一、项目基本情况
1、项目名称:****西**校区水控、一卡通门禁系统维保项目
2、项目地点:****西**校区
3、项目概况:****西**校区水控、一卡通门禁系统维保项目,包括全面负责1-11号楼的浴室与开水炉一卡通水控系统、门禁刷卡设备,以及立言楼、立行楼、立德楼、立功楼的一卡通刷卡设备正常运行。定期对各项设备进行检查,若发现设备不能正常工作,需要第一时间进行维修。并协助物管人员做好后台管理和门禁控制状态监测。
4、服务期限:三年(2025年1月1日-2027年12月31日) ,合同一年一签,经采购人考核合格后方可续签下一年度合同。
二、最高限价:98350元/年(超过最高限价的报价为无效)
三、投标人资格要求
(一)一般资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、未被“信用中国”网站(WWW.****.cn)或“中国政府采购网”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司),不得参加同一合同项下的采购活动;
(二)其他资格要求:
1、本项目不接受联合体投标,中标后不容许分包、转包。
2、必须具有与****西**校区校园一卡通(新中新)成功对接的能力。
四、采购项目内容及要求
1、西**校区博雅居1-11号楼共有一卡通水控系统1211套。浴室1073个,开水炉138个,控水器共计1211个。浴室电动阀542个。级联器172个,水控网关19台,四通盒1073只,转接头1073个。引进维保单位需要保障一卡通水控系统正常运行,水控系统配件发生故障需要及时更换。保障开水炉一卡通刷卡系统正常运行。负责一卡通水控系统的后台运维。保障一卡通水控系统正常工作。
2、西**校区1-11号楼、立言楼、立行楼、立德楼、立功楼共计194套门禁系统。门禁读卡器194套。门禁控制器69台,闭门器113个,双门磁力锁104把,可视对讲系统4套,出门按钮36个,紧急按钮15个,玻璃破碎器27个,磁力锁安装支架194套。需要定期检查门禁系统是否能正常运行,若不能正常工作,需第一时间维修到位,及时更换故障配件。协助物业管理单位做好各公寓楼门禁系统后台人员管理。门禁管理平台监测各公寓楼内门禁控制器在线状况。应做到安全施工,文明施工,确保施工区域内部及外部清洁和安全,并及时解决由施工造成的对周围环境的影响。
3、维保项目清单
序号 | 维保名称 | 数量 | 维保项目 |
1 | 一卡通水控系统 | 1211套 | 浴室1073个,开水炉138个,控水器共计1211个。浴室电动阀542个。级联器172个,水控网关19台,四通盒1073只,转接头1073个。 |
2 | 一卡通门禁管理系统 | 194套 | 门禁读卡器194套。门禁控制器69台,双门磁力锁104把,闭门器113个,可视对讲系统4套,出门按钮36个,紧急按钮15个,玻璃破碎器27个,磁力锁安装支架194套。 |
4、维保方式
(1)半包维保方式:配件费300元以下的由供应商提供。由于采购人使用不当或意外事故造成的重大故障或由于设备老化损坏需要更换,配件费用由采购人承担,但必须事先征得采购人书面同意,对于配件价格有争议的,由双方另行商议,商议不成时,允许采购人另找修理单位。
(2)询价报价中应包括与维保内容有关的所有费用(**人工、工具、消耗材料、利润、税金等等)。按一卡通系统数量合计总价报价。消耗材料指维保过程中使用的材料。
(3)询价文件中应包含配件价格表(见附件),供应商根据配件表提供维修价格,如配件价格表有遗漏的,供应商可以自行添加,对于配件表中没有体现的维修项目,全部由供应商负责全包维修。
五、报价方式及其他说明
本项目报价为全费用固定总价,询价报价应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的所需的设备、辅材、人工费、清运费、与相关部门协调费用、利润、调试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用,采购人不再支付其他任何费用。在合同实施期间,该报价不因市场价格变化因素变动。(所有辅材费用由供应商承担,针对本次维保设备,响应单位应提供常用配件价格清单)
投标报价分两部分报价。第一部分维保费实行全费用固定总价,最高限价为98350元/年,投标报价高于最高限价的作为无效投标处理。第二部分维修配件材料费实行全费用固定单价制。
报价货币为人民币,评审时以人民币为准。
中标成交后,不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购单位提出任何索赔或追加的要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
供应商须为本项目配备的所有服务人员按规定缴纳社会保险及人身意外险,若工作人员在服务期间内出现的工伤及其他意外事故,由供应商自行负责,采购人不承担任何责任。
供应商必须遵守中华人民**国《劳动法》的规定,为采购人提供的服务人员如遇到工资纠纷问题由供应商自行解决。
六、付款方式
1、维保费用,采购人考核后每半年支付结算(当年6月份和12月份结算)支付。成交供应商开据合同总价50%的增值税专用发票给采购人,采购人凭发票支付相应款项。
2、配件费用,按季度结算(如1季度费用在4月份结算)。
3、更换配件不再产生人工费。
七、评标
本次询价评分标准如下(分值最高则中标):
评分项目 | 分值 | 评分标准 |
第一部分维保费 | 80 | 满足招标文件要求且综合投标报价最低的为评标基准价,其价格分为80分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*80%*100。 |
第二部分维修配件材料费 | 20 | 满足招标文件要求且综合投标报价最低的为评标基准价,其价格分为20分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*20%*100。 |
八、其他说明
1、投标人自行提供维护保养工具设备,往来学校的交通费自理。维修需要更换零配件的需要招标人确认后维修,合同中约定的除招标人承担的费用以外的费用全部由投标人承担。
2、在维修保养过程中,投标人对外发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失,均由投标人自行解决,如需招标人进行协调,协调所发生的费用由投标人承担。
3、投标人在进入一卡通维保现场后,应遵守国家相关法律法规、学校管理规定,并负责维护、维修范围内的一切安全防护措施、承担维护、维修范围内的一切安全责任。
九、报名提交资料
1、营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证副本复印件(三证合一后只需提供营业执照副本)
2、报价单(含报价一览表及配件价格表);
3、询价公告要求提交的其他材料
以上材料密封、盖章,并加盖骑缝章
十、报价材料递交时间
1、报价材料递交截止时间:2024年11月13日15:00
2、报价材料递交地点:****西******管理科(6号楼128室)
3、联系人及电话:吴老师 0519-****9802
十一、由该采购申请****小组,对投标报价单位报价进行评审后,确定中标单位。
附件1报价一览表
采购项目名称 | ****西**校区水控、一卡通门禁系统维保项目 | ||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
投标报价(元) (含税价) | 小写:___________元/年 大写:___________元/年 |
投标单位(盖章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件2:水控、一卡通门禁系统配件报价表
序号 | 设备名称 | 型号 | 品牌 | 单位 | 单价(元) |
1 | 门禁读卡器 | KR601 | 新中新 | 个 | |
2 | 门禁控制器 | DKQ-326 | 新中新 | 台 | |
3 | 双门磁力锁 | 280KG | 意林 | 把 | |
4 | 可视对讲系统 | TK102C+808C | 天图 | 套 | |
5 | 控水器 | QYKS-2SG1M | 新中新 | 个 | |
6 | 水控级联器 | QYJLQ31Y | 新中新 | 个 | |
7 | 水控网关 | WG928 | 新中新 | 台 | |
8 | 通信线 | RVVP4×1.5 | 米 | ||
9 | 通信线 | RVV2×1.5 | 米 | ||
小计 |
投标单位(盖章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日