根据********分行的业务需求,确保业务流程合规性、及时性及业务集中处理规范性,********分行现委托****现公开对******分行2025年度员工食堂食材采购项目进行供应商征集,有关事宜公告如下:
一、采购需求及资格要求
1.1 采购需求:
为采购人提供食堂所使用的食材物资的采购、运输等工作选取两家供应商入围。
产品包含:肉类(猪肉、牛肉、羊肉等)、禽类(鸡、鸭等)、蛋类、水产品、海产品(冷冻、活海鲜等)、蔬菜瓜果类、米面油类等食材配送。
1.2 质量要求:
(1)所有产品的生产加工、包装运输等,各项技术标准应当符合国家(强制性) 标准及各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定。
(2) 质量保证:所供货物应是全新的、未使用过的、预包装产品,完全符合或超过采购人的最低质量要求,不提供散装产品。
1.2.3入围供应商交货要求
(1)交货时间:按照采购人要求,按时、按质、按量的送到,保证招标人使用要求。
(2)交货地点:采购人指定地点。
(3)交货结算:供货结算数额以实际采购量为准,按实际供货数量、报价结算。
3、售后及服务要求:
(1)质保期:符合对应国家标准规定。
(2)采购人相应的规范、管理制度,定期对入围供应商的服务质量、履约意识、人员 素质、服务态度等进行综合评价,评价不合格的将对其进行处罚,情节或性质严重的将解除合同并禁止其参加之后的招投标活动。
1.3 供应商资质要求
1.3.1资格要求
(1)具有在中华人民**国大陆境内合法注册的独立法人;
(2)投标人具有有效期内的持有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,并与其供应的食品相符合;
(3)具有有效期内ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001 (或GB/T 24001)环境管理体系认证证书、ISO45001(或GB/T 28001认证)职业健康安全管理体系认证证书等;
(4)单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系的不同单位不得同时参与投标;
(5)本项目不得分包或转包,不接受联合体投标;
(6)供应商应在**地区范围内必须具备固定办公及服务地点,便于日常向我方提供及时服务。
1.3.2人员要求
(1)公司分捡、配送等员工不少于10人(含外包、派遣等,需提供社保、缴交,外包、派遣合同、结算发票等证明材料);
(2)配置食品安全管理员、检测员(需提供资质证书、用工合同及社保缴纳证明);
(3)分捡、配送等员工持有健康证明。
1.3.3其他要求
(1)具有配备固定配送车辆和人员的能力,配送产品的车辆应为专用封闭式,车辆内部结构应平整、便于清洁,配送冷冻、冷藏食品的车辆应有温度控制设备,符合食品安全运输要求。自有车辆或外包车辆不少于5部(需提供行驶证、外包车辆合同、结算发票等);
(2)具有自有或租赁配送场地(需提供自有场地产权证明或租赁合同期限在一年及以上);
(3)具备完善的内控管理制,建立配送、原材料管理、食品安全管理、不合格产品召回管理、突发事件应急管理、投诉管理、四害消杀、场地、配送车辆消毒、检测及留样等相关管理制度;
(4****政府、学校、部队、大中型企事业等单位食堂(人数≥200人)食材配送经验(需提供配送合同及近三个月发票);
(5)具有食品安全检测场地、食品安全检测设备、食品留样设备等或有第三方有检测资质的**机构(需要提供**合同、费用发票等证明);
(6)具备符合食品安全要求的仓储设备及设施,确保食材安全储存。食品储存区应远离污染源,符合食品加工储存及生产工艺要求;
(7)具备稳定的供货渠道,需提供各水产、果蔬、冻品、海鲜、粮油调味品等2023年1月1日起至2024年10月采购合同等证明材料。
2. 报名要求
2.1若入围本项目,在****开立对公账户,则通过****对公账户结算该项目相关费用。
2.2具有良好的商业信誉,三年内,在经营活动中没有重大违法记录,无因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、食品安全罚款等行政处罚。
2.3未列入失信被执行人、重大税收违反案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.4成立时间3年以上,具有独立承担民事责任能力。
2.5财务状况良好,具备健全的财务会计制度。
2.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
二、征集时间
本次供应商征集自即日起至2024年11月11日17:30止。
四、报名方式
代理机构联系人:岳工,联系电话:156****9939,联系时间:工作日8:30—12:00,13:30—17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至****@qq.com邮箱。
报名注意事项:
1.提交的供应商资料内容包括如下三项:
材料1:《******分行2025年度员工食堂食材采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料2:《******分行2025年度员工食堂食材采购项目》信息收集表
材料3:供应商准入信息导入模板
材料4:承诺与声明
以上四项材料填报模板详见附件,****公司盖章。
2.提交资料所发送的邮件名称如下:《******分行2025年度员工食堂食材采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多个过多封文件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过20M。(提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名者;不符合条件者,将不会联系报名者,材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与代理机构联系。
附件3:《******分行2025年度员工食堂食材采购项目》供应商准入信息导入模板.xls附件4:承诺与声明.doc附件2:《******分行2025年度员工食堂食材采购项目》信息收集表.xls附件1:《******分行2025年度员工食堂食材采购项目》供应商征集反馈材.docx