****2024年11月份第1次其他钢材采购询价函
致:各供应商
我公司在建项目施工需要采购一批其他钢材,现以公开询价方式采购,具体如下:
1、供应商要求
(1)报价供应商必须是中华人民**国境内注册合法运作的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。
(2)报价供应商未****集团有限公司、****集团有限公司暂停或取消其响应采购资格。
(三)****商行****机关在国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)中列入严重违法失信企业名单。
(四)报****人民法院在“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人名单。
(五)本次采购不接受任何形式的联合体响应。
二、报价要求
(一)报价为含税到货单价,包含产品单价、装车费、运杂费、税费、合理利润等一切费用。
(二)开启前供应商可多次调整报价,以最后一次在北投电子招采平台系统上填报确认的报价为准。
(三)供应商报价清单中的每一单项均需要填写单价及金额。
(四)供应商须按报价清单报价(包括但不限于品规、材质、标注厂家品牌),如须澄清请联系采购人。
(五)供应商须充分考虑单价、交货、供货期限等一切风险,谨慎报价。
(六)对响应报价进行评审,响应报价是否明显低于成本价或明显高于市场价:
1.低于成本价的确认:如果供应商的响应报价明显低于成本价、或响应报价明显低于其他响应报价的,采购人有权要求供应商做出书面说明和提供相关证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,视同供应商低于成本价竞标,其响应将被否决;
2.明显高于市场价的确认:如果供应商的响应报价高于市场单价,采购人有权要求供应商做出书面说明和提供相关证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,视同供应商明显高于市场价竞标,其响应将被否决。
三、响应保证金
(一)参加响应的供应商必须交纳响应保证金:缴纳人民币贰万元整(20000.00)。银行转账,汇出单位须与供应商名称一致。
(二)采购人开户名称及账号:
开户银行:交通银行**桂雅支行
账号:845********130****04532
账户名:****集团有限公司
供应商必须在2024年11月13日11:00前缴纳响应保证金,交****银行账户,以缴纳至该账户的到账时间为准,并在该时间前将缴纳凭证上传至北投平台提交审批,审批通过后方可提交报价,逾期无效;
(三)供应商未成交的,采购人在成交结果公布15个工作日内退还响应保证金,不计利息;
(四)采购人与成交人签订合同后15个工作日内,向成交人退还响应保证金。
四、供货要求
(一)交货期限:自合同签订之日起6个月,定制类产品自采购人批次下订单之日起25日内交货,非定制类产品自采购人批次下订单之日起7日内交货。
(二)交货地址:详见报价清单;
(三)计量方式:过磅计量。以供应商送货单为依据,经采购人过磅复核。误差范围在±3‰以内(含)的,以送货单重量为准。误差范围超过±3‰的,以采购人过磅重量为准,如供应商对复磅有异议,双方可到第三方(须经县级以上国家法定计量检测机构核定)地磅复核,以此重量作为终裁,过磅费由有失公允一方承担;
(四)供应商接受采购人按合同清单数量±10%以内进行采购;
(五)供应商应随货提供签字版货单、有效的产品质量证明书、产品合格证一式贰份,产品质量证明书、产品合格证每页需加盖公章;
(六)双方遵照签订的合同履约。
五、质量要求
无缝钢管符合《结构用无缝钢管》(GB/T 8162-2018)标准,槽钢、角钢、工字钢符合(GB/T 706-2016)《热轧型钢》标准,钢板符合(GB/T 19879-2023)《建筑结构用钢板》标准。如合同期内标准更新,则按国家最新标准执行。
六、合同履约保证金
(一)按成交金额的3%通过银行转账方式缴纳履约保证金(四舍五入取万元****银行保函。
1.若以银行转账缴纳合同履约保证金,请汇款到以下账户:
账号:450********309666688
账户名:****
开户行:****银行****公司****支行
汇款时需备注:其他钢材购销合同履约保证金
2.若以银行保函提供履约保证,****银行保函应为**区内(或供****银行****银行、****银行、中国银行、****银行、****银行、****银行)以及****银行****银行、****银行、**银行、中信银行、浦发银行、光大银行、招商银行、华夏银行、民生银行、**银行、广发银行)开立的。
(二)在合同签订前成交人应按照询价函约定缴纳合同履约****银行保函。如成交人未遵守此规定,采购人可宣布其成交无效,视成交人单方面违约,成交人自愿将其所缴纳的响应保证金转为向采购人交缴的违约金,采购人不予以退还。采购人有权将成交人列入不合格供方名单。
(三)合同签订后,成交单位不能履约的,视成交人单方面违约,成交人自愿将其所缴纳合同履约保证金转为向采购人交缴的违约金,采购人不予以退还;或按银行保函约定条款支付索赔金额。采购人有权将成交人列入不合格供方名单。
(四)履约保证金在完成合同最终结算后90个自然日内在其无任何纠纷的情况下,无息退还。
七、******管理**方式
(一)成交的供应商应按要求在“******”(网址https://www.****.com)注册账号,并完成供应商以及账号负责人信息认证。
(二)成交供应商收到采购人在“******”下的采购订单信息后12小时内受理。
(三)采购人******完成下单、发货、验收、售后、对账,结算等流程。
(四)供应商应积极配合采购人完成上述所列事项,如供应商拒不配合的,采购人有权对供应商进行履约考核、违约索赔、信用评价等处理。
八、采购流程
(一)报名时间:自询价函发布之日起至2024年11月12日17:00。
(二)报名方式:在报名时间内,先通****集团有限公司电子招采平台。(https://ebidding.****.com/ )成功注册为平台供应商。再登录平台进行网上报名(【采购管理】→【公告公示】→找到对应的项目公告进行报名)。
(三)询价函领取方式及时间:报名经审核通过后,在报价截止时间前,登****集团有限公司电子招采平台(https://ebidding.****.com/)。登录后,在左侧菜单栏点击【采购管理】→【我参与的项目】,在项目信息列表,点击【参与项目】,自行查看下载。
(四)参与响应的供应商在2024年11月13日15:00整前在北投电子招采平台(网址https://ebidding.****.com/)上完成报价并上报价清单,逾期未完成的,视为供应商放弃响应。
(五)开启时间:2024年11月13日15:00。
(一)本次询价函****集团有限公司电子招采平台https://ebidding.****.com/发布。
(二)如对邀请函有异议的,请在递交响应文件截止时间72小时前以书面(需载明异议人基本情况,异议内容及辅助材料并加盖本单位公章)PDF格式上传至北投电子招采平台。逾期递交或不按要求递交的不予受理。
十、供应商响应管理
(一)有下列情形之一,给予供应商1至3个月的冻结期。被冻结的供应商,在冻结期满后方可重新履行准入认证程序,经认证后,****公司供应商库。
1.无正当理由,不按要求按时缴纳合同履约保证金的。
2.无正当理由拖延合同签订时间。
3.无正当理由拒绝参加采购人明确要求参与响应的采购项目。
4.不按项目要求组织进场。
5.因供应商原因,被项目经理部、业主、监理、上级管理单位
要求停工整改的。
6.半年内供货不及时达到 2 次,经协商仍无改观的。
(二)有下列情形之一,给予供应商3至6个月的冻结期。被冻结的供应商,在冻结期满后方可重新履行准入认证程序,经认证后,****公司供应商库。
1.在采购活动中进行恶意投诉举报,恶意报价、诽谤、诬告或陷害其他竞争对手的,对推进项目进展造成干扰,或对采购人工作造成干扰。
2.成交后无正当理由放弃成交。
3.因供应商原因,合同被切割的。
4.因管理不善、质量安全问题、工程进度滞后等原因被约谈。
5.在履约过程中,出现履约供货能力不足、材料质量差,经交涉仍无改观,已严重影响项目施工进度和质量的。
