各消费帮扶企业：

因工作需要，****工会现就2025年新春行动的新春慰问礼包进行采购，诚邀各消费帮扶企业前来报价。具体事项如下：

2025年新春行动消费帮扶农产品新春慰问礼包

（一）采购需求与原则

慰问礼包5250份，每份礼包金额不高于200元。采购项目将最终选定4名消费帮扶企业供货商资格，根据每份慰问礼包中标总价格高低和慰问工作需要，划分四个采购数量档次，按“价低多购”的原则向具有资格的供货商分别采购。预计采购量：获得供货资格的4家商家，按其每份慰问礼包第二轮报价由低到高排序，分别以（项目采购总量÷4）的1.3倍、1倍、0.9倍、0.8倍取整确定其采购量（可能因供货商负责送货的镇街分配礼包数微调），最终采购数量按实际需求，以采购合同为准。

（二）慰问品种类
为进一步支持省内外对口帮扶工作，慰问礼包物资拟采购**对口帮扶地区农特产品，相关要求如下：

1.每份慰问礼包物资应当包含大米、油、面、腊味、干货以及其他有特色年味的农特产品；

2.产品的产地须在以下地区内：**黔东南州**县、**县、**县、**县，****县、****县、****，**市**县、广**，**市**市、**市，**市**县，**市**区。

3.每份慰问礼包须有**区派驻**市**县驻镇帮镇扶村对口镇（岗坪镇、甘洒镇、桥头镇、诗洞镇、蓝钟镇、永**）的3-4种农特产品，对口镇农特产品价格总和不高于每份慰问礼包总价的30%。详情可联系驻县工作组张先生，电话：137****9945。

（三）产品品质
优质优惠；产品从送货日至保质期截止日，对应天数应大于保质期天数60%。

（四）包装
每份慰问礼包应独立包装，外包装应突出春节节日元素，****工会标识，同时要符合厉行节约原则，简约包装。

（五）配送
送货时间为2025年春节前，范围为**区内各镇街。配送时要适应慰问活动多线并行、日程灵活的特点，根据活动总体安排提前备好货品，提供点对点的准时配送服务，安排工作人员将货品摆放到指定位置，并能满足同一时段配送2个或以上地点的需求。

（六）宣传

结合活动主题，供货商需以打包箱为单位，在外包装纸箱上统一印制或贴有活动宣传单，同时配套制作三条宣传横幅。礼包包装、宣传主题、展现方式及设计样式，****工会根据意向供应商的设计方案选定一款作为统一样式。

（七）报价

各消费帮扶企业可提供2款礼包进行报价，报价单必须包含（但不限于）每种商品的品牌、规格、产地、单价和礼包最终总价（优惠率），礼包最终总价包含礼包内所有商品价格、包装费、宣传物料费、服务费、运输费、税费等一切费用。

报价的产品单价不能高于市场同类同量零售价，一旦发现违反上述要求的商家，即取消其参与本次采购报价资格，并在未来3****区总工会****工会的任何消费帮扶产品采购项目。

（一）报价单位须为具****公司，具备有效的营业执照及税务登记证。

（二）供应产品须符合营业执照的经营范围，并且符合国家强制标准和卫生防疫检验要求。
（三）本项目不接受联合申报。不允许对项目进行分包和转包。

（一）参与报价的企业应按照附件2《响应文件模板》和附件3《采购评审标准》自行制作本单位的响应文件，内容须包括（但不限于）：报价单、营业执照复印件、法人身份证复印件、法人委托书、相关佐证材料和服务承诺条款，在近2****工会组织**的合同复印件（最多3份）等。

（二）参与报价的企业应制作7份响应文件（一份正本六份副本），装入一个文件袋中，并用封条加盖密封章密封，封面请注明供应商单位名称、联系人、联系电话及所参与采购项目名称等。

（一）报名。响应企业请在2024年11月20日17:30****工会提交申报表(申报表一式一份，双面打印，后边张贴身份证复印件，****公司公章)与响应文件(见第三条响应文件要求)，地址：**市**区德民****区总工会A76室，联系人：吴小姐，联系电话：****0935。通过邮寄提交申报表的，截止时间以快递到件时间计算。

（二）线上答疑。

区总工会将于“**工会”微信公众号发布本报价函的推文，设置留言板块，接受线上答疑。

（三）评选流程。****小组根据评审标准举行评审会。具体评审流程如下：

第一轮资格审核和询价：

1.11月21日，****小组统一开标，根据相应文件对供货商进行资格审核；

2.对符合通告规定的资格条件的供货商的响应方案，评审小组从品牌、质量、规格、价格等方面，评选出2款慰问品组合。

3.11月22日，区总工会就评选出来的2款慰问品组合，向全体符合资格的供货商发出议价函。

第二轮择优选取：

1.意向供应商对评选出来的慰问品组合报价，截止时间：11月25日17:30。11月26****工会****小组召开评审会议，邀请意向供应商现场展示礼包产品及介绍相关配套服务。会前，供应商签到、抽签确定逐一展示次序。会议时间地点另行通知。

2.****小组结合意向供应商现场展示情况，根据评分标准、单位的信誉、服务、产品质量，进行综合评分，按得分高低选出4名入选供货商。

（四）评选注意事项。

1.本次采购价格并非确定中标单位与否的唯一依据。****工会****小组对照附件3的采购评审标准，采取公开询价和择优选取相结合的评审方式，通过现场查看实物、单位的信誉、服务经验、产品质量进行综合评定。

2.采购评选时需要响应企业代表携带报价商品实物样品到现场进行展示。展示后选中样品留存备验，并作为日后抽核供货产品是否符合报价方案的依据。其他样品自行带回。

3.响应企业代表在第二轮评审不到现场展示商品的，视为放弃参与评选。

4.****工会网站、微信公众号发布，公示期为三天。

欢迎各消费帮扶企业前来报价。

附件：

1.报名申报表

2.响应文件模板

3.采购评审标准

4.慰问礼包报价清单模板

****工会

2024年11月7日