一、采购项目基本情况

1.项目名称：****医院电梯维保服务

2.项目概况：****拟采购新老院区电梯维保服务一项，本项目为1个包。

3.服务地址：采购人指定位置。

二、采购预算

年度预算为5.5万元（报价高于预算为无效报价）。

三、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

1.具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件；

2.在中华人民**国注册的法人或其他组织；

3.具有完成本服务的能力；

4.提供公司营业执照复印件（加盖公章）

5.不接受联合体报名

四、成交确认方式

满足至少三家符合资格条件的供应商响应本项目第六部分的全部参数要求和商务要求且一次性报价最低的供应商成交。

五、评选时间、地点

评选时间：2024年11月12日 下午15：00（当日下午15:00起不再接收响应资料）

评选地点：****采购科

六、服务要求及商务要求

1.本项目对位于****七里院区和**院区（含三陈街院区）两个院区的电梯进行维修保养服务，须维修保养的电梯明细如下：

2.服务要求：

★2.1供应商应****总局《电梯使用管理与维护保养规则》（TSG T5002-2017）完成每十天、每月、每季度、每半年、每年保养项目，并做好维护保养记录，****总局《电梯使用管理与维护保养规则》（TSG T5002-2017）中的其他要求。

★2.2供应商应保证电梯100%完好率，一般故障在接到故障通知后应立即赶赴现场，2小时内维修完毕；涉及到部件损坏的较大故障在3天之内维修完毕。电梯困人时，应在30分钟内（最长不超过30分钟，特殊情况除外，**：恶劣天气、道路堵塞严重等）抵达现场，非困人事故在一小时内抵达现场。

★2.3供应商应向使用单位提出合理化建议，并每月向采购人书面报告所维护保养电梯的维保工作情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求，供应商每半年向采购人提供一份故障分析报告。

★2.4供应商每半年至少组织一次应急演练。

3.商务要求

3.1服务费用采取含税总价包干的形式。包括：人工费、行政费、工具购置及折旧费等全部所有一切费用；合同期内不得以任何理由（包括并不限于市场价格涨落及汇率、税率变动、政府政策及收纳问题）要求提高服务费的标准。

3.2付款方式：合同签订以后满6个月后支付50%，剩余50%一年合同期满付清。

3.3服务期限：签订合同后12个月。

3.4服务地点：采购人指定地点。

3.5电梯维保：

①采购人负责电梯定期的检测检验费用；

②采购人负责500元以上零配件购买费用；

★③成交供应商负责500元以下（含500元）的所有零配件购买费用（每台电梯所提供的配件必须是原厂配件并提供有效的合格证）（提供承诺涵盖鲜章）。

★④更换费用、人工费用、材料费用、维修人员的食宿、交通费、磋商文件规定的其它费用等为完成本项目的一切费用由供应商负责。（提供承诺涵盖鲜章）

★⑤在合同履行期间服从甲方负责人的工作安排，不影响甲**常工作和患者就医。服从采购人现场工作人员安排。（提供承诺涵盖鲜章）

★⑥在合同履行期间保证甲方、乙方及就医患者（家属）财产、人身安全。因乙方在施工过程中发生安全责任事故造成甲方、乙方、就医患者（家属）人身安全，由乙方全权负责，甲方不承担责任。（提供承诺涵盖鲜章）

★3.6按照《电梯维保服务质量考核表》进行服务考核，采购人有权对合同规定范围内供应商的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。采购人认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求供应商限期整改，并可根据月度考评情况进行考核：具体考核如下：

3.7考核分数 ≥ 85分，视为“合格”。

3.8考核分数＜85分，视为“不合格”,成交人须按考核分数支付相应违约金，违约金从当月款项支付中扣除。在考核周期内，考核分数＜85分，每扣1分，扣1000元，上限10000元。在考核周期内，除扣违约金，第1次还需扣当月服务费的2%，第2次扣当月服务费的5%，第3次考核“不合格”，则采购人有权终止合同，并保留追究成交人因此给采购人造成的一切经济损失及违约责任。