6.因供应商原因,出现质量问题,造成直接经济损失在20万元以上,50万元以下。
(三)有下列情形之一,给予供应商6个月至1年的冻结期。被冻结的供应商,在冻结期满后方可重新履行准入认证程序,经认证后,****公司供应商库。
1.被认定为围标、串通响应行为的。
2.在半年内有2次无效投诉或1年内有3次无效投诉的行为。
3.证照、业绩材料或响应文件所附材料作假骗取成交。
4.信用评价弄虚作假或以不正当手段骗取较高信用等级。
5.****税务局稽查的,****公司受到税务稽查或税务协查,对公司造成不良影响的。
6.因供应商原因,出现质量问题,造成直接经济损失在20万元以上,50 万元以下。
7.因供应商原因导致甲方被市级以上主管部门通报批评、下发停返工通知书、下发抽查意见通知书的。
(四)有下列情形之一,给予供应商1年至2年的冻结期。被冻结的供应商,在冻结期满后方可重新履行准入认证程序,经认证后,****公司供应商库。
1.因所供应材料设备原因,发生质量、安全事故的。
2.所供应材料被国****政府指定检测机构抽检认定存在严重质量问题或重**全环保隐患的。
3.因供应商原因,出现质量问题,造成造成直接经济损失100万元以上,1000万元以下。
4.因供应商原因,发生质量、安全事故的。
(四)有下列情形之一,给予供应商6个月的冻结期。被冻结的供应商,在冻结期满后方可重新履行准入认证程序,经认证后,****公司供应商库。
1.连续两年及以上未参与采购项目响应的。
十一、结算方式
1.结算方式:按自然月为结算周期,每月5日前双方根据上月所供材料的“送货签收单”、“对账单”,按实收质量合格的数量进行结算。
2.票据交付方式:一票制,每月8日前,供应商向采购人寄送已盖章的“对账单”和增值税专用发票/或采购人自行下载电子专用发票(税率13%)。如本合同有效期内,国家增值税税率发生调整的,按调整后的税率执行,不含税价维持不变,以开具发票的时间为准。
3.付款方式:采购人收到供应商提供的增值税专用发票60天内,以3个月银行承兑汇票(供应****银行现金转账方式支付结算款。
12、付款方式
采购人收到供应商提供的增值税专用发票60天内,以3个月银行承兑汇票(供应****银行现金转账方式支付结算款。
单位名称:****
纳税人识别号:914********503296E
纳税人身份(一般纳税人或小规模纳税人):一般纳税人
开户银行:****公司****广场支行
银行账号:450********609666999
公司地址:**市**区**大道21号
电话:0771-****986
十三、否决响应
(一)未响应询价函规定及采购清单要求的;
(二)供应商未按要求缴纳响应保证金的报价无效,作否决响应处理;
十四、评审办法
采用合理最低价法评审;
(一)评审严格按照采购询价函的要求和条件进行;
(二)设置1个分包,推荐2名成交候选人,最终成交1名供应商,采购人以响应报价(含税)总额由低到高排序依次排名,报价最低的排名第一,拟推荐为第一成交候选人,排名第二的,拟推荐为第二成交候选人。
(三)若有多个供应商报价相同且最低时,以响应报价时间在前的优先获得推荐资格。
(四)当排名第一成交候选人放弃、或采购人认为其不能满足采购需求、或其未能在规定期限内签订合同、或被投诉且情况属实时,则由第二成交候选人替代,依此类推。
(五)所有顺位成交候选人的报价不得高于第一成交候选人。若顺位成交候选人的报价高于第一成交候选人的,必须接受第一成交候选人的报价(含总价及细目单价)才能成交。所推荐的2名候选人均放弃或不符合条件时,应重新组织竞价。
(六)采购人有权对成交候选人进行考察,经考察不合格的成交候选人,采购人有权直接否决其成交资格。
(七)如有效报价只有两家或一家,询价函没有不合理条款、采购程序符合规定且报价具备竞争性的,可以继续开展采购活动。
十五、****集团有限公司诚邀广大讲诚信和综合实力强的供应商加入《企业合格供应商名录》,建立长期**关系,联系人:赖女士0771-****989。
十六、采购人
(一)采购人:****
(二)采购联系人:赵女士0771-****445
****
2024年11月7日