****档案整理服务采购项目于2024年10月23日发布询价采购公告，因在采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家，已于2024年10月31日依法终止询价采购。现再次进行公开询价采购，欢迎符合条件的单位参与报价。具体事项如下：

一、项目名称

****档案整理服务项目

二、采购主体

****，****办公室负责实施。

三、采购需求

自签订合同之日起1个月内，按档案整理有关规范完成****2023年文书、照片、音像、会计、科技、实物、专业等各门类档案整理（具体预估数量及有关要求详见附件1），档案整理加工合格率需达到98％以上，****档案馆进馆要求，对检查不合格的档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。

四、采购方式

根据《**政府集中采购目录及标准（2020年版）》****财政厅《****政府采购项目公开招标数额和分散采购限额标准的通知》（桂财采〔2021〕61号），本项目不在集中采购目录且采购金额不超50万元，采用询价方式进行采购。

五、经费来源

市本级财政资金。

六、采购控制价

采购控制价为77000元，超过控制价的，报价无效。

七、供应商资质要求

（一）国内注册具备独立法人资格，符合《****政府采购法》第二十二条规定且具有档案整理服务资质。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有从事本项目的相关经验（提供相关业绩材料）。

（三）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以询价函截止日信用中国网站、中国政府采购网公布为准。

以上要求均须在报价文件中体现。

八、支付方式

（一）预付款：中标价的25%。合同签订后，乙方进场10个工作日内，乙方向甲方申请并开具预付款的发票，甲方核对无误后，待财政拨款至甲方账上15个工作日内，甲方将该款支付乙方。

（二）项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。

（三）乙方完成本合同所有工作量，经甲、乙双方共同验收合格后，乙方按实际交付数量金额扣除预付款后，开具正规发票给甲方，甲方核对无误后，待财政拨款至甲方账上15个工作日内，甲方将该款支付乙方。

九、报价有关要求

（一）报价时间

2024年11月6日至11月9日17:00前。（超过此时间报价为无效报价）

（二）报价文件制作要求

供应商应对本项目的所有内容范围的货物及服务进行总承包报价，包含服务采购、专用工具、基础设备等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。最终以实际档案整理及数字化数量作为结算价。

报价文件包括但不限于：

（1）根据《****档案整理清单》及有关成本费用一次性报出不得更改的项目报价表（详见附件2）；

（2）符合本项目需求的在有效期内的营业执照及法人代表身份证等其他有关证件复印件；

（3）近两年来承担过档案整理服务等工作的合同复印件；

（4）信用信息报告（信用中国、中国政府采购网）。

注：以上每份材料均应加盖单位公章。

（三）送达方式及地址

1.送达方式：有意向的单位，请将报价文件装订成册用档案袋或资料袋密封并保持完好，以邮寄或直接送达方式送至**市人民路8号****603办公室。

注：档案袋或资料袋外部应注明报价单位名称、项目名称并加盖公章，报价文件必须一次性报出并不得更改。

2.送达地址：****（**市人民路8号）。

联系部门：****603办公室。

联系人：蔡女士。

联系电话：0772-****970。

十、供应商选取方式

根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价合计总价最低的原则确定成交供应商。

十一、采购合同签订

根据采购需求和工作实际拟定项目合同，报局党组审批同意后，****管理局和成交供应商签订采购合同。

附件：1.****档案整理服务清单

2.****档案整理服务项目报价表

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2024年11月6日