[校内分散采购(公示后用户自购)]会议服务
服务类项目采购公示表
| 公示项目名称 | 会议服务 | ||
| 用户单位名称 | ****、软件学院 | 联系人/电话 | 王**/158****0686 |
| 采购计划预算 | (5600-H240675)风湿云平台（FSC）关键技术开发与示范 | 采购计划单号 | SQ****2659 |
| 公示日期 | 2024-11-08 08:00 ~ 2024-11-12 17:30 | ||
| 项目需求 | 求：确保车票预订准确无误，接送车辆准时、安全、舒适。 数量：初步估计重要嘉宾15-20名，预算往返车票/机票15张。所有嘉宾的接送服务预计准备5-7辆商务车，轮流将嘉宾由由高铁站、车站、酒店至会场接送至会场。 餐饮服务 功能/目标：提供中、晚两次会议餐饮，按不高于**县的市场餐饮价格标准提供会议自助餐。 技术、服务、安全要求：确保餐饮卫生、口味符合参会人员需求，食材新鲜、营养均衡。 数量：参会人员60-80人，提供中餐和晚餐两份会议餐饮。 住宿服务 功能/目标：按不高于**市的市场住宿价格标准订购标准单间，为参会人员提供住宿服务。 技术、服务、安全要求：确保住宿环境干净、整洁、安全，提供必要的洗漱用品及床上用品。 数量：初步预计订购标准单间40-50间。 场地租赁 功能/目标：租赁高规格、专业会场，用于举办学术会议。 技术、服务、安全要求：确保会场设施完善、音响设备清晰、灯光效果良好，满足会议需求。 数量：会场1个，120-200平方米，租赁两天，提前一天用于设备的搭建以及会议流程彩排。 | ||
| 预算测算依据 | 一、交通服务 1. 往返高铁票、机票的预订： (**至**动车价格） (**至**动车价格） （**至**动车价格） 本场会议拟邀请的重要嘉宾来自**各地，目前只选取**和**两个计算机重点高校云集的城市来看，（参照12306铁路系统报价）到**的二等座均价都为1000元左右，而**到**市的高铁单程均价为150左右。因此，来自**、**等城市的重要嘉宾的单人往返交通费用接近2500元，但本次会也有来自大湾区的嘉宾，他们的往返交通费用较低，单人往返交通费用均价在1000元左右，平均下来，15位重要嘉宾的人均交通费用会在2000-4000元不等。因此总预算在3-6万元内应为合理。 2. 接送服务： 会议还将安排摆渡车，所有嘉宾由高铁站、车站、酒店至会场的接送服务。初步估计会议参加人数为60-80人，因此安排5-7辆商务车较为合适。根据神州租车的线上价格，一辆商务车的日均单价为400元左右（不含油费），一名司机的市场单日劳务价格为400-600元左右，接送服务的旅程较短，油费均价应在500元内，因此一辆商务车的总费用应为1300-1500元左右。总预算应为6500-10500元左右。 详细请参见公示书附件 | ||
| 一家或以上单位报价 | 单位名称： **** 报价：161725.00元 | ||
| 单位名称： 广****公司 报价：171500.00元 | |||
| 单位名称： ****公司 报价：163650.00元 | |||
| 推荐承办单位名单及承办价格 | 承办单位:**** 承办价格:161725.00元 | ||
| 备注 | |||
注：
1、任何单位或者个人对上述项目的预算、推荐承做单位等有异议的，可以在公示期内将书面意见反馈至监督单位。
2、根据政府采购实施条例第18条“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动”，报价单位之间不得是关联企业，报价单位需提供企业基础信息。企业基础信息不限于以下系统查询：
http://cri.****.cn/sofpro/gzyyqt/bmcx/business/mainBusiness.jsp?page=1
http://www.****.cn/index.html
3、监督单位、电话：
****招标中心，监督电话：020-****2580 传真：020-****2580
4、特殊服务类包括学术论文的发表、宣传服务、出版服务、测试服务、测序服务、仪器设备的维修****财政厅公布的应定点采购的相关品目），同一预算年度内，同一预算项目下，年****政府采购限额标准的。
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