因工作需要,我局拟开展固定资产清查服务采购,并于2024年10月24日发布了“固定资产清查服务项目的采购公告”,由于未收到3家(含3家)以上有效报价函,现第二次****人民政府网),结合发函邀请等方式,****事务所踊跃参与,并根据该公告要求进行报价。具体事项公告如下:
一、项目名称
****固定资产清查服务采购项目
二、项目概况或采购需求
(一)清查范围:****名下所有固定资产(截至2024年8月31日,资产数量约1000条,资产原值共计约1070万元,其中含车辆、空气自动监测系统大型专用设备等标的物明显的资产)。
(二)固定资产清查服务要求
1.账务梳理(账账核对):依据单位提供的会计账簿与固定资产系统台账数据核对,对照原始凭证及发票,补充台账数据中不完整信息,要求做到“账账相符”。
2.盘查核实(账实核对):
(1)实物盘点:****办公室、会议室实际场所,逐层逐间对资产进行实物盘点,记录资产信息,分别对使用部门、使用人、品牌、规格型号、资产编号、发票号、合同号进行重新核实并注明。
(2)清理对账:盘点数据对照账务数据出具盘盈表、盘亏表、正常资产以及待报废资产等清单。
3.粘贴资产标签:根据固定资产条码管理粘贴规范要求,对资产进行重新打印粘贴条码,赋予每件固定资产唯一信息标识,必须做到“一物一卡一码”。
4.资产系统优化:根据资产清查结果,修改重录资产系统中的资产信息数据,保证资产使用人、所属部门、所在位置、规格型号、品牌、入账日期、价值、资产编号等信息准确,确保账账相符、账实相符。
5.固定资产处置及其他服务事项:****财政局关于资产处置的相关要求,对在清查过程中已经达到使用报废年限、故障损坏等无法使用资产进行统计,并整理处置资产所需要的相关资料,协助单位组织报废固定资产处置工作,确保报废固定资产手续及流程顺利进行。
6.清查报告:资产清查结束后,需出具详细资产清查报告。
三、项目完成时间
签订服务合同后2个月内。
四、服务商资质要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条对供应商的要求。
2.供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”的记录名单。
3.具有行政主管部门颁发的《****事务所执业证书》,且证书在有效期内。
五、报价要求
1.请针对项目概况和服务需求内容进行报价,报价最低者为第一顺序中标人,以此类推。
2.完成本项目所发生的一切费用(清查人员的交通、食宿、人身保险、清查所需的设备等一切与本项目相关的费用)均包含在报价中。如有遗漏,由供应商自行补充,一旦成交视为供应商认同遗漏部分并免费提供。
3.此次服务项目采购须有3家以上(含3家)单位报价方为有效。
六、报价资料要求
1.资格的证明材料(营业执照、税务登记证、组织机构代码证,如果三证合一仅需要提供营业执照);
2.对公账户开户许可证复印件;
3.行政主管部门颁发的《****事务所执业证书》复印件;
4.“信用中国”网站的信用查询结果截图打印件;
5.报价函(详见附件)。
以上资料每页需要盖单位公章,放入档案袋中密封,并在封口处加盖公章或密封章。
七、报价资料的递交时间、地点
报价资料可用邮递方式或直接递交方式送达,时间截至2024年11月15日下午18:00(邮递以收件时间为准),逾期送达者,不予受理。
收件地址:****办公室(**县胜利街128号)
联系人:叶本利,联系方式:0593-****005
八、其他要求
1.报价文件一次发出,不得修改,报价应全部用人民币(元)报出。
2.付款方式:按合同约定执行。
附:固定资产清查服务报价函