附件：

电梯维保服务质量考核表

七、响应文件格式

1.资格响应资料（格式自拟，可以提供承诺函）。

2服务应答表（格式自拟）。

3.商务应答表（格式自拟）。

4.报价函。

5承诺函（格式自拟）。

6.合同模板（只供参考）。

报价函

****医院：

1.我方全面仔细研究了 “****电梯维保服务”询价通知书的全部内容，决定参加贵单位组织的本项目询价采购。

2.我方自愿按照通知书的各项要求向采购人提供所需服务，服务报价为元人民币，大写。

3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

4．我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与项目有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

5．本次响应文件有效期为递交磋商响应文件截止之日起90天。

供应商名称：（盖单位公章）

法定代表人（负责人）或授权代表（签字或者加盖个人名章）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传 真：

日 期： 年 月 日

电/扶梯维保合同

1、《中华人民**国民法典》

2、《****政府采购法》

3、《中华人民**国特种设备安全法》

4、《特种设备安全监察条例》

5、《**省电梯安全监督管理办法》

6、DB51/T2239-2016《**省地方标准-电梯维护保养规范》

7、DB51/T2240-2016《**省地方标准-住宅电梯使用安全管理规范》

8、TSG08-2017《特种设备使用管理规则》

9、TSGT5002-2017《电梯维护保养规则》

10、TSGT7001-2009《电梯监督检验和定期检验规则-曳引与强制驱动电梯》

11、TSGT7005-2012《电梯监督检验和定期检验规则-自动扶梯与自动人行道》

12、《电梯施工类别划分表》

根据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国特种设备安全法》、《电梯维护保养规则》《**市电梯安全管理办法》、以及电梯行业相关法律法规、标准及安全技术规范，为明确甲、乙双方的权利和义务，本着公平、诚实和信用的原则， 就乙方向甲方提供电梯维护保养事宜，经双方协商一致签订本合同，并共同遵守。

一、 名称及地址

1.1、项目名称：****电/扶梯维修保养

1.2、项目地址：****七里院区、张飞北路院区、三陈街院区

二、保养电（扶）梯数量、价款

三、 维护保养期限及合同总价

3.1、维护保养期自 年 月 日起至 年 月 日止，共12个月。

3.2、合同总价：***元(大写:***元)。

四、 付款方式

4.1、甲方每半年支付一次维护保养费用，

4.2、收款账号：开户名：

开户行：

账 号：

4.3、 甲方或其委****银行****银行账户支付合同款项(含维修配件及服务费），否则视为甲方未履行付款义务。未经乙方授权不得以现金支付或向第三方（包括乙方员工）结算或支付，否则一切法律风险由甲方承担。

4.4、 开具发票或收据只作为完税凭证或提请付款凭证，不作为已付款的依据，银行转账记录为付款的唯一凭据。

五、 零部件承担方式

维护保养期间，需更换的易损件，按以下方式处理：

5.1、在乙方维保过程中，如发现有零部件影响到电梯的正常安全运行须更换，乙方应及时通知甲方，并经双方协商后签订维修合同，如甲方在乙方告知电梯存在安全隐患拒不采取措施及时维修或停用隐患电梯设备，甲方将全责承担电梯设备的继续使用安全风险责任且乙方为零责任方；

5.2、乙方不承担因国家法规、标准、安全技术规范调整、使用不当、人为破坏和遇不可抗力（如地震、雷击、火灾、浸水、电源故障等）等所产生的材料加装或更换 相关费用。

5.3、甲方负责500元以上零配件及易耗品购买费用，乙方负责500元以下零配件及易耗品购买费用。

六、 电梯检验

6.1、据《中华人民**国特种设备安全法》及安全技术规范规定，乙方应协助电梯使用单位在安全检验标志所标注的下次检验日期届满前 1 个月，向规定的检验机构申请定期检验并按规定及时向特种设备检验机构缴纳相关检验费用。应承担逾期的相应责任。

6.2、因乙方原因造成复检产生的所有费用由乙方承担。

6.3、甲方聘请第三方对电梯进行检测、评估产生的费用由甲方承担。

七、 故障急修和困人救援的到达时限

乙方应设立 24 小时服务值班电话，保证接到故障通知后及时予以排除；接到电梯困人故障报告后，维保人员及时抵达所维保电梯所在地实施现场救援，抵达时间不超过 30 分钟，延误抵达时间，每次从维保合同总价扣减500.00元，若给甲方造成损失，乙方承担全部责任。

