

4.提供报名截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料（复印件，加盖单位公章）；

5.书面承诺****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，格式自拟，原件，加盖单位公章）；

6.中小企业声明函（原件，加盖单位公章）；

7.法定代表人身份证明（复印件，加盖单位公章）；

8.法定代表人授权委托书及被委托人身份证明（授权书原件，非法定代表人参加应标时需提交，法定代表人签名，身份证明复印件，加盖单位公章）；

9.同类项目经验材料（须提供项目合同、项目实施过程图文资料等，有相关媒体报道资料也请一并提供，本项资料均为复印件，加盖单位公章）。

（四）资格审查要求：

**** ******管理局在本公告规定的时限内接受意向报价单位报名，同时对意向供应商提交的报名资料进行资格和有效性审查。经审查合格的，视为报名成功，可通知参加下一阶段报价。经审查不合格的，不能参与下一阶段报价。审查合格后不足3家的，将重新发布项目采购公告。

七、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人

（一）响应文件提交时间：2024年11月11日至2024年11月13日，上午9：00-11:30，14：00-17:30

（二）响应文件提交方式：快递邮寄或密封件当面送达

（三）收件地址和收件联系人：

**市**区科学大道239号A1栋708室（联系人：苏小姐，联系电话：020-****1412）

八、采购评审流程及确定供应商方法

（一）评审时间：响应文件提交截止日期后5个工作日内。

（二）评审地点：**市**区科学大道239号A1栋。

（三）评审流程：

1.****小组当众开启各报名单位提交的响应文件，采取“综合评分法”初步选定供应商候选人。

2.初步选定供应商候选人后2个工作日内，在**信息网发布拟选定的供应商公示，公示时间为2个工作日。

3.公示时间内无异议，采购人在公示完毕后1个工作日内将《确定供应商通知书》送达所选定的供应商。

4.在送达《确定供应商通知书》之日起5个工作日内，以局名义与所选定的供应商签订服务项目合同。

注：所选定的供应商与采购人在签订合同后按合同约定内容履约。

九、信息发布

本次采购有关的信息在**信息网发布。

**信息网网址：http://www.****.cn

采购项目咨询电话：020-****1412（药化科）

采购程序咨询电话：020-****5863（办公室）

行风廉政监督电话：020-****5874（宣教科）

附件：1.综合评分标准

2.响应文件（参考模板）

附件1

综合评分标准

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评分说明

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本次采购评审采用综合评分方法，总分100分。****小组通过对意向供应商的价格评分（30分）、商务技术评分（70分）进行综合评分。各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。****小组按上述顺序排列向采购人推荐第一名为本项目第一候选人，第二名为本项目第二候选人。

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价格评分

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计算价格评分：价格评分统一采用低价优先法计算，各意向供应商的评审报价中，取最低价为评审基准价，其价格评分部分为满分。其他意向供应商的价格评分统一按照下列公式计算：

价格评分=（评审基准价/评审报价）*30分

综合评分=价格评分+商务技术评分。

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商务技术评分

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****小组成员对意向供应商提交的响应文件的商务技术条件进行审核和评价，****小组成员独立打分，并填写到如下表格中。

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综合评分的计算

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各评分项目分值：

备注：各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的，按评审报价由低到高顺序排列；综合评分相同，且评审报价相同的，按商务技术评分由高到低顺序排列；综合评分相同，且评审报价和商务技术评分均相同的，****小组抽签决定。****小组按上述名次排列向采购方推荐第一名为本项目第一候选人，第二名为本项目第二候选人。

附件2

关于第二届“**国际美妆周”**分会场

系列活动第三方统筹服务项目

响应文件

（参考模板）

报价人：（盖公章）

报价日期：二OXX年X月

一、报价人情况介绍

简要介绍报价人与采购项目有关的资质证明材料、综合实力、社会信誉等相关情况。

报价人还应提供以下内容：

（1）中小企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）、社会组织登记证书等）（复印件，加盖单位公章）；

（2）组织架构、规章制度和工作流程，包括人员管理、运营、公共安全、服务、信息保密等方面的管理制度（复印件，加盖单位公章）；

（3）信用中国网站（https://www.****.cn/?navPage=0）的信用查询记录（网页截图原件，加盖单位公章）；

（4）近一年财务状况报告或基本开户行出具的资信证明（复印件，加盖单位公章）；

（5）提供报名截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料（复印件，加盖单位公章）；

（6）中小企业声明函（原件，加盖单位公章）

（注：每页须盖单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）
二、法定代表人证明书（样式）

法定代表人证明书

同志现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

附：法定代表人性别： 年龄：

身份证号：

营业执照号码：

主营：

兼营：

有效日期：

签发日期：

单位（盖章）

（注：每页须盖单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

三、法定代表人授权委托证明书（样式）

法定代表人授权委托证明书

本人（姓名） 是（报价人名称） 的法定代表人，现委托（姓名） 为我方“第二届‘**国际美妆周’**分会场系列活动第三方统筹服务项目”采购报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等事宜，其法律后果由我方承担。委托代理人无转委托权。

有效期至： 年 月 日

附：代理人性别： 年龄：

职务： 身份证号码：

授权单位（盖章）

法定代表人（签名或盖章）

签发日期：

（※须附委托代理人的身份证正、反面复印件※）

（注：每页须盖单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

四、报价书（样式）

******管理局：

1.根据在**信息网看到的项目采购公告，遵照有关规定，我方愿以人民币（ ￥元）的总价，承包该项目，并按合同约定实施和完成承包项目，并承担相应的质量责任。

2.收到你方的成交通知后，除非另外达成协议并生效，你方的采购公告、我方的报价文件及项目总体服务方案和技术措施将构成约束我们双方的合同组成部分。

3.其它补充说明。

报价人：（盖单位公章）

法定代表人或其委托代理人：（签名或盖章）

单位地址：

联系电话：

填报日期：

（注：每页须盖单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

五、项目实施方案

详细阐述包括项目内容和要求、整体项目实施的拟投入团队人员、时间安排、主活动现场宣传物料设计和搭建设想方案、自建媒体平台及可联络的主流媒体、专业媒体**情况、可联络参加活动的重磅嘉宾**情况、关于项目实施的质量保障和应急措施等内容，格式自拟，需加盖单位公章。

六、同类项目经验材料

须提供自2021年11月4日以来（以合同签订时间为准）组织开展200人次（含）以上规模的大型会议、大型商业推广活动等的同类项目合同、项目实施过程图文资料，如有媒体报道资料一并提供。

七、服务响应时间和质量保证承诺

承诺在项目成交后多少个工作日内，按照经采购人审定的项目总体服务方案和技术措施启动项目实施工作，在接收到采购人对项目实施过程中改进意见建议后多少个工作日内予以响应，格式自拟，并加盖单位公章。

八、关联单位不参与报价承诺书

承诺“与本单位法人、股东相关联单位不参与此次报价”，格式自拟，并加盖单位公章。

（注：每页须盖单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）

九、书面承诺声明

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，格式自拟，原件，加盖单位公章。

十、其他有利于竞标的材料

根据采购公告中的响应文件要求及综合评分标准要求提供有关支持材料。

（注：每页须盖单位公章，由授权代表签名，并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话）