谈判邀请函

****受供应商****委托现对《**油田光储一体机定制加工》组织谈判采购，项目业主为****，资金来自企业自筹，项目出资比例为100%。项目已具备谈判条件。现邀请所有满足资格条件的供应商，对该项目进行公开谈判采购。

一、项目编号：****

二、项目名称：**油田光储一体机定制加工

三、项目概况及采购范围

3.1 项目概况：油田光储一体机需要进行设备的加工定制，****油田的落地示范项目，开展源网荷储联调实验。拟采购光储一体机的相关设备、材料与零配件，并进行设计加工，交付到**地区，并完成运输、部署与安装调试工作。

3.2 采购内容：

3.2.1拟定制加工光储一体机1套，主要由以下几个部分组成：光伏MPPT模块、储能DCDC模块、PCS模块、锂电池组、EMS控制器、消防、辅助电源、温控、集装箱体等设备材料。

3.2.2功能用途：油田光储一体机需要进行设备的加工定制，****油田现场生产工况特点下的落地示范项目，开展源网荷储联调实验。

3.2.3 定制数量

1套。

3.2.4 计价方式：固定总价

3.2.5 最高限价及价格构成

（1）最高限价总价： 85 万元（含税总价）。上述合同总价包含增值税（13%增值税，如投标人为中小微企业，可按照其可开具的增值税税率进行报价）、运输费、调试费、出厂测试费及安装指导等完成本项目的费用。

（2）价格构成

（详见谈判文件）。

要求：响应总报价应含增值税（13%增值税，如投标人为中小微企业，可按照其可开具的增值税税率进行报价）、运输费、调试费、出厂测试费及安装指导等完成本项目的费用。

3.2.5交货地点：**油田（具体地点以采购人方指定为准）。

3.2.6交货期

合同签订生效之日起，至2024年12月10日前。

3.2.7验收方式：

卖方应在规定的时间内将货物装运至买方指定地点，卖方应于货物启运前7日内，将发货通知单以传真及电子邮件形式通知买方，发货通知单包括供货商名称、合同号码、货物名称、型号规格和数量、货物总价值、总件数、总体积、最大单件体积、总毛重/总净重、交货地点、发运日期及预计到**期，以便买方安排出厂前验收和到货接收。如果卖方未通知买方而自行发运，所引起的一切后果由卖方负责。货物出厂时，****制造厂签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件，必要时应附有检验记录和试验报告。

买方应在【承揽物现场安装调试完成并正常持续运转7日内】正式验收。正式验收中认为有不符合双方技术协议要求的应在7日内书面通知卖方。买方未在该时间内书面通知卖方的，视为正式验收合格。卖方应在收到通知后3日内答复，逾期未答复的以买方验收结果为准。

双方未就验收结果达成一致的，应提交第三方机构进行鉴定，【选取质量监督监测鉴定机构/鉴定机构应由双方共同选定】，以该机构出具的鉴**果作为验收依据，鉴定费由责任方承担。

3.2.8结算方式：

分期付款：预付款30%，到货并验收通过后付款至合同总额的95%，质保金5%。

（1）预付款：合同生效后，买方向卖方支付合同总额30%的预付款。

（2）到货验收款：卖方将合同内每批次设备交到指定地点后，经买方验收合格，向卖方付至每批次设备价款的95%。收到买方到货验收款后10日内，卖方向买方开具批次货物货款总额100%的发票。

（3）质保金：卖方在验收合格后【5】个工作日内，****银行出具的无条件不可撤销的、有效期至产品正式验收后1年的质保保函，保函的总额为本合同【含税】价款的5%；买方收到该质保保函后10日内，向卖方支付合同总价的5%。

3.2.9设计费不补偿说明：对响应人提交的设计方案、图纸等无设计补偿费用。

3.2.10质保期及质保期相关的服务要求：

（1）质保期：自产品验收或视为验收合格之日起【1年】。

（2）质保金：卖方在验收合格后【5】个工作日内，****银行出具的无条件不可撤销的、有效期至产品正式验收后1年的质保保函，保函的总额为本合同【含税】价款的5%；买方收到该质保保函后10日内，向卖方支付合同总价的5%。

（3）质保期相关服务：

卖方对承揽项目的质量保修期限(以下简称“质保期”)为1【年】，自正式验收合格或根据本合同约定视为验收合格之日起计算。在质保期内出现质量问题，卖方负责免费返修、整改，直至符合本合同约定的标准。返修、整改后，该部分承揽物的质保期重新计算，买方返修整改结束并经卖方验收合格之日起【1年】。

3.3关键技术指标及响应格式

（标注★号项为重要技术要求，投标人必须全部满足，不满足则视为不符合投标技术要求，投标将被否决；非★号项为一般技术要求，负偏差不得超过5项，超过5项投标将被否决。）

四、供应商资格条件

4.1响应人在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，具有独立签订合同的权利和履行合同的能力，提供****事业单位法人证书，未按要求提供有效的证明材料扫描件的，响应将被否。

4.2信誉要求

①近3年(指2021年1月1日至响应文件递交接止日期)响应人未被列入“国家企业信用信息示系统”网(www.****.cn)“严违法失信企业名单”，曾经被列入，投标截止日已被移出的除外。

②未被列入“信用中国”www.****.cn)网站“失信被执行人、税收违法黑名单”，曾经被列入，投标截止日已被移出的除外。

③近三年（2021年1月1日至响应文件递交）在“中国裁判文书网”网站（wenshu.****.cn）查询法人和法定代表人无行贿犯罪；

（提供上述①--③网站信用信息询记录的网页截图，****小组核查结果为准。）

④未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的（供应商失信分以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息为准）。

⑤与采购人存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判采购；单位负责人为同一人或者存在控股（含法定代表人控股）、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的谈判采购

4.3本项目不接受联合体，不得分包和转包。

4.4国家法律法规规定的其他情形。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在供应商，请于**时间2024年11月06日20:30:00至2024年11月11日23:59:59前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，****公司已注册招采进宝**专区（http://china.****.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝**专区（http://china.****.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝**专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“招标文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员解锁）

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录招标文件自助购买系统（网址：http://www2.****.com/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（http://www2.****.com/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。供应商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝**专区完成在线报名，且按5.1要求完成三份附件上传的潜在供应商，招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在供应商可在招采进宝**专区下载谈判文件。

5.5潜在供应商在招标文件自助购买系统上付款成功后，潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝**专区（http://china.****.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.****.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝**专区（http://china.****.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为电子招投标，谈判文件采用数据电子文件，供应商可通过“招采进宝**专区交易平台”在线参与开标。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA为投标文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见6.1，供应商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝**专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，采购人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交 1.8万元人民币的谈判保证金。

①供应商在招标文件自助购买系统（网址：http://www2.****.com/#/wel/index****中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录**→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，****公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止时间和开标时间（网上开标）：2024年11月18日9时30分（**时间）；

7.2谈判地点（网上开标）：招采进宝**专区交易平台。

7.3谈判说明：采购人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子开标，供应商采用远程开标的形式，准时参加线上开标，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对开标记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

八、联系方式

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2024年11月