八、 工作交接

8.1、 乙方应在合同生效前对本项目电梯进行全面检查，检查结果须经双方代表签字确认。如果双方确认电梯存在故障或缺件等遗留问题，应由甲方负责组织维修或更换，在处理完成前，因遗留问题造成的后果由甲方承担。

8.2、 合同终止前，甲、乙双方应组织人员对电梯进行检查，如果发现有损坏、故障等问题，应由过错方承担责任。

九、 甲乙双方的权利及义务

9.1甲方(使用单位)权利及义务

9.1.1、严格按照国家标准、规范及《特种设备使用管理规则》（TSG 08-2017）对电梯进行管理；

9.1.2、甲方如果委托第三方单位作为使用单位的，第三方单位应具备履行使用单位职责的能力，甲方须与第三方单位签订委托管理合同。甲方应向乙方提供委托管理合同副本；

9.1.3、建立并且有效实施电梯安全管理制度和电梯节能管理制度，以及操作规程；保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电话通讯、监控摄像和报警装置等系统安全可靠；并保证机房、井道、底坑无漏水渗水现象，通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分；

9.1.4、 设置电梯安全管理机构，配备相应的安全管理人员和作业人建立人员管理台账，开展安全与节能培训教育， 保存人员培训记录；

9.1.5、 按国家有关要求办理使用登记，领取《特种设备使用登记证》；

9.1.6、建立电梯台账及技术档案；

9.1.7、对电梯作业人员作业情况进行检查，及时纠正违章作业行为；

9.1.8、 需按国家相关规范配备电梯安全管理员，如果更换电梯安全管理人员，应及时通知乙方。乙方须协助安全管理员完成相关工作，具体职责如下：

（1）组织建立电梯安全技术档案；

（2）办理特种设备使用登记；

（3）组织制定电梯操作规程；

（4）组织开展电梯安全教育和技能培训；

（5）组织开展电梯定期自行检查；

（6）编制电梯定期检验计划，督促落实电梯定期检验和隐患治理工作；

（7）按照规定报告电梯事故，参加电梯事故救援，协助进行事故调查和善后处理；

（8）发现电梯事故隐患，立即进行处理，情况紧急时，可以决定停止使用电梯，并且及时报告本单位安全管理负责人；

（9）纠正和制止电梯作业人员的违章行为；

（10）负责电梯钥匙的使用管理；

（11）进行电梯运行的日常巡视，记录电梯日常使用状况，检查电梯轿厢内安全注意事项和警示标志，确保齐全清晰；

（12）负责对乙方的维护保养记录、维修记录等文件资料签字确认。

9.1.9、甲方合同内的维修保养记录由电梯管理员确认签字并加盖公章，签字应留样备查。

9.1.10、甲方应向乙方提供电梯技术资料如电气原理图、布线图等，以及上一年度的《电梯定期检验报告》或《电梯监督检验报告》，以便于乙方工作；

9.1.11、 甲方应做好电梯的日常运行管理工作，监督乘客按要求使用电梯，如因使用不当造成电梯损坏，乙方不承担责任；甲方如在电梯使用过程中发现事故隐患、故障等异常情况应立即停止使用，并及时通知乙方；

9.1.12、甲方负责电梯设备的部分清洁工作。包括：轿内装饰、按钮面板、指示灯面板、轿壁、门地坎、梯级、梳齿板、扶手带、出入口等；

9.1.13、 如甲方不同意乙方为保证电梯的安全运行而提出的更换零部件的要求，且经双方**协商后仍无法达成一致， 则任何一方均可向相关部门提出鉴定申请，相关费用由提出方先行垫付，如果鉴**果认为应予更换，则应更换零部件，且由甲方承担更换零部件及鉴定等相关费用，否则由乙方承担相关费用；鉴定期间因该零部件原因造成的损害， 乙方不承担责任；

9.1.14、 甲方不得允许甲方电梯管理操作人员及乙方维修保养人员以外的其他人员进入机房、井道、底坑、滑轮间及轿顶等，否则由此造成的电梯故意损坏、意外损坏、人身伤亡及其它损失等由甲方负责；

