岁月飞逝,时间犹如流水,一转眼,又是一个**祥和的学期过去了。本学期在校党总支和校长室的正确领导下,在广大教师的支持下,经全体后勤人员的共同努力,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责。为启发今后的工作思路,提高今后的工作效益,修正以往工作中的不足,****学校的总务工作,现将2016-2017学年第一学期基本工作情况总结如下:
一、后勤常规管理方面
1、积极配合做好服务工作
学校本学期有上级领导来校检查、****十五中交流、**市语文和物理优课评比等教研活动,****办公室的布置、楼道卫生到卫生间的保洁、插欢迎彩旗,后勤员工默默的奉献着;从学校的月考、期中考试****学校秋季运动会、元旦晚会的后勤保障服务工作、节假日的关锁门窗检查,后勤线紧张而有序服务着;从教学区和生活区日常维修、水电维修和电梯维修等只要出现问题,总务处第一时间安排人员到位,到食堂日常菜谱制定、过年代加工包子和虎皮肉,后勤部门为服务教职工这个理念坚持不懈的努力着;总务处的宗旨就是做好一切后勤服务工作。
2、水电、消防安全工作
本学期伊始,后勤部门专门开设部门会议,建立了校园后勤安全隐患排查制度。由部门三位主任轮流巡查。对巡查过程中发现的问题及时沟通并处理。对教室、宿舍的的门窗、电路、安全通道、课桌凳等进行定期检查维修。在人员紧缺的情况下,做到随时发现,随时修理。不折不扣地完成了本学期各项繁杂的工作任务。****学校教育教学秩序的正常进行。管理上始终树立 安全重于** 的观念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位。****学校校舍、体育设施、水电设施等进行地毯式检查,及时排除安全隐患。进一步落实了消防责任,****实验室、门卫,教学楼、食堂、学生宿舍等消防重点部位的灭火器,对过期的灭火器及时进行冲灌,****学校消防设施达标。
本学期在校长室的领导下,总务处、政教处一起完成了 ****学校创建先进校 、 **市综治法治先进校 的安全台账并通过验收。
3、财务工作力求规范
做好学校的固定资产台账和教育系统监管网的上报,每月及时记账、结账。能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度。实行收费项目、标准公示制度,****物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。会计室人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。本学期在后勤邵校长的财务审批下,总务处能继续严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。严格按照规定的财务、会计制度实施经费管理工作,坚持按计划办事,****学校有限资金、坚持少花钱多办事的原则,用好每一分钱,提高资金的使用效率。
****学校的报批计划执行,对学校新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,录入学校固定资产台账并由会计室报批记账,做到及时、准确。总务处专人负责入库出库管理,做到明细清晰,管理规范。根据本学期的财务审计情况,总务处在邵校长的组织下进行部门会议,对于日常的零星维修材料,强调采购必须一如既****小组,先进行询价,在同质情况下做到价格最低进行采购。
4、学校医务室工作
****学校的一项稳定性工作,****学校医务室本着对学生高度负责的态度,始终以 健康安全第一,责任重于** 为指导思想,****学校各项卫生、防疫、监督管理工作,****学校卫生管理工作,保障师生的身体健康,为学校创造良好的卫生环境,维护学校正常的教育秩序。11月份,高一11班几位同学出现了水痘症状,医务室第一时间将该班的教室和出现水痘同学的宿舍进行紫外线消毒和酒精试擦。12月份,****卫生监督所****医务室的检查。
二、校园建设及固定资产投入方面
1、固定资产投入方面
****管委会、社会事业局、财政局领导的关心和支持下,在校长室的领导下,****中心招标,采购了办公桌椅25套,****办公室调整使用;为了方便教师午休,采购了单人床20套;采购了12台5匹的空调;从安全角度考虑,学校的监控系统进行了整体升级,由原来的模拟信号更改为数字信号,确保学校无死角覆盖;食堂采购了保温台、消毒柜和冷藏柜;为了学校教学和教务的需求,采购了1台速印机和2台A3打印机。****基地费用中,学校招标采购了一个未来录播教室;****中学招标采购了一台音乐放松椅;从消防安全角度考虑,学校对校园的整个消防系统进行了维修招标。
2、日常校园维修改造
本学期初,在校长室的领导下,和财政局、社会事业局沟通,最后招标在暑期将学生公寓330间卫生间的防水进行维修;****学校传达室的东边车棚;利用暑期,将教学区的墙面、操场的栏杆进行了重新油漆;****学校师生的用水安全,对地下泵房的水箱进行了更换;将学生公寓的楼顶防水进行了维修;****广场的路面损坏的**石进行更换;将电梯进行了保养维修;为了校园美观,对教学区的保洁进行了重新招标,并严格进行检查,确保师生满意。
三、学校食堂管理和学生公寓管理
1、食堂管理工作
食品安全工作方面,本学期初食堂对所有的供货商进行了重新招标,并召开食品安全会议和食堂新供应商会议,强调食品安全。对所有供应商提供给食堂的商品进行不定期的抽查,将保证食品原料的安全意识下传到每一个员工,使每个食堂员工发挥主人翁意识,严格把好每一道关口,坚持每天的每种菜的留样工作。
本学期总务处李主任加入到了食堂管理,食堂的事务长也聘请了有多年总务工作经验的盛万龙主任,切实的投入到食堂的管理,每天保管员进行验货后方可入库,规范管理操作。通过管理人员、员工和学生对食堂大厨实行综合性评价并与绩效挂钩。总务处还对食堂的卫生进行每个月的月查和每个星期的抽查相结合的卫生检查制度。
2、学生公寓管理工作
配合政教处做好学生公寓的管理工作。在消防安全方面:禁止违规使用电器、私拉拖线板等,杜绝用电安全隐患;规定天气和时间段开启空调专用线路;禁止家长在宿舍区吸烟等。在宿舍安全管理方面:早晚的准时的开关大门,学生休息后的楼层检查,学生公寓水电的日常维修等。
四、工作反思
回顾一学期的工作,****学校的中心工作,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任。今后我们将把关心和服务师生工作、学习、生活作为后勤保障工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,****学校****中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改善师生学习和生活条件,保证水电报正常供应与线路的维护与抢修等涉及广大师生日常工作、学习、生活的各项后勤服务工作,把工作做细致、做深入、做扎实。
****总务处
二0一七年一月十日