公告正文
****拟开展**市**区2025-2026****机关会议定点场所征集(框架协议),特邀请具备会议定点服务能力的单位参与。
一、 采购项目信息
项目名称:**市**区2025-2026****机关会议定点场所征集(框架协议)
项目编号:****
采购需求:**市**区2025-2026****机关会议定点场所征集(框架协议),****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。住宿房间价格按照标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费价格按每人每天确定或明细到单餐。
适用框架协议的采购人或者服务对象范围:****机关
最高价(优惠率%):0%
住宿房间价格按照标准间、单人间、普通套房三种类型确定;会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定;伙食费价格按每人每天确定或明细到单餐。
会议费综合定额标准(最高限制单价) 单位:元/人天
会议类别 | 住宿费 | 伙食费 | 其他费用 | 合计 |
一类会议 | 360 | 150 | 90 | 600 |
二类会议 | 280 | 150 | 70 | 500 |
三类会议 | 230 | 130 | 40 | 400 |
四类会议 | 150 | 120 | 30 | 300 |
二、 征集人的名称、地址、联系人和联系方式
(一)征集人信息
名称:****
地址:**市**区珠玑街75号
联系人:王老师
联系方式:0871-****7654
(二)采购代理机构信息
名称:****
地址:**市******中心B座1单元12楼
联系人:谷老师
联系方式:136****6110
三、 框架协议的期限
2025年1月1日至2026年12月31日
四、 供应商资格条件
****政府采购法第二十二条规定:
1. 具有独立承担民事责任的能力,****商行政管理部门登记注册的企业(事业)或其他组织,具有有效的营业执照或其他法定凭证;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近三年(2021年至今)任意年度的财务报表(包括但不限于审计报告、资产负债表、现金流量表、利润表),若为新成立企业按实际成立时间提供;
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供证明材料(或声明函);
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供2023年度至今任意一个月的缴纳税收证明及社会保险缴纳证明,新成立企业尚未缴纳税费和社会保险的提供情况说明;
5. 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函。
(二****省政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。
(三)供应商须具有《卫生许可证》、《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明。
(四)供应商需要具备****酒店、饭店、会议中心等;应具备承办规模不低于50人会议的能力(至少有1间能容纳50人及以上的会议室)提供相关证明材料,PDF格式上传。
(五)不接受联合体申请。
(六)供应商及单位法定代表人未被列入“信用中国”(网址:www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体;未列入“中国政府采购网”(网址:www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单;未列入“国家企业信用信息公示系统”(网址:www.****.cn/xidex.html)严重违法失信企业名单(黑名单)。
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的采购活动。
五、 资格审查方法、标准和供应商应当提交的资格材料
(一)资格审查方法:征集人在收到加入申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商;审核通过后2个工作日内,****政府采购网上发布入围结果公告。
(二)审核标准:凡符合资格条件、响应征集公告要求并经审查合格的供应商,均可成为本项目供应商。
审查项目 | 审核标准 | 供应商应当提交的资格材料 |
1. 承担民事责任的能力 | 具有独立承担民事责任的能力,****商行政管理部门登记注册的企业(事业)或其他组织 | 提供营业执照或其他凭证 |
2. 财务会计制度 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 提供2021至今任意年度或季度或月度的财务报表,若为新成立企业按实际成立时间提供 |
3. 履约能力 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 提供情况说明(或声明函) |
5. 依法纳税 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 提供2023年度至今任意一个月的缴纳税收证明及社会保险缴纳证明(新成立企业尚未缴纳税费和社会保险的提供情况说明) |
5. 无违法记录 | 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 提供声明函 |
6. 电子卖场入库 | ****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商 | 提供网页截图 |
7. 相关许可证 | 供应商须具有《卫生许可证》、《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明 | 提供相应证明材料 |
8. 接待能力 | 需要具备****酒店、饭店、会议中心等;应具备承办规模不低于50人会议的能力(至少有1间能容纳50人及以上的会议室) | 提供产权证书(或租赁合同)及会议室照片等证明材料,PDF格式上传 |
9. 联合体 | 不接受联合体申请 | 提供承诺书 |
10. 信用情况 | 供应商及单位法定代表人未被列入“信用中国”网站(网址:www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体;未列入“中国政府采购网”(网址:www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单;未列入“国家企业信用信息公示系统”(网址:www.****.cn/xidex.html)严重违法失信企业名单(黑名单)。 | 无需提供,由采购代理机构查询 |
六、 入围产品升级换代规则
无
七、 入围供应商的清退规则
入围供应商存在下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
(一)恶意串通谋取入围或者合同成交的;
(二)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;
(三)无正当理由拒不接受合同授予的;
(四)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
(五)框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
(六)框架协议约定的其他情形,包括但不限于下列情形:
1. 不具备****酒店、饭店、会议中心等企业(事业)或其他组织;
2. 供应商不具备承办规模不低于50人会议的能力(至少有1间能容纳50人以上的会议室);
3. 供应商申请退出的;
4. 供应商被取消《卫生许可证》、《特种行业许可证》或消防部门出具的安全合格证明;
5. 在框架协议期限内被列入 “信用中国”(网址:www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体;“中国政府采购网”(网址:www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单;“国家企业信用信息公示系统”(网址:www.****.cn/xidex.html)严重违法失信企业名单(黑名单)。
八、 供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等
(一)供应商信用信息查询渠道:
“信用中国”网站(网址:www.****.cn)、“中国政府采购网”(网址:www.****.cn)、“国家企业信用信息公示系统”(网址:www.****.cn/xidex.html)。
(二)供应商信用信息查询截止时点:申请文件提交时。
(三)信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则:采购代理机构查询网页截图留存。
九、 履行合同的地域范围、协议方的权利和义务
(一)履行合同的地域范围:**省**市**区
(二)协议方的权利和义务:供应商根据使用单位需求提供会议定点服务,并按照协议价收取服务费用。
十、 供应商提交加入框架协议申请的方式、地点,以及对申请文件的要求
(一)供应商提交加入框架协议申请的方式:
1. 供应商申请截止时间:2026年12月31日24时00分
2. 供应商申请网址:****政府采购电子卖场(https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.804b19f076bf11edae96297c9353c36d,找到对应项目,点击“立即参与”)在线申请。
3. 供应商须上传的资料:供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商(注册流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=beijing),申请加入(框架协议申请流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/detail?siteCode=beijing manualId=261 topicId=1879)。
(二)申请文件的要求
1. 根据资格要求提供加盖单位公章的相关证明材料。
2. 按附件的报价表填写相关报价。
十一、 费用结算及支付方式
由使用单位按照实际使用情况结算并支付。
附件:报价表(此表应放于投标文件封面后一页)
所在城市 | 饭店名称 | 发票开具单位名称 | 星级 | 客房 | 会议室 | 伙食费 | 地址 | 前台订房电话 | 联系人电话 | 备注 | ||||||||||||
房型 | 总间数(间) | 可使用间数(间) | 门市价(元/天) | 报价(元/天) | 类型 | 总间数(间) | 可使用间数(间) | 容纳人数(人) | 门市价(元/天) | 报价(元/天) | 按每人每天 | 按单餐 | ||||||||||
门市价(元/人﹒天) | 报价(元/人﹒天) | 门市价(元/餐) | 报价(元/餐) | |||||||||||||||||||
| | | | 标准间 | | | | | 大会议室 | | | | | | | | | | | | | |
单 间 | | | | | 中会议室 | | | | | | ||||||||||||
普通套房 | | | | | 小会议室 | | | | | |
备注:1.伙食费可以选择按照每人每天报价,也可选择单餐报价,不能同时选择;
2. 乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。