9.1.15、甲方不得拆除、破坏乙方为保证电梯安全运行增设的物联网设备，乙方不得通过物联网设备影响电梯的正常运行，物联网设备的所有权归乙方所有；

9.1.16、 甲方不得允许非乙方人员对电梯进行维护保养、修理、改造、更换设备、增减功能、更改线路及其他的使电梯运行状态、性能发生改变的行为，本合同另有约定的除外；

9.1.17、甲方应承担国家规定需使用单位承担的其它工作；

9.2、 乙方（维保单位）权利及义务

9.2.1、严格按照国家标准、规范及本合同约定的维保服务标准对本项目电梯进行维保；

9.2.2、 维保期间落实现场安全防护措施，保证施工安全，若出现安全事故，所涉及责任及损失由乙方全部承担；

9.2.3、 按照国家有关安全技术规范的要求，制定应急措施和救援预案。配合甲方进行应急演练；

9.2.4、设立 24 小时维保值班电话，保证接到故障通知后及时予以排除；

9.2.5、 对电梯发生的故障等情况，及时进行详细的记录，并经甲方指定的安全管理人员签字；

9.2.6、 建立每台电梯的维保记录并经甲方指定的安全管理人员签字，及时归入电梯安全技术档案；

9.2.7、 协助甲方制定电梯安全管理制度和应急救援预案；

9.2.8、 对承担维保的作业人员进行安全教育与培训，按照特种设备作业人员考核要求，组织取得相应的《特种设备作业人员证》，培训和考核记录存档备查；

9.2.9、 每年度至少进行一次自行检查，自行检查在特种设备检验机构进行定期检验之**行，自行检查项目及其内容根据使用状况确定，但是不少于《电梯维护保养规则》（TSG T5002-2017）年度维保和电梯定期检验规定的项目及其内容，并且向甲方出具有自行检查和审核人员的签字、加盖乙方公章或者其他专用章的自行检查记录或者报告；

9.2.10、 安排维保人员配合特种设备检验机构进行本合同周期内一年一次的电梯的定期检验工作；

9.2.11、 在维保过程中，发现事故隐患及时告知电梯使用单位；发现严重事故隐患，及时向当地****管理部门报告，未及时发现并报告隐患所造成的损失，由乙方全部承担；

9.2.12、 在维保过程中，发现电梯损坏严重，可能危及乘客安全或对电梯造成更大的损害时，乙方有权立即中止该电梯的运行，但必须及时向甲方报告故障原因、可能造成的危险及修理方案。乙方应按双方约定的修理方案尽快恢复电梯的正常运行，在乙方对该电梯的修理工作未完成之前，甲方强行使用电梯造成的损失，由甲方负责；

9.2.13、乙方应承担国家规定需维保单位承担的其它工作。

十、 维护保养记录

10.1、 纸质单据：一式两份，由甲、乙双方各自存档，保存时间不少 4 年；

10.2、 无纸化电子单据：其维保记录格式、内容和要求应满足相关法律、法规和安全技术规范的要求，使用无纸化电梯维保记录系统的，其数据在保存过程中不应有任何程度和任何形式的更改，确保储存数据的公正、客观和安全，并可实时进行查询，甲方认可，无纸化电子单据与纸质单据同样具有证明乙方履行了维保义务的作用。

十一、 违约责任

11.1、 任一方违反本协议中各项约定，守约方有权要求违约方承担相应违约责任；

11.2、 如一方出现违约行为，守约方有权要求违约方赔偿损失，该损失包括但不限于对违约后果采取补救措施而花费的费用，因违约行为导致第三方提出的索赔要求，以及因此而发生的调查费用、差旅费用、律师费用。

11.3、乙方未在规定时间到达现场，造成电梯被困人员人身受到伤害由乙方负担全部责任。

11.4、乙方因技术、操作不当原因造成电梯损坏，乙方负担全部责任。

十二、 纠纷处理

甲、乙方如果发生分歧，可**协商，协商不成，****法院提起诉讼。

十三、 合同生效

本合同由甲、乙双方代表签字并盖章生效，合同到期并结清所有费用后失效。

十四、 本合同一式 